Ένας από τους τύπους πληρωμής για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται είναι η έκδοση εντολής πληρωμής. Η επιταγή χρημάτων είναι ένα οικονομικό έγγραφο που συνεπάγεται την καταβολή χρημάτων στον κομιστή αυτού του εγγράφου. Μια επιταγή μπορεί να είναι μια προσωπική επιταγή - σε αυτήν την περίπτωση, μόνο ένα συγκεκριμένο άτομο μπορεί να είναι ο αποδέκτης χρημάτων.
Ορισμένες απαιτήσεις για έναν οικονομικό έλεγχο
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιταγή δεν έχει χαθεί στο δρόμο προς τον παραλήπτη. Σε τελική ανάλυση, εάν δεν λάβετε επιταγή εντός δέκα ημερών από τη στιγμή που στάλθηκε, θα επιστραφεί στον αρχικό παραλήπτη. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να νοικιάσετε μια ταχυδρομική θυρίδα στο ταχυδρομείο.
Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα στην τράπεζα κατά τη λήψη χρημάτων, θα πρέπει να αναφέρετε τα προσωπικά σας στοιχεία (όνομα, πατρόν και επώνυμο) στην επιταγή, ακριβώς όπως αναφέρονται στο διαβατήριο. Εάν εντοπιστεί σφάλμα στα δεδομένα, η τράπεζα ενδέχεται να αρνηθεί την εξαργύρωση της επιταγής.
Αξίζει επίσης να δοθεί προσοχή στην ένδειξη του νομίσματος. Οι επιταγές μπορούν να εκδοθούν σε διαφορετικά νομίσματα, αλλά το επίσημο νόμισμα για την πληρωμή της είσπραξης σε οποιεσδήποτε χώρες της ΚΑΚ είναι το δολάριο ΗΠΑ και είναι αποδεκτό σε όλα τα τραπεζικά ιδρύματα όπου διενεργούνται επιταγές.
Εξαργύρωση επιταγής
Για να εξαργυρώσετε μια προσωπική επιταγή, χρειάζεστε ένα έγγραφο ταυτότητας (κατά προτίμηση διαβατήριο) και την ίδια την επιταγή. Όταν μια επιταγή παρουσιάζεται σε μια τράπεζα, ο ταμίας ελέγχει πρώτα την αυθεντικότητα και την ημερομηνία λήξης. Μετά από αυτό, συμπληρώνεται η φόρμα για τη συλλογή της επιταγής σε 3 αντίγραφα (σε ορισμένες τράπεζες ο χειριστής ασχολείται με αυτό, και σε άλλες, ο ίδιος ο κομιστής συμπληρώνει τα έντυπα).
Ένας εκπρόσωπος της τράπεζας ελέγχει την ορθότητα της συμπλήρωσης των εντύπων και κάνει φωτοαντίγραφα του διαβατηρίου και επιταγή. Μετά από αυτό, πρέπει να επιβεβαιώσετε τη ρευστότητα της επιταγής υπογράφοντας στο πίσω μέρος της επιταγής παρουσία υπαλλήλου τράπεζας. Ελέγχεται επίσης η υπογραφή στο διαβατήριο και στην επιταγή.
Στη συνέχεια, ο εκπρόσωπος της τράπεζας παίρνει την επιταγή και εκδίδει πιστοποιημένη φόρμα για παραλαβή, πληρώνει χρήματα στον κομιστή της επιταγής αφού πληρώσει για τις υπηρεσίες της τράπεζας. Η επιταγή αποστέλλεται στην τράπεζα που την εξέδωσε.
Κάθε τράπεζα λαμβάνει τη δική της προμήθεια για τη διενέργεια συναλλαγών επιταγής. Το μέγεθος της προμήθειας κυμαίνεται από 1 έως 3% του ποσού που χρεώνεται, αλλά όχι μικρότερο από την αξία που έχει ορίσει η τράπεζα. Κάθε τράπεζα έχει τους δικούς της δείκτες και καταγράφονται σε επιχειρησιακά έγγραφα. Επομένως, όσο μεγαλύτερο είναι το ποσό επιταγής, τόσο υψηλότερη θα είναι η προμήθεια για την τραπεζική λειτουργία.
Πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι τα τραπεζικά ιδρύματα έχουν περιορισμούς στην εξαργύρωση κεφαλαίων. Μπορείτε να μάθετε πόσα χρήματα μπορεί να εξαργυρώσει η τράπεζα στον επίσημο ιστότοπο ή στο υποκατάστημα της τράπεζας.
Η λήψη χρημάτων σε μια επιταγή είναι μια αρκετά χρονοβόρα πράξη. Από την παρουσίαση έως την παραλαβή χρημάτων σε έναν προσωπικό λογαριασμό, μπορεί να διαρκέσει από 1 έως 3 μήνες, ανάλογα με τις γεωγραφικές τοποθεσίες της τράπεζας που εξέδωσε την επιταγή και τον παραλήπτη των χρημάτων.