Το εκδοθέν τιμολόγιο χρησιμεύει ως η κύρια βάση για το λογιστικό τμήμα του συνεργάτη σας να πληρώσει για τις υπηρεσίες που παρείχατε, την εργασία που πραγματοποιήθηκε ή τα παραδοθέντα αγαθά. Με τη σειρά του, ο πελάτης θα μπορεί, εάν είναι απαραίτητο, να χρησιμοποιήσει αυτό το έγγραφο για να επιβεβαιώσει τη νομιμότητα της πληρωμής του υπέρ σας.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - ένα ειδικό πρόγραμμα, Excel ή Word.
- - λεπτομέρειες του πελάτη (ή του αγοραστή των αγαθών) ·
- - τα δικά σας στοιχεία ·
- - Εκτυπωτής
- - πένα;
- - εκτύπωση
- - Πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνήθως, η τεκμηρίωση κλεισίματος για κάθε πληρωμή περιλαμβάνει επίσης μια πράξη παροχής υπηρεσιών (αποδοχή έργων, αποδοχή και μεταφορά αγαθών). Αλλά μερικές φορές είναι δυνατόν να κάνουμε χωρίς πράξη. Χωρίς τιμολόγιο - χωρίς τρόπο. Θεωρητικά, τα μέρη πρέπει πρώτα να υπογράψουν την πράξη και στη βάση της εκδίδεται το τιμολόγιο. Στην πράξη, εκείνος στον οποίο οφείλεται η πληρωμή σχηματίζει ταυτόχρονα και τα δύο έγγραφα. Σε κάθε περίπτωση, πριν εκτυπώσετε και υπογράψετε την πράξη και το τιμολόγιο, είναι καλύτερα να συμφωνήσετε με τον πελάτη στην αλληλογραφία ή προφορικά το ποσό της εργασίας που έγινε δεκτή ποσό που πρέπει να καταβληθεί. Εάν δεν υπάρχει διαφωνία, μπορείτε να αρχίσετε να προετοιμάζετε τα έγγραφα. …
Βήμα 2
Στη γραμμή κεφαλίδας του τιμολογίου γράφουμε το όνομά του (τιμολόγιο), τον αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης: "ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ from… από…". Μπορείτε να προσθέσετε παρακάτω με ένα μικρό γράμμα «σύμφωνα με τη σύμβαση Αρ.…. από …. "Περαιτέρω στα αριστερά δηλώνουμε την πόλη στην οποία εκδίδεται το τιμολόγιο (το ίδιο με το οποίο βρισκόμαστε). Σε μια νέα γραμμή γράφουμε τη λέξη" Παραλήπτης "(επιλογές: ανάδοχος, προμηθευτής), μετά μετά την άνω και κάτω τελεία γράφουμε το όνομα, τη διεύθυνση, τα πλήρη στοιχεία της τράπεζάς μας … Στη συνέχεια, σε μια νέα γραμμή - "Πληρωτής" (ή "Πελάτης", αν βαφτιστούν ως ερμηνευτής, αυτό ισχύει στην περίπτωση συμβολαίου για την παροχή υπηρεσιών έναντι αμοιβής) και μετά το παχύ έντερο, παρόμοιες πληροφορίες σχετικά με αυτόν: διεύθυνση και λεπτομέρειες.
Βήμα 3
Το ουσιαστικό μέρος του τιμολογίου συνήθως μοιάζει με πίνακα με έξι στήλες: τον αριθμό στη σειρά, το όνομα της υπηρεσίας (προϊόν), τη μονάδα μέτρησης, την ποσότητα, την τιμή, το ποσό. Ο αριθμός των σειρών στον πίνακα, χωρίς να υπολογίζεται το κορυφή, αντιστοιχεί στον αριθμό των παρεχόμενων υπηρεσιών. Ορίζουμε τα ονόματα των υπηρεσιών, τις μονάδες μέτρησης και τις τιμές τους, όπως στη σύμβαση και τις πρόσθετες συμφωνίες, παραρτήματα σε αυτήν, εάν υπάρχουν. Υπολογίζουμε το ποσό χρησιμοποιώντας μια αριθμομηχανή, πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των μονάδων μέτρησης για κάθε στοιχείο με την τιμή μιας μονάδας.
Βήμα 4
Ανάλογα με την κατάσταση, οι μονάδες μέτρησης μπορεί να είναι αστεία, κιλά, λίτρα, τόνοι, κουτιά, τοις εκατό της εργασίας, χιλιάδες χαρακτήρες κ.λπ. Εξαρτάται από το τι πουλάμε. Εδώ ο κύκλος της φαντασίας δεν είναι περιορισμένος.
Η κατώτατη γραμμή του πίνακα δηλώνει το συνολικό πληρωτέο ποσό - "Σύνολο". Εάν πληρώσουμε ΦΠΑ, κάτω από τη δεξιά στήλη του πίνακα υποδεικνύουμε το ποσό με την προσθήκη αυτού του φόρου με τον όρο "συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ". Αναφέρεται επίσης ο συντελεστής φόρου προστιθέμενης αξίας. Κατά την εφαρμογή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, δεν χρειάζεται να πληρώνετε ΦΠΑ. Σε αυτήν την περίπτωση, γράφουμε: "Ο ΦΠΑ δεν επιβάλλεται, καθώς ο Παραλήπτης (Ανάδοχος) εφαρμόζει ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα." Στη συνέχεια, υποδεικνύουμε τον αριθμό της ειδοποίησης σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, αναφέροντας τον αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης, την αρχή έκδοσης.
Βήμα 5
Κάτω από αυτό το κείμενο, μετά τη λέξη "total:" υποδεικνύουμε το συνολικό ποσό της πληρωμής σε ρούβλια και kopecks σε αριθμούς.
Η παρακάτω γραμμή είναι το κείμενο "Σύνολο πληρωτέων … αντικείμενα για το συνολικό ποσό …". Ο αριθμός των ονομάτων αντιστοιχεί στον αριθμό των θέσεων στον πίνακα, το ποσό αντιστοιχεί σε αυτό που τελικά μετρήσαμε. Από μια νέα γραμμή, το ίδιο ποσό σε ρούβλια και καπίκια γράφεται με λέξεις. Ακολουθεί μια θέση για τις υπογραφές του κεφαλιού του οργανισμού και του επικεφαλής λογιστή. Οι επιχειρηματίες που δεν διαθέτουν λογιστή τοποθετούν τις υπογραφές τους και στις δύο στήλες. Το ίδιο ισχύει για εταιρείες στις οποίες οι λειτουργίες του διευθυντή και του λογιστή συνδυάζονται από ένα άτομο.
Βάζουμε μια σφραγίδα. Το τιμολόγιο είναι έτοιμο για αποστολή.
