Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 27ης Ιουλίου 2010, αρ. 229-FZ, ένα τιμολόγιο μπορεί να συνταχθεί και να εκδοθεί σε χαρτί ή σε ηλεκτρονική μορφή. Σε ηλεκτρονική μορφή, τα τιμολόγια μπορούν να κεφαλαιοποιούνται μόνο εάν υπάρχει γραπτή συμφωνία μεταξύ των μερών και ο απαραίτητος εξοπλισμός για τη μεταφορά και παραλαβή εγγράφων. Το τιμολόγιο είναι η βάση για την αποδοχή του υποβληθέντος φόρου προς έκπτωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά την παραλαβή του τιμολογίου, ελέγξτε τη διαθεσιμότητα όλων των λεπτομερειών: αύξων αριθμός, ημερομηνία προετοιμασίας, αριθμός και ημερομηνία των διορθώσεων που έγιναν στην αρχική έκδοση του τιμολογίου, πλήρες και συντομευμένο όνομα του οργανισμού πωλητή σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα και τη διεύθυνσή του, το TIN και το KPP, το όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα και του παραλήπτη, τα στοιχεία του αγοραστή, το όνομα και τον κωδικό νομίσματος. Εάν εστάλησαν προκαταβολές, τότε το έγγραφο πρέπει να αναφέρει τον αριθμό της εντολής πληρωμής ή άλλων εγγράφων πληρωμής. Το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει το όνομα του νομίσματος.
Βήμα 2
Ελέγξτε την ορθότητα της συμπλήρωσης του πίνακα του ληφθέντος τιμολογίου, ο οποίος πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες στήλες: όνομα των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών, μονάδα μέτρησης, ποσότητα αγαθών ή υπηρεσίες που παρέχονται βάσει του τιμολογίου, τιμή, κόστος της συνολικής ποσότητας αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται βάσει του τιμολογίου, ποσό ειδικού φόρου κατανάλωσης σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης, φορολογικός συντελεστής, αξία του συνολικού αριθμού αγαθών ή υπηρεσιών, χώρα καταγωγής αγαθών σύμφωνα με τον Πρώτο Ρωσικό Ταξινομητή του Κόσμου για εμπορεύματα των οποίων η χώρα καταγωγής δεν είναι η Ρωσική Ομοσπονδία), αριθμός της τελωνειακής διασάφησης. Εάν δεν υπάρχουν ενδείξεις στις στήλες του πίνακα, εισάγεται μια παύλα. Το κόστος αγαθών ή υπηρεσιών αναφέρεται σε ρούβλια και καπίκια.
Βήμα 3
Το τιμολόγιο πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του οργανισμού πωλήσεων. Εάν δημιουργήθηκε σε ηλεκτρονική μορφή, τότε πρέπει να υπάρχει ψηφιακή υπογραφή της κεφαλής. Εάν το έγγραφο εκδίδεται σε χαρτί, τότε σε ηλεκτρονική μορφή δεν είναι πλέον αποδεκτό και εάν δημιουργήθηκε σε ηλεκτρονική μορφή, ο πωλητής μπορεί να το αντιγράψει σε χαρτί με την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή, αλλά μετά από αυτό το εκ νέου αποσταλεί τιμολόγιο είναι άκυρο. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα έγγραφο που λαμβάνεται σε χαρτί καταχωρείται στο περιοδικό και στο βιβλίο αγοράς.
Βήμα 4
Εισαγάγετε τα στοιχεία του τιμολογίου στο λογιστικό ημερολόγιο. Στην κορυφή της φόρμας, θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα της εταιρείας, TIN, KPP, φορολογική περίοδος. Το περιοδικό αποτελείται από δύο μέρη: τα τιμολόγια που εκδίδονται και τα τιμολόγια που λαμβάνονται. Ο πίνακας καθενός από τα μέρη περιέχει τις ακόλουθες στήλες: κωδικός της μεθόδου έκδοσης (σε χαρτί (1), σε ηλεκτρονική μορφή (2)), ημερομηνία και αριθμός του τιμολογίου, όνομα αγοραστή ή προμηθευτή, τον ΑΦΜ του, Άλλες πληροφορίες, ο κωδικός στήλης του είδους της ενέργειας πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με μια ειδική λίστα, η οποία θα εγκριθεί από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας στο εγγύς μέλλον. Εάν ένα τιμολόγιο περιέχει πολλές συναλλαγές, τότε όλα καταγράφονται σε αυτήν τη στήλη διαχωρισμένα με κόμματα.
Βήμα 5
Αφού συμπληρώσετε το περιοδικό, ράψτε το και αριθμήστε το, υπογράψτε με τον διαχειριστή και βάλτε μια σφραγίδα. Αυτό το έγγραφο συντάχθηκε για μία φορολογική περίοδο. Το περιοδικό μπορεί να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά · κατά τη μεταφορά στις φορολογικές αρχές, θα πρέπει να υπογραφεί ψηφιακά.
Βήμα 6
Με βάση το τιμολόγιο, κάντε μια καταχώριση στο βιβλίο αγοράς, το οποίο περιέχει τις ακόλουθες στήλες: ημερομηνία και αριθμός του τιμολογίου του πωλητή, ημερομηνία και αριθμός της διόρθωσης, ημερομηνία και αριθμός του διορθωτικού τιμολογίου, ημερομηνία και αριθμός της διόρθωσης του διορθωτικό τιμολόγιο, ημερομηνία πληρωμής του τιμολογίου - τιμολόγια του πωλητή, ημερομηνία αποδοχής των αγαθών (έργα, υπηρεσίες), το όνομα του πωλητή, TIN και KPP του πωλητή, τη χώρα προέλευσης των αγαθών και Αριθμός CCD (για χώρες που δεν ανήκουν στη Ρωσική Ομοσπονδία), συνολικές αγορές, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, το κόστος αγορών χωρίς ΦΠΑ και ποσό ΦΠΑ. Το κόστος αναφέρεται σε ρούβλια και καπίκια. Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες στο τιμολόγιο, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τις αντίστοιχες στήλες. Το βιβλίο αγοράς έχει συνταχθεί για τη φορολογική περίοδο, πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής του οργανισμού, σφραγισμένο, ραμμένο και αριθμημένο. Εάν το βιβλίο υποβληθεί στη φορολογική αρχή σε ηλεκτρονική μορφή, τότε είναι απαραίτητο να το σφραγίσετε με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.
