Οι εμπορικοί οργανισμοί πρέπει να παρακολουθούν τα εμπορεύματα. Ο έλεγχος αυτών των εργασιών είναι απαραίτητος για την αναφορά, καθώς και για την ανάλυση των οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Είναι απαραίτητο
- - φόρος και άλλα έγγραφα ·
- - ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η λογιστική των αγαθών περιλαμβάνει διάφορα στάδια: παραλαβή ή παραγωγή, μεταφορά και πώληση. Καταγράψτε κάθε βήμα. Για την απλοποίηση της λογιστικής, συνιστάται η χρήση αυτοματοποιημένων προγραμμάτων, για παράδειγμα, "1C: Trade and Warehouse".
Βήμα 2
Φροντίστε να ορίσετε υπεύθυνους για τα προϊόντα. Μπορεί να είναι ένα άτομο ή μπορεί να είναι αρκετά. Για παράδειγμα, έχετε τη δική σας εγκατάσταση παραγωγής. Στο κατάστημα, πρέπει να υπάρχει αφεντικό που ελέγχει το έργο του προσωπικού και της παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένης της ποιότητας. Πρέπει να σας ενημερώνει τακτικά, να υποβάλλει λογιστικά έγγραφα. Είναι επίσης απαραίτητο να διοριστεί ένα ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο για την αποθήκευση των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Αυτό το άτομο πρέπει να λαμβάνει έγγραφα για την κυκλοφορία των προϊόντων και να καταχωρεί προϊόντα προς πώληση.
Βήμα 3
Εάν αγοράζετε προϊόντα από τρίτους οργανισμούς, συνάψτε συμβόλαια πώλησης με αντισυμβαλλόμενους και συντάξτε δικαιολογητικά. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος πρέπει να λαμβάνει προϊόντα από την αποθήκη ενός προμηθευτή. Γράψτε στο όνομα του υπαλλήλου πληρεξούσιο για τη λήψη υλικών περιουσιακών στοιχείων (έντυπο αρ. 2). Πρέπει να αποδεχτεί τα προϊόντα, να ελέγξει τη διαθεσιμότητα και την ποιότητα των προϊόντων. Εάν όλα είναι εντάξει, τα συμβαλλόμενα μέρη υπογράφουν το τιμολόγιο και τη φορτωτική. Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, πρέπει να συντάξετε μια πράξη.
Βήμα 4
Αφού λάβετε όλα τα έγγραφα για τα αγαθά, ολοκληρώστε τη συναλλαγή στη λογιστική. Για να το κάνετε αυτό, ελέγξτε την ορθότητα της συμπλήρωσης των εντύπων, ελέγξτε τα ποσά. Εισαγάγετε το τιμολόγιο στο βιβλίο αγορών. Κεφαλαιοποιήστε την απόδειξη αγαθών χρησιμοποιώντας συναλλαγές:
- D41 K60 - αντικατοπτρίζεται η παραλαβή των εμπορευμάτων.
- D19 K60 - το ποσό του ΦΠΑ εισόδου αντικατοπτρίζεται.
- D41 K42 - η σήμανση για προϊόντα αντικατοπτρίζεται.
Βήμα 5
Κατά την πώληση ενός προϊόντος, πρέπει να εκδώσετε τα ακόλουθα έγγραφα: τιμολόγιο, φορτωτική (σημείωση αποστολής) και τιμολόγιο. Προετοιμάστε το φορολογικό έγγραφο σε δύο αντίγραφα, καταχωρίστε το στο βιβλίο πωλήσεων. Εκδώστε τη σημείωση αποστολής σε τέσσερα αντίγραφα. Στη λογιστική, αντικατοπτρίστε αυτές τις συναλλαγές ως εξής:
- D50 K90 - αντανακλά τα έσοδα για τα προϊόντα που πωλήθηκαν.
- D90 K68 - Η προσαύξηση ΦΠΑ αντικατοπτρίζεται.
- D90 K41 - η διαγραφή του κόστους των πωληθέντων αγαθών αντικατοπτρίζεται.
- D90 K42 - αντικατοπτρίζεται η διαγραφή του εμπορικού περιθωρίου.
