Τώρα σχεδόν κάθε οργανισμός πληρώνει μισθούς στους υπαλλήλους μέσω της τράπεζας στην κάρτα. Βολικό, απλό, μοντέρνο. Ταυτόχρονα, όμως, οι λογιστικοί υπάλληλοι αντιμετωπίζουν συχνά δυσκολίες κατά τη δημιουργία εντολών πληρωμής στο πρόγραμμα 1C.
Η εντολή πληρωμής είναι ένα έγγραφο διακανονισμού που αντικατοπτρίζει μια γραπτή εντολή του κατόχου του λογαριασμού στην τράπεζα που τον εξυπηρετεί, σχετικά με τη μεταφορά ορισμένου χρηματικού ποσού στον λογαριασμό του αποδέκτη χρημάτων, που έχει ανοίξει με αυτήν ή άλλη τράπεζα.
Μπορείτε να πληρώσετε μισθούς μέσω τράπεζας σύμφωνα με ένα πρόγραμμα μισθών. Πρόγραμμα μισθών - μια συμφωνία με την τράπεζα, σύμφωνα με την οποία η τράπεζα αναλαμβάνει την ευθύνη για το άνοιγμα ενός προσωπικού λογαριασμού για κάθε υπάλληλο του οργανισμού.
Οι μισθοί, κατά κανόνα, χρεώνονται 2 φορές το μήνα, πράγμα που σημαίνει ότι η τράπεζα υποχρεούται να μεταφέρει χρήματα και σε έναν ειδικό λογαριασμό μισθών. Μια δήλωση επισυνάπτεται στην εντολή πληρωμής που αναφέρει τους προσωπικούς λογαριασμούς των υπαλλήλων και τα ποσά που πρέπει να πληρωθούν. Επιπλέον, η τράπεζα, χρησιμοποιώντας αυτήν την δήλωση, διανέμει χρήματα στους προσωπικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.
Η διαδικασία δημιουργίας ενός προγράμματος μισθών
- Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" στο στοιχείο "Σχέδια μισθών".
- Δημιουργούμε άμεσα το "Πρόγραμμα μισθών" για την τράπεζα.
- Εισάγουμε τους προσωπικούς λογαριασμούς των υπαλλήλων για να σχηματίσουμε μια δήλωση για την τράπεζα, αντίθετα από την οποία θα υπάρχει το πλήρες όνομα και ο προσωπικός του λογαριασμός.
- Εάν έχουμε μεγάλο αριθμό υπαλλήλων, θα χρησιμοποιήσουμε την επεξεργασία "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών".
- Πηγαίνουμε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" στοιχείο "Υπάλληλοι".
- Ανοίξτε την κάρτα του υπαλλήλου και μεταβείτε στην ενότητα "Πληρωμές και κοστολόγηση".
- Επιλέγουμε ένα πρόγραμμα μισθοδοσίας και εισάγουμε τον προσωπικό αριθμό λογαριασμού από την τράπεζα. Και έτσι με όλους τους υπαλλήλους?
- Υπολογίζουμε τους μισθούς στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" στοιχείο "Όλα τα δεδουλευμένα". Εκτελούμε?
- Στη συνέχεια έρχεται η πληρωμή των μισθών στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" στο στοιχείο "Vedomosti στην τράπεζα".
- Δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο, όπου υποδεικνύουμε το μισθολογικό έργο και επιλέγουμε υπαλλήλους. Εκτελούμε και εκτυπώνουμε μια δήλωση για την τράπεζα.
Διαμόρφωση εντολής πληρωμής βάσει της δήλωσης
- Στην παραγγελία, συνολικά, μεταφέρουμε τον μισθό στον λογαριασμό μισθών της τράπεζας όπου είναι ανοιχτό το πρόγραμμα μισθοδοσίας, επισυνάπτοντας τη δήλωση που δημιουργήθηκε νωρίτερα.
- Ανεβάζουμε το μητρώο στην τράπεζα με τη μορφή αρχείου: "Μισθός και προσωπικό" στοιχείο "Μισθικά έργα"
- Βάζουμε το σήμα "Χρησιμοποιήστε την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων".
- Επιστρέψτε στο "Μισθός και προσωπικό" και δείτε ότι έχουν εμφανιστεί 2 νέα αντικείμενα: "Ανταλλαγή με τράπεζες" και "Μισθός".
Δυνατότητες εκφόρτωσης στην τράπεζα
- Πιστώσεις μισθού;
- Άνοιγμα προσωπικών λογαριασμών
- Κλείσιμο προσωπικών λογαριασμών.
Η εγγραφή μισθοδοσίας σάς επιτρέπει να ανεβάσετε τη δήλωση σε ένα αρχείο, το οποίο στη συνέχεια αποστέλλεται με αυθαίρετη επιστολή μέσω της τράπεζας πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη λίστα που χρειαζόμαστε και πατήστε το κουμπί "Μεταφόρτωση αρχείου". Όταν το αρχείο επιβεβαίωσης προέρχεται από την τράπεζα, μεταβείτε στην επεξεργασία και φορτώστε το αρχείο μέσω του κουμπιού "Λήψη επιβεβαιώσεων". Όπου παρακολουθούνται περαιτέρω τραπεζικές επιβεβαιώσεις.
