Η μεταφορά τραπεζογραμματίων είναι μια πολύ σοβαρή και επικίνδυνη επιχείρηση. Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη όλες οι μικρότερες λεπτομέρειες, ώστε ολόκληρη η λειτουργία να είναι επιτυχής και να εξεταστεί ένας αλγόριθμος βήμα προς βήμα για την εφαρμογή του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε όλα τα προπαρασκευαστικά μέτρα πριν από την άφιξη της ομάδας συλλεκτών. Ενημερώστε τη μονάδα εκ των προτέρων. Βεβαιωθείτε ότι το διάστημα από την κλήση της ομάδας έως την άφιξή του δεν υπερβαίνει τα 45 λεπτά. Καθαρίστε την πίσω πόρτα του κτηρίου αφαιρώντας όλα τα αυτοκίνητα, κουτιά ή ξένα αντικείμενα. Τίποτα δεν πρέπει να αποσπά την προσοχή των εργαζομένων από τα καθήκοντά τους.
Βήμα 2
Βεβαιωθείτε ότι οι συλλέκτες θα οδηγούν σε καλά φωτισμένους δρόμους σε όλη τη διαδρομή. Ελέγξτε την ακεραιότητα των σάκων στις οποίες θα χρειαστεί να διπλώσετε τους λογαριασμούς. Υπολογίστε προσεκτικά τα χρήματα για μεταφορά. Αυτό δεν πρέπει να είναι πρόβλημα. Επισυνάψτε τρεις αποδείξεις, οι οποίες θα υποδεικνύουν το ποσό για τη μεταφορά. Αφήστε τον ταμία να τους διαβεβαιώσει.
Βήμα 3
Διεξαγωγή δεξίωσης της ομάδας μετρητών σε διαμετακόμιση. Ο χρόνος εργασίας τους δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 8 λεπτά. Προσπαθήστε να κάνετε τα πάντα όσο πιο γρήγορα και καθαρά γίνεται. Γνωρίστε τον επιθεωρητή-συλλέκτη της ομάδας στην πίσω πόρτα και πάρτε το μέσα στο κτίριο, όπου πρέπει να κάνετε τον υπολογισμό. Ελέγχετε πάντα το αναγνωριστικό του συλλέκτη. Αφήστε τους φρουρούς έξω από την πόρτα για να προστατέψετε τους συλλέκτες.
Βήμα 4
Συνεχίστε με την παράδοση των αποσκευών στο προσωπικό σέρβις. Ελέγξτε ξανά την εμφάνιση, την παρουσία λογαριασμών - όλα είναι αυστηρά σύμφωνα με την τεκμηρίωση. Επαληθεύστε τιμολόγια και εγγραφές σε όλα τα αντίγραφα. Πιστοποιήστε τα πάντα με σφραγίδα και υπογραφή για παράδοση χρημάτων. Μην αφήσετε τον συλλέκτη να μετρήσει τα χρήματα ή να αγγίξει τους λογαριασμούς.
Βήμα 5
Λάβετε από τον επιθεωρητή-συλλέκτη μια κάρτα φύλαξης, τρία αντίγραφα των λογαριασμών αποστολής, απόδειξη, αποσκευές Ελέγξτε για γραμματόσημα και υπογραφές, τσάντες και κενά για καθένα από αυτά. Βάλτε τα χρήματά σας σε σακούλες αν όλα είναι σωστά. Σημειώστε όλες τις σακούλες και τοποθετήστε τις στην ειδική βαλίτσα.
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι ο συναρμολογητής τους συνδέει στον αριστερό καρπό σας. Ειδοποιήστε τον επιθεωρητή ασφαλείας της ομάδας για το τέλος της λήψης χρημάτων. Δείτε πώς τοποθετούνται οι σακούλες στο αυτοκίνητο του συλλέκτη. Αναφέρετε στους προϊσταμένους σας για την αποστολή και την επιτυχή συλλογή τους.
