Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης οικονομικών δραστηριοτήτων, οι αρχηγοί του οργανισμού χρησιμοποιούν πληρωμές σε μετρητά. Κατά κανόνα, τέτοιες συναλλαγές ονομάζονται συναλλαγές σε μετρητά. Καταγράφονται στη λογιστική σύμφωνα με ορισμένους κανόνες, υπάρχουν επίσης περιορισμοί κατά την εργασία με μετρητά. Αυτοί οι κανόνες θεσπίζονται από το ρωσικό νόμο και κατοχυρώνονται στη "Διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσία". Όλοι αυτοί οι κωδικοί καλούνται πειθαρχία μετρητών.
Κατά κανόνα, η πειθαρχία μετρητών ελέγχεται από την επιθεώρηση φορολογίας, καθώς και από την τράπεζα εξυπηρέτησης. Ο ταμίας, ο λογιστής ή ο ίδιος ο επικεφαλής του οργανισμού συνεργάζεται με το ταμείο.
Πρώτον, πρέπει να συμμορφώνεστε με το όριο υπολοίπου μετρητών. Κάθε χρόνο, ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να υποβάλλει τον υπολογισμό του ορίου στην τράπεζα εξυπηρέτησης. Το έντυπο εκδίδεται από το υποκατάστημα της τράπεζας. Σε περίπτωση που ένας οργανισμός έχει πολλούς τρεχούμενους λογαριασμούς, αρκεί να υποβάλετε τον υπολογισμό σε ένα τραπεζικό ίδρυμα και να παράσχετε αντίγραφα σε άλλα. Το όριο σημαίνει το μέγιστο επιτρεπόμενο ποσό του ταμειακού υπολοίπου στο ταμείο του οργανισμού στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Σε περίπτωση που δεν έχετε υποβάλει υπολογισμό πριν από το νέο έτος, το όριο θα είναι μηδέν.
Δεύτερον, είναι απαραίτητο να ελέγχεται η δαπάνη μετρητών. Κατά κανόνα, αυτό το αντικείμενο πρέπει να συζητηθεί με την τράπεζα. Για παράδειγμα, πρέπει να ορίσετε ένα μηνιαίο όριο στο κόστος των κεφαλαίων για τις ανάγκες των νοικοκυριών (για παράδειγμα γραφείο).
Τρίτον, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεται με το όριο του διακανονισμού μεταξύ νομικών προσώπων. Για παράδειγμα, η Κεντρική Τράπεζα έχει αποδείξει ότι οι διακανονισμοί νομικών οντοτήτων στο ποσό μιας συμφωνίας δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα 100.000 ρούβλια.
Τέταρτον, είναι απαραίτητο να ασκείται έλεγχος στη συντήρηση και προετοιμασία όλων των ταμειακών εγγράφων: διακανονισμός μετρητών, ταμειακή μηχανή, έκθεση ταμείου, βιβλίο μετρητών κ.λπ. Οι υπογραφές του ταμείου, ο διαχειριστής πρέπει να είναι υποχρεωτικές, όλοι οι λόγοι πρέπει να καταγράφονται σωστά, τα ποσά να αναφέρονται σωστά. Το βιβλίο πρέπει να είναι δεμένο, αριθμημένο και σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από το κεφάλι.
Πέμπτον, είναι επίσης απαραίτητο να παρακολουθείται η χρήση του κεντρικού αντισυμβαλλομένου. Ο ταμίας δεν μπορεί να εκτελέσει εργασίες χωρίς ταινία ταμειακών μηχανών. Κρατήστε τα ταμειακά ταμεία που δεν λογιστικοποιούνται από το ταμείο. Απαγορεύεται επίσης η κόλληση της ταινίας μετρητών και η διόρθωση χειροκίνητα.
