Το τιμολόγιο είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο βάσει του οποίου το λογιστικό τμήμα του πελάτη πληρώνει για τις υπηρεσίες που παρείχατε ή για τα προϊόντα που παραδόθηκαν. Η σύνταξη αυτού του εγγράφου δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Αλλά είναι σημαντικό να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να μην υπάρχουν λάθη.
Είναι απαραίτητο
- - χαρτί ·
- - Εκτυπωτής
- - πένα;
- - εκτύπωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τίτλος του εγγράφου με τη λέξη "Τιμολόγιο". Είναι γραμμένο με επίκεντρο την πρώτη γραμμή. Το όνομα ακολουθείται από τον αριθμό λογαριασμού και τα δεδομένα συμβολαίου (όνομα, αριθμός, ημερομηνία σύναψης). Συνήθως στον λογαριασμό εκχωρείται ένας σειριακός αριθμός: εάν η πρώτη πληρωμή βάσει της σύμβασης είναι μία και άλλη.
Βήμα 2
Προσδιορίστε τον εαυτό σας ως δικαιούχο ή εκτελεστής, προμηθευτής (ανάλογα με τη διατύπωση που εμφανίζεται στη σύμβαση). Στη συνέχεια, δώστε το όνομα, τη νόμιμη διεύθυνση και τα στοιχεία της τράπεζάς σας. Είναι καλύτερο να αντιγράψετε το τελευταίο από μια ηλεκτρονική πηγή, για παράδειγμα, τον αριθμό λογαριασμού - από το σύστημα Τράπεζας-πελάτη, το υπόλοιπο - από την αντίστοιχη σελίδα στον ιστότοπο της τράπεζάς σας.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, ορίστε τον πελάτη με αυτήν τη λέξη ή, εάν έχετε ορίσει τον παραλήπτη, ως πληρωτή και δώστε παρόμοια δεδομένα για αυτόν. Η καλύτερη πηγή θα ήταν μια ηλεκτρονική έκδοση του συμβολαίου σας.
Βήμα 4
Εισαγάγετε έναν παρακάτω πίνακα στο έγγραφο με τον αριθμό παραγγελίας της παρεχόμενης υπηρεσίας ή τα παραδοθέντα αγαθά, μονάδα μέτρησης, ποσότητα, τιμή και συνολικό κόστος.
Εισαγάγετε το πλήρες πληρωτέο ποσό σε αριθμούς κάτω από τον πίνακα. Εάν είστε πληρωτής ΦΠΑ, αναφέρετε επίσης το ποσό συμπεριλαμβανομένου αυτού του φόρου. Εάν όχι, αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους η πληρωμή δεν υπόκειται σε αυτήν. Συνήθως αυτή είναι η εφαρμογή του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, συνήθως αναγράφεται επίσης ο αριθμός της κοινοποίησης της πιθανότητας εφαρμογής του από την εφορία.
Βήμα 5
Κάτω από τον πίνακα, στην αρχή της γραμμής, γράψτε «Σύνολο προς πληρωμή» και υποδείξτε το ποσό που θα πληρωθεί σε αριθμούς.
Βήμα 6
Το τιμολόγιο πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή. Εάν αυτές οι θέσεις καταλαμβάνονται από ένα άτομο, υπογράφει και για τα δύο. Το ίδιο γίνεται και από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία που δεν έχει προσληφθεί λογιστή.
Στη συνέχεια, το τιμολόγιο σφραγίζεται με τη σφραγίδα του οργανισμού ή του επιχειρηματία.
Βήμα 7
Μπορείτε να στείλετε με φαξ το τιμολόγιο στον πληρωτή. Η πιο κοινή παραλλαγή είναι όταν ο ανάδοχος στέλνει στον πελάτη σάρωση του τιμολογίου μέσω e-mail. Σε αυτή τη βάση, η πληρωμή πραγματοποιείται και το πρωτότυπο αποστέλλεται με κανονικό ταχυδρομείο, μέσω ταχυμεταφοράς ή μεταδίδεται αυτοπροσώπως.
