Σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν υπολογιστές, εκτυπωτές, κλιματιστικά και άλλα είδη εξοπλισμού γραφείου. Από αυτήν την άποψη, εάν αυτός ο εξοπλισμός αποτύχει, τίθεται το ζήτημα της ακύρωσής του. Δεδομένου ότι ο εξοπλισμός γραφείου ανήκει σε πάγια περιουσιακά στοιχεία, η διαδικασία διαγραφής για αυτό θα είναι πρακτικά η ίδια όπως και για άλλα αντικείμενα OS.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια προμήθεια υπαλλήλων της επιχείρησης, η οποία θα ασχοληθεί με τη διαγραφή του εξοπλισμού γραφείου και θα παρέχει τεχνική γνώμη σχετικά με την κατάσταση του εξοπλισμού. Είναι επιθυμητό αυτοί οι εργαζόμενοι να διαθέτουν τα κατάλληλα προσόντα. Η σύνθεση της επιτροπής καθορίζεται από τη σειρά του προϊσταμένου, η οποία περιέχει τον κατάλογο των υπευθύνων και τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που τους ανατίθενται.
Βήμα 2
Διεξαγωγή επιθεώρησης μη χρησιμοποιήσιμου εξοπλισμού γραφείου και κατάρτιση εμπειρογνωμόνων από τα μέλη της επιτροπής. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τα ελαττώματα, τις δυσλειτουργίες και τις βλάβες του επιθεωρούμενου αντικειμένου με μια λεπτομερή περιγραφή και τους λόγους δημιουργίας τους, καθώς και τη δυνατότητα αντιμετώπισης προβλημάτων. Εάν ορισμένα μέρη του εξοπλισμού είναι κατάλληλα για περαιτέρω χρήση, τότε προσδιορίζεται η τρέχουσα αγοραία αξία τους και συντάσσεται μια δήλωση στη φόρμα M-4 για την αποδοχή του συχνού εξοπλισμού γραφείου για λογιστική.
Βήμα 3
Εκδώστε μια πράξη για τη διαγραφή εξοπλισμού γραφείου σύμφωνα με την ενοποιημένη φόρμα OS-4. Αναφέρετε τα δεδομένα που χαρακτηρίζουν το αντικείμενο: όνομα, ημερομηνία αποδοχής για τη λογιστική, έτος κατασκευής, ωφέλιμη ζωή, χρόνος λειτουργίας, αρχικό κόστος, δεδουλευμένες αποσβέσεις και λόγοι απόρριψης. Εγκρίνετε την πράξη με την υπογραφή του κεφαλιού και τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Βήμα 4
Διαγράψτε τον εξοπλισμό γραφείου στη λογιστική. Πρώτον, είναι απαραίτητο να διαγραφεί το αρχικό κόστος του εκκαθαρισμένου εξοπλισμού ανοίγοντας ένα δάνειο στον δευτερεύοντα λογαριασμό 01.1 "Ίδια πάγια περιουσιακά στοιχεία" και μια χρέωση στον δευτερεύοντα λογαριασμό 01.2 "Διάθεση παγίων περιουσιακών στοιχείων". Διαγράψτε τη συσσωρευμένη απόσβεση στην πίστωση του δευτερεύοντος λογαριασμού 01.2 από τη χρέωση του λογαριασμού 01 "Απόσβεση παγίων στοιχείων". Μετά από αυτό, είναι απαραίτητο να διαγράψετε την υπολειμματική αξία, αντικατοπτρίζοντας το αντίστοιχο ποσό στη χρέωση του δευτερεύοντος λογαριασμού 91.2 "Άλλα έξοδα" σε αντιστοιχία με τον δευτερεύοντα λογαριασμό 01.2.
