Η συλλογή μετρητών είναι ένας από τους τύπους συναλλαγών σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων. Περιλαμβάνει τη συλλογή και τη μεταφορά όλων των ειδών τιμαλφών, που είχαν προηγουμένως τεκμηριωθεί.
Η συλλογή μετρητών, ως είδος υπηρεσίας, δεν προέρχεται από το 1939, όπως πιστεύεται συνήθως, αλλά τον 9ο αιώνα. Οι έμποροι και οι αγοραστές ενήργησαν ως φορείς αξιών, αλλά ακόμη και τότε οι δραστηριότητές τους ελέγχονταν από ταμίες και ισχυροί, ειδικά εκπαιδευμένοι άνθρωποι ενήργησαν ως συνοδούς. Στη Ρωσία, η πρώτη υπηρεσία συλλογής μετρητών εμφανίστηκε το 1918, ως ένα από τα τμήματα της OGPU. Και μόνο το 1939, η υπηρεσία αποσύρθηκε σε έναν ξεχωριστό οργανισμό, οι ευθύνες της περιγράφηκαν με σαφήνεια, διευκρινίστηκαν οι οδηγίες για την πρόσληψη, η διαδικασία συναρμολόγησης και μεταφοράς πολύτιμων αντικειμένων.
Τα κύρια καθήκοντα της συλλογής μετρητών
Ο όρος «συλλογή μετρητών» μεταφράζεται κυριολεκτικά από τα ιταλικά ως «βάλτε σε ένα κουτί». Οι ειδικοί αυτής της υπηρεσίας ασχολούνται με τη συλλογή και μεταφορά πολύτιμων αντικειμένων και δεν χρειάζεται να είναι μετρητά. Οι συλλέκτες μετρητών μπορούν να μεταφέρουν πολύτιμα μέταλλα, κοσμήματα, τραπεζικά έγγραφα και κάρτες και πολλά άλλα. Μια τέτοια υπηρεσία μπορεί να είναι υποδιαίρεση τραπεζικού οργανισμού, εταιρείας ασφάλειας ή ανεξάρτητης εταιρείας που ειδικεύεται στη συλλογή μετρητών.
Τα κύρια καθήκοντα μιας τέτοιας εταιρείας ή τμήματος είναι:
- παράδοση εσόδων ή εισπραχθέντων κεφαλαίων από οργανισμούς οποιουδήποτε τύπου στην τράπεζα,
- μεταφορά προϊόντων μεταξύ υποκαταστημάτων εμπορικών δομών και των κύριων γραφείων τους,
- μεταφορά χρημάτων από την τράπεζα στο γραφείο της εταιρείας,
- υποστήριξη εμπορικών συναλλαγών που πληρώνονται σε μετρητά,
- συλλογή και παράδοση μετρητών στα καταστήματα της τράπεζας ή από τα τερματικά της, ATM,
- συνοδεία και προστασία των εργαζομένων που μεταφέρουν τιμαλφή.
Εκπρόσωποι οποιουδήποτε οργανισμού ή επιχείρησης μπορούν να παραγγείλουν μια συνοδεία συλλογής στην περίπτωση που είναι απαραίτητο να μεταφερθούν πολύτιμα ή μυστικά έγγραφα. Επιπλέον, ο πελάτης έχει το δικαίωμα να μην ενημερώσει τους συλλέκτες τι ακριβώς θα μεταφέρει. Η εξαίρεση είναι εκρηκτικές και εύφλεκτες ουσίες, όπλα, τα οποία δεν δικαιούται να συνοδεύει μια τέτοια υπηρεσία.
Υπηρεσίες είσπραξης μετρητών
Οι υπηρεσίες συλλογής μετρητών μπορούν να παρέχονται από οργανισμούς που έχουν υπαλλήλους με την κατάλληλη εμπειρία και δεξιότητες, ειδικά οχήματα και πρόσβαση σε επιχειρήσεις με τη μεταφορά αξιών. Συλλέκτες εξυπηρετούν
- εμπορικές εταιρείες,
- ταχυδρομικές υπηρεσίες,
- τραπεζικοί οργανισμοί,
- κρατικοί θεσμοί,
- βιομηχανικές και επισιτιστικές επιχειρήσεις,
- εταιρείες που εργάζονται στον τομέα των υπηρεσιών.
Δηλαδή, όλα τα ιδρύματα και οι οργανισμοί, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, που αντιμετωπίζουν την κυκλοφορία μετρητών, εγγράφων ή κοσμημάτων, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες μιας υπηρεσίας συλλογής.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι οι υπάλληλοι είσπραξης μετρητών δεν υποχρεούνται να ασχολούνται με τη συσκευασία, την καταμέτρηση ή την απαρίθμηση τιμαλφών. Οι εκπρόσωποι του συμβαλλόμενου οργανισμού είναι υποχρεωμένοι να προετοιμάσουν αντικείμενα ή μετρητά, να τα συσκευάσουν σε ειδικές τσάντες, συνοδευόμενα από συνημμένο απόθεμα. Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί παρουσία συλλεκτών ή χωρίς αυτούς. Οι συλλέκτες λαμβάνουν συσκευασμένες, αριθμημένες και σφραγισμένες τσάντες, συνοδευτικά έγγραφα.
Κατά την άφιξη στον προορισμό, το εμπορευματοκιβώτιο με τιμαλφή παραδίδεται σύμφωνα με το απόθεμα, χωρίς άνοιγμα των σφραγίδων, εκτός εάν καθορίζονται άλλοι όροι στη σύμβαση. Η διαδικασία παροχής υπηρεσιών διαπραγματεύεται λεπτομερώς κατά τη σύναψη συμφωνίας και επιβεβαιώνεται από συμφωνία σε δύο αντίγραφα. Η υπηρεσία παρέχεται σύμφωνα με τη γενικά αποδεκτή περιγραφή εργασίας για τέτοιες μονάδες.
Απαιτήσεις για υπαλλήλους της υπηρεσίας συλλογής
Η ασφάλεια της μεταφοράς υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι αδύνατη χωρίς την τήρηση τριών βασικών κανόνων - την αξιοπιστία ενός μηχανοκίνητου οχήματος ή άλλων μέσων μεταφοράς, μια καλά μελετημένη διαδρομή, συνοδευόμενη από εξειδικευμένους υπαλλήλους που είναι εξοικειωμένοι με τις περιγραφές εργασίας. Τα άτομα μπορούν να γίνουν δεκτά για υπηρεσία συλλογής
- κανένα ποινικό μητρώο, αμφίβολη βιογραφία και κακές συνήθειες
- πρώην στρατιωτικό προσωπικό ή υπάλληλοι του Υπουργείου Εσωτερικών, εταιρείες ασφαλείας,
- με καλή φυσική κατάσταση, χωρίς χρόνιες ασθένειες,
- προσεκτικός, με εξαιρετικές αντιδράσεις,
- έχοντας άδεια οδήγησης οχημάτων κατηγορίας Β,
- με ρωσική ιθαγένεια,
- ισορροπημένο, ψυχρόαιμο, ανθεκτικό στο στρες,
- κατέχει όπλο, έχει άδεια να το μεταφέρει και να το χρησιμοποιεί.
Ορισμένοι οργανισμοί που παρέχουν υπηρεσίες συλλογής μετρητών προβάλλουν μη τυπικές απαιτήσεις για υπαλλήλους - εργασιακή εμπειρία στη λογιστική ή τραπεζικές συναλλαγές, απουσία στενών συγγενών που εκτίουν ποινή φυλάκισης ή άρρωστοι με αλκοολισμό, εθισμό στα ναρκωτικά, ο αιτών για την κενή θέση έχει το δικό του όπλο. Όλες οι απαιτήσεις είναι νόμιμες και δικαιολογημένες και η ειδικότητά τους εξαρτάται από τους οργανισμούς και τους όρους της σύμβασης που εξυπηρετούνται από την υπηρεσία συλλογής.
Πριν από την πρόσληψή τους, όλοι οι υποψήφιοι υποβάλλονται σε προσωπική συνέντευξη με έναν εκπρόσωπο της μονάδας, ψυχολογικές δοκιμές, και επιτυγχάνουν πρότυπα για σκοποβολή, και μερικές φορές για μάχη με χέρι. Εάν αποκαλυφθεί μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις για τουλάχιστον μία από τις παραμέτρους, η πρόσληψη θα απορριφθεί.
Προετοιμασία για μεταφορά τιμαλφών
Η διαδικασία προετοιμασίας για τη μεταφορά τιμαλφών ρυθμίζεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τις εσωτερικές οδηγίες του οργανισμού συλλογής ή της μονάδας. Από το νομοθετικό πλαίσιο, τα παραρτήματα χρησιμοποιούνται για τους κανόνες χρήσης όπλων, τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά και τον νόμο σχετικά με τη διαδικασία παροχής υπηρεσιών από αυτούς τους ιδιωτικούς και κρατικούς οργανισμούς ασφαλείας.
Το έργο των ταξιαρχιών συλλογής οργανώνεται από τον επικεφαλής της υπηρεσίας (μονάδα). Τα τρίτα μέρη που δεν εμπλέκονται άμεσα στη διαδικασία δεν πρέπει να γνωρίζουν για την ώρα αναχώρησης του οχήματος, την άφιξή του στην εγκατάσταση του πελάτη και την τελική εγκατάσταση. Η εργασία κοινοποιείται στα μέλη της ταξιαρχίας πριν ολοκληρωθεί. Μετά από αυτό, πραγματοποιούνται προπαρασκευαστικές διαδικασίες:
- οι εργαζόμενοι υποβάλλονται σε ιατρική εξέταση,
- ελέγχεται η τεχνική κατάσταση του οχήματος,
- παρακολουθείται η κατάσταση του εξοπλισμού πλοήγησης και των επικοινωνιακών εγκαταστάσεων,
- καταγράφεται η παρουσία ή η απουσία όπλων εργαζομένων,
- εκδίδεται συνοδευτική τεκμηρίωση.
Το πλήρωμα πρέπει να είναι σε επαφή καθ 'όλη τη διαδρομή. Μπορείτε να ορίσετε τη συχνότητα των συνεδριών επικοινωνίας ή ορισμένους κανόνες καθορισμού - κατά την άφιξη στην εγκατάσταση, τη λήψη τιμαλφών, την αναχώρηση και την άφιξη στο τελικό σημείο της διαδρομής.
Πώς είναι η μεταφορά πολύτιμων αντικειμένων
Πριν ξεκινήσει να εργάζεται ως συλλέκτης, οι νέοι υπάλληλοι πρέπει να παρακολουθούν εκπαίδευση Μπορεί να είναι δωρεάν, βάσει διαίρεσης, ενός οργανισμού. Αλλά μερικές φορές οι αιτούντες εργασία υποχρεούνται να παρέχουν πιστοποιητικό ολοκλήρωσης του μαθήματος και επιτυχημένη επιτυχία των εξετάσεων στην ειδικότητά τους. Επιτρέπεται να εργάζονται είναι υπάλληλοι που έχουν περάσει επιτυχώς εσωτερικές εξετάσεις σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό συλλογής μετρητών και γνωρίζουν ήδη πώς πραγματοποιείται η μεταφορά ή συνοδεία της μεταφοράς πολύτιμων αντικειμένων.
Πριν φύγει στη διαδρομή, οι υπάλληλοι της ταξιαρχίας λαμβάνουν πιστοποιητικά σέρβις, πληρεξούσιο και κάρτες παρουσίας (εκδοθέντες στον ανώτερο υπάλληλο), άδειες τσάντες, εξοπλισμό επικοινωνίας, σχέδιο ταξιδιού (παραλαμβάνονται από τον συλλέκτη-συλλέκτη και τον οδηγό). Όταν το αυτοκίνητο φτάνει στον τόπο παραλαβής τιμαλφών, ο επικεφαλής της ταξιαρχίας και ο συλλέκτης-συλλέκτης πηγαίνουν στο γραφείο ή ταμείο για να παραλάβουν τα εμπορεύματα. Λαμβάνοντας τσάντες είναι υποχρεωμένοι
- ελέγξτε την ακεραιότητα του δοχείου, σφραγίζοντας σπάγγο,
- προσδιορίζει τη σαφήνεια της εντύπωσης στη σφραγίδα και τη συμμόρφωσή της με το δείγμα
- βεβαιωθείτε ότι οι υπογραφές των υπαλλήλων του αποστολέα στα συνοδευτικά έγγραφα,
- ελέγξτε τη συνοχή του ποσού ή του αποθέματος στην κάρτα παρουσίας και τα τιμολόγια,
- καταγράψτε τους αριθμούς και το βάρος των σάκων στα έγγραφα αποδοχής,
- υπογράψτε το εξώφυλλο.
Πριν προχωρήσει στο όχημα, ο αρχηγός της ταξιαρχίας υποχρεούται να βεβαιωθεί ότι η διαδρομή προς αυτό είναι ασφαλές, εάν είναι απαραίτητο, ανοίξτε τον δρόμο για τον συλλέκτη-συλλέκτη. Εάν υπάρχει υποψία ότι το μονοπάτι δεν είναι ασφαλές, οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να προειδοποιούν ότι έχουν και μπορούν να χρησιμοποιούν όπλα. Κατά την άφιξη στον τελικό προορισμό, οι συλλέκτες παραδίδουν τις τιμές και τα συνοδευτικά έγγραφα, επικοινωνήστε με τον επικεφαλής της μονάδας, έχοντας λάβει την εντολή για την οποία μπορούν να επιστρέψουν στη βάση του οργανισμού.
Η εργασία σε μια υπηρεσία συλλογής μετρητών δεν είναι μόνο πολύ υπεύθυνη, αλλά και επικίνδυνη. Οι υποψήφιοι για τέτοιες κενές θέσεις πρέπει να το γνωρίζουν.
