Κατά την ανάλυση του κόστους μιας επιχείρησης για την παραγωγή προϊόντων, διαιρούνται ανάλογα με τη φύση της σύνδεσης με το αντικείμενο σε άμεσες και γενικές δαπάνες. Εάν η πρώτη σχετίζεται άμεσα με μια μονάδα αγαθών και επηρεάζει την τιμολόγηση, τότε η δεύτερη δεν μπορεί να αποδοθεί άμεσα στο αντικείμενο της παραγωγής.
Τα γενικά έξοδα αντιπροσωπεύουν το πρόσθετο κόστος της επιχείρησης για τη διασφάλιση των διαδικασιών παραγωγής και κυκλοφορίας των προϊόντων. Συνοδεύουν την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας, αλλά δεν σχετίζονται άμεσα με αυτήν, επομένως, δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στο κόστος αγαθών, έργων ή υπηρεσιών. Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν: συντήρηση και λειτουργία παγίων περιουσιακών στοιχείων. οργάνωση και συντήρηση της παραγωγής · εκπαίδευση υπαλλήλων; επαγγελματικά ταξίδια; εισφορές κοινωνικής ασφάλισης · μισθοί διοικητικού προσωπικού · ζημία στις υλικές τιμές · εκτός λειτουργίας και άλλα μη παραγωγικά έξοδα. Το πιο δημοφιλές παράδειγμα γενικών εξόδων είναι οι λογαριασμοί μέσω Διαδικτύου και τηλεφώνου. Εάν μια επιχείρηση ασχολείται με το εμπόριο, τότε τα γενικά έξοδα θα αντιπροσωπεύονται επίσης από το κόστος αποθήκευσης, συσκευασίας, μεταφοράς και εμπορίας αγαθών. Πολλές επιχειρήσεις επιδιώκουν να ελαχιστοποιήσουν τα γενικά έξοδα, καθώς δεν μπορούν να εξοφληθούν πλήρως συμπεριλαμβάνοντας το κόστος του εμπορεύματα. Ωστόσο, διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία της εταιρείας, επομένως το ζήτημα της βελτιστοποίησης πρέπει να προσεγγιστεί αρκετά προσεκτικά. Μπορούν να καταγραφούν έμμεσα στο κόστος παραγωγής χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Οι πιο συνηθισμένες μέθοδοι σχεδιασμού των γενικών εξόδων είναι: 1) Μέθοδος άμεσου λογαριασμού για ξεχωριστά στοιχεία κόστους 2) Υπολογισμός των εξόδων ως ποσοστό των μισθών των εργαζομένων που απασχολούνται στην παραγωγή. 3) Μικτή μέθοδος. Σε αυτήν την περίπτωση, μέρος του γενικού κόστους (φόροι, μειώσεις απόσβεσης, μισθοί διοικητικού προσωπικού κ.λπ.) καθορίζεται με την άμεση μέθοδο και το δεύτερο μέρος καθορίζεται από τη μέθοδο ποσοστού. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να προσδιορίσετε το ποσό των γενικών εξόδων ανά μονάδα παραγωγής και να τα προγραμματίσετε σε σχέση με τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.
