Η έλλειψη είναι σπατάλη εμπιστευτικών υλικών περιουσιακών στοιχείων. Πρέπει όχι μόνο να τεκμηριωθεί σωστά, αλλά και να συμπεριληφθεί στις οικονομικές λογιστικές καταστάσεις, έτσι ώστε ένας καμερός ή επιτόπιος έλεγχος να μην έχει παράπονα ή παράπονα εναντίον της εταιρείας και να μην εκδώσει διοικητικό πρόστιμο.
Είναι απαραίτητο
λογιστικά χρηματοοικονομικά έγγραφα
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να εντοπίσετε την έλλειψη, να πραγματοποιήσετε απογραφή, να συντάξετε μια πράξη, να ζητήσετε γραπτή εξήγηση από τους δράστες. Εάν δεν έχει παραληφθεί εντός δύο ημερών, συντάξτε μια άλλη πράξη άρνησης να δώσετε γραπτή εξήγηση. Καλέστε ειδικούς από το τεχνικό κέντρο για να ελέγξετε τον εξοπλισμό που χρησιμοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της εργασίας, να συντάξετε μια έκθεση σχετικά με τη δυνατότητα συντήρησης ή τη δυσλειτουργία αυτού του εξοπλισμού. Δώστε γραπτή τιμωρία στον ένοχο, εκδώστε ποινή τιμωρίας. Όλες αυτές οι ενέργειες σχετίζονται με την καταχώριση της διαπιστωθείσας έλλειψης. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε τα πάντα στα οικονομικά έγγραφα.
Βήμα 2
Αντικατοπτρίστε την έλλειψη στις λογιστικές εγγραφές σύμφωνα με το PBU No. 9/99. Όλα τα ελλείποντα κεφάλαια πρέπει να επιστραφούν εξ ολοκλήρου από τους ένοχους ή να διαγραφούν εις βάρος της επιχείρησης, εάν δεν αποδειχθεί το σφάλμα των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων ή το ποσό της έλλειψης είναι ασήμαντο.
Βήμα 3
Ξοδέψτε ολόκληρη την έλλειψη με τον αριθμό χρέωσης 94, πίστωση αριθ. 50, αναφέροντας το ακριβές ποσό στην κατάλληλη στήλη.
Βήμα 4
Όλοι οι υπολογισμοί για επιστροφή χρημάτων αναφέρονται στη Χρέωση No. 73-2, Credit No. 94, εισάγουν επίσης το ποσό στην κατάλληλη στήλη. Εάν το οικονομικά υπεύθυνο άτομο έκανε το ελάττωμα σε εθελοντική βάση, ξοδέψτε το στη Χρεωστική Αρ. 50, πίστωση 73-22.
Βήμα 5
Το έλλειμμα μπορεί να εισπραχθεί βίαια αφαιρώντας μέρος των μισθών. Εάν αποφασίσετε να το κάνετε, ξοδέψτε ολόκληρο το ποσό σε μηνιαία βάση με τον αριθμό χρέωσης 70, πίστωση 73-2, αναφέρατε σε αριθμούς το ποσό των παρακρατήσεων.
Βήμα 6
Εάν αποφασίσετε να μην εισπράξετε την έλλειψη από τον οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο, δεν έχει εντοπιστεί σφάλμα ή το ποσό της έλλειψης είναι ασήμαντο, παραπέμψτε το σε άλλα έξοδα της επιχείρησης, δαπανήστε το στη χρέωση No. 91-2, Credit No. 94.
Βήμα 7
Η αναγκαστική είσπραξη του ελλείμματος μπορεί να εκδοθεί βάσει δικαστικής απόφασης εάν ο οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος αρνείται να το κάνει εθελοντικά. Πραγματοποιήστε συναλλαγές σύμφωνα με τον αριθμό χρέωσης 76, τον αριθμό πίστωσης 94.
