Οι εμπορικές ή βιομηχανικές επιχειρήσεις αποθηκεύουν είδη αποθέματος σε ειδικά εξοπλισμένες αποθήκες. Εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη, ο αριθμός των μονάδων αποθήκευσης μπορεί να είναι εκατοντάδες χιλιάδες ή και εκατομμύρια. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να οργανωθεί σωστά η λογιστική αποθήκευσης και διακίνησης υλικών περιουσιακών στοιχείων στην αποθήκη.
Εξοπλισμός αποθήκης
Προτού φτάσουν τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που απαιτούν τοποθέτηση και αποθήκευση, είναι απαραίτητο να βρείτε ένα ειδικό δωμάτιο για μια αποθήκη και να τον εξοπλιστείτε με όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό, ανάλογα με το τι αγαθά θα αποθηκευτούν στην αποθήκη. Ειδικός εξοπλισμός θα διασφαλίσει την ασφάλειά τους.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να προσλάβετε ειδικούς αποθηκευτές που θα είναι υπεύθυνοι για τη λήψη και αποθήκευση του αποθέματος. Με καθένα από αυτά, είναι απαραίτητο να συναφθεί μια πρόσθετη συμφωνία σχετικά με την υλική ευθύνη, μετά την οποία τους καθοδηγείτε και εξοικειώστε με τη διαδικασία τήρησης αρχείων και με αυτά τα έγγραφα και τις φόρμες σύμφωνα με τις οποίες καταγράφονται οι υλικές αξίες. Εάν ο όγκος των αποθεμάτων αποθήκης είναι μεγάλος, δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς υπολογιστές και εξειδικευμένο λογισμικό. Ωστόσο, είναι καλύτερο να εισαγάγετε αυτοματοποιημένη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων σε αποθήκη μιας εμπορικής επιχείρησης σε κάθε περίπτωση.
Οργάνωση λογιστικής αποθήκης
Τα υλικά άτομα τηρούν αρχεία προϊόντων και αγαθών στην αποθήκη σύμφωνα με τους κανόνες αποθήκευσης ανά τύπο και βαθμό. Η λογιστική, ανάλογα με τον τύπο των αγαθών, μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο σε ποσοτικούς όσο και σε νομισματικούς όρους. Σε αυτήν την περίπτωση, για κάθε αριθμό λίστας μετοχών, συμπληρώνεται μια "λογιστική κάρτα αποθήκης", η έκδοσή τους στα υπεύθυνα πρόσωπα πραγματοποιείται με υπογραφή σε ξεχωριστό περιοδικό ή μητρώο έκδοσης καρτών.
Ξεχωριστές κάρτες εκδίδονται για εμπορεύματα που έχουν αποθηκευτεί από πέρυσι και παραλαμβάνονται στην αποθήκη του τρέχοντος έτους. Κάθε κάρτα δηλώνει τη θέση αποθήκευσης αυτού του προϊόντος, αναφέροντας τον αριθμό της αποθήκης και του ραφιού. Η λογιστική μπορεί να διεξαχθεί όχι με κάρτες, αλλά σε ειδικά "Βιβλία λογιστικής αποθήκης".
Υπεύθυνος για την αποθήκευση - ο διαχειριστής της αποθήκης πρέπει να κάνει αλλαγές στις λογιστικές κάρτες σε καθημερινή βάση με βάση εφάπαξ έγγραφα, εμφανίζοντας τα υπόλοιπα μετά από κάθε τέτοια καταχώριση. Είναι ευθύνη του να συντάσσει δηλώσεις δαπανών υλικών περιουσιακών στοιχείων, τα δεδομένα τους πρέπει να καταχωρούνται σε κλειστές κάρτες το αργότερο την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα αναφοράς.
Ο διαχειριστής της αποθήκης παρακολουθεί συνεχώς την κατάσταση και ενημερώνει τη διεύθυνση σχετικά με τη μείωση του απαιτούμενου αποθέματος αγαθών ή, αντιστρόφως, σχετικά με την περίσσεια ποσότητάς τους. Κάθε μήνα υποβάλλει στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης μια «Έκθεση για την κίνηση των σημαντικών περιουσιακών στοιχείων» με την επισύναψη πρωτογενών εγγράφων που επιβεβαιώνουν την παραλαβή και την κατανάλωση αγαθών.
