Το βιβλίο μετρητών είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει όλες τις συναλλαγές με μετρητά που διέρχονται από το ταμείο του οργανισμού. Υπάρχει μόνο ένα βιβλίο μετρητών για τον οργανισμό, πρέπει να είναι αριθμημένο, ραμμένο και σφραγισμένο με σφραγίδα. Ο αριθμός των φύλλων στο βιβλίο πιστοποιείται από την υπογραφή του διευθυντή και του λογιστή. Χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια ενός έτους αναφοράς · στο τέλος, ξεκινά ένα νέο βιβλίο μετρητών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το βιβλίο μετρητών διατηρείται σε ειδική εγκεκριμένη μορφή. Στην αρχή κάθε έτους, το βιβλίο μετρητών επανεκκινείται. Πρέπει να συμπληρώνεται για κάθε μέρα, ακόμη και αν πραγματοποιήθηκε μόνο μία συναλλαγή με μετρητά. Μπορείτε να αγοράσετε ένα περιοδικό σε ένα κατάστημα χαρτικών στην προβλεπόμενη φόρμα, και στην αρχή του έτους όλες οι σελίδες θα πρέπει να αριθμούνται, το βιβλίο μετρητών θα πρέπει να αρχειοθετείται και να σφραγίζεται και μόνο τότε, κάθε μέρα, το βιβλίο μετρητών θα πρέπει να είναι συμπληρωμένο και με χρονολογική σειρά.
Βήμα 2
Στο τελευταίο στριμμένο φύλλο υπάρχει μια επιγραφή "Σε αυτό το βιβλίο, δεμένα και αριθμημένα … φύλλα", που δείχνει τον αριθμό των φύλλων στο βιβλίο. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα βιβλίο μετρητών σε ηλεκτρονική μορφή σε ένα ειδικό πρόγραμμα, όπως το 1C: Accounting. Πρέπει να εκτυπώσετε φύλλα του μελλοντικού βιβλίου μετρητών για κάθε μέρα, όταν υπήρχε τουλάχιστον μία κίνηση, και στο τέλος του έτους, αρχειοθετήστε το βιβλίο μετρητών, σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής του οργανισμού σας και, εάν υπάρχει επικεφαλής λογιστής, και μετά από την υπογραφή του.
Βήμα 3
Το βιβλίο μετρητών της γενικά εγκεκριμένης μορφής αποτελείται απαραιτήτως από δύο μέρη: την έκθεση του ταμία και το χαλαρό φύλλο στο βιβλίο μετρητών. Στην αγορασμένη μορφή του βιβλίου, όλες οι εγγραφές γίνονται με ένα στυλό χρησιμοποιώντας ανθρακούχο χαρτί, το άλλο αντίγραφο που προκύπτει θα είναι η αναφορά του ταμείου, πρέπει να σκιστεί και να αποθηκευτεί ξεχωριστά.
Βήμα 4
Εάν ένας οργανισμός διατηρεί ένα βιβλίο μετρητών σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο συνιστάται, τότε για κάθε μέρα, θα πρέπει να εκτυπώνονται οι ταμειακές εκροές και παραλαβές μετρητών, η αναφορά του ταμείου και ένα χαλαρό φύλλο, στην πραγματικότητα, πρέπει να ληφθεί ένα βιβλίο μετρητών, το οποίο αποτελείται δύο μερών που είναι απολύτως πανομοιότυπα συνολικά. Τα φύλλα σε αυτά αριθμούνται από το ίδιο το πρόγραμμα με χρονολογική σειρά από την αρχή του έτους · δεν χρειάζεται να αντιστοιχίσετε χειροκίνητα αριθμούς σελίδων. Στο τελευταίο μηνιαίο χαλαρό φύλλο, τοποθετείται ο αριθμός των φύλλων του βιβλίου μετρητών ανά μήνα και για το έτος αναφοράς, ο αριθμός των φύλλων ανά έτος τοποθετείται στο τελευταίο φύλλο.
