Το τιμολόγιο προπληρωμής δεν είναι ενοποιημένο έντυπο και μπορεί να εκδοθεί με αυθαίρετο τρόπο. Το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει τα αγαθά και τα στοιχεία πληρωμής του πωλητή επαρκή για τη μεταφορά της πληρωμής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναφέρετε την ημερομηνία του τιμολογίου και τον αριθμό του. Ο αριθμός λογαριασμού προπληρωμής μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, εάν η εταιρεία δεν προβλέπει παρόμοια διαδικασία αρίθμησης. Ο λογαριασμός μπορεί επίσης να μην έχει αριθμό. Ο λογαριασμός μπορεί να ισχύει για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή να είναι αόριστος. Σημειώστε αυτήν την απαίτηση όταν το κάνετε.
Βήμα 2
Συμπεριλάβετε στο τιμολόγιο τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το είδος για το οποίο πραγματοποιείται η πληρωμή. Προσδιορίστε την τιμή μονάδας και τις μονάδες μέτρησης για τα προϊόντα που διανέμονται (τεμάχια, βάρος ή όγκος). Εισαγάγετε τον αριθμό των προς πληρωμή προϊόντων και το συνολικό ποσό τιμολογίου. Καθορίστε το τελικό ποσό σε λέξεις.
Βήμα 3
Γράψτε λεπτομερώς στο τιμολόγιο τα στοιχεία πληρωμής στα οποία θα πρέπει να μεταφερθεί η πληρωμή. Ένα σφάλμα σε έναν χαρακτήρα μπορεί να προκαλέσει την επιστροφή της εντολής πληρωμής από την τράπεζα.
Βήμα 4
Αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας στο τιμολόγιο, έτσι ώστε ο πληρωτής να έχει την ευκαιρία να διευκρινίσει όλα τα ακατανόητα σημεία στο στάδιο της δημιουργίας ενός εγγράφου πληρωμής. Εάν η τράπεζα χρειάζεται διευκρινίσεις και διευκρινίσεις για τη διεκπεραίωση της πληρωμής, το αίτημα μπορεί να διαρκέσει έως και πέντε εργάσιμες ημέρες.
Βήμα 5
Συμπεριλάβετε στο τιμολόγιό σας μια υπενθύμιση για να παρουσιάσετε πληρεξούσιο κατά την παραλαβή των αγαθών. Προσδιορίστε πληροφορίες σχετικά με τον τόπο παραλαβής των πληρωμένων αγαθών και πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την αποστολή.
Βήμα 6
Ένα τιμολόγιο για προπληρωμή πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του οργανισμού που διανέμει τα αγαθά. Είναι δυνατή η υπογραφή από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Η υπογραφή πιστοποιείται από τη σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 7
Σε έναν μεγάλο εμπορικό οργανισμό, η δημιουργία τιμολογίου προπληρωμής ξεκινά την αλυσίδα κυκλοφορίας αγαθών και ροής εργασίας. Ο αριθμός λογαριασμού μπορεί να συμπεριληφθεί στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων και να είναι ο αριθμός / προσωπικός λογαριασμός του αγοραστή / πελάτη. Η ημερομηνία του τιμολογίου είναι το σημείο εκκίνησης για την κράτηση των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
Βήμα 8
Με ένα πρόγραμμα μπόνους που λειτουργεί σε έναν εμπορικό οργανισμό για αγοραστές, οι όροι για τη συγκέντρωση και τη χρήση των μπόνους μπορούν να καθοριστούν στον λογαριασμό.
