Συχνά, οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν μια κατάσταση κατά την οποία, προκειμένου να εγκρίνουν ένα δάνειο, να λάβουν δάνειο ή υποθήκη, οι εκπρόσωποι των τραπεζών απαιτούν ένα πιστοποιημένο αντίγραφο ενός βιβλίου εργασίας να συμπεριληφθεί στο σύνολο των απαραίτητων εγγράφων. Εάν βρίσκεται στα χέρια ενός μη αιτούντος αιτούντος, αυτό δεν προκαλεί δυσκολίες, αλλά τι πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος για να πάρει ένα επικυρωμένο αντίγραφο ενός αρχείου εργασίας που διατηρείται στον οργανισμό;
Οδηγίες
Βήμα 1
Επικοινωνήστε με ένα συμβολαιογραφικό γραφείο για να βεβαιώσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, εάν το έχετε στα χέρια σας. Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο συμβολαιογράφος δεν θα εκδώσει αμέσως επικυρωμένο αντίγραφο. Προετοιμάστε διαβατήριο ή άλλο έγγραφο που επιβεβαιώνει την ταυτότητά σας για τη συμβολαιογραφική διαδικασία. Εάν αυτά τα έγγραφα δεν είναι διαθέσιμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πληρεξούσιο. Μετά τη συμμόρφωση με όλους τους κανόνες (ταυτοποίηση, συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος για το πιστοποιημένο έγγραφο), ο συμβολαιογράφος θα κάνει μια φωτοτυπία του βιβλίου εγγραφών εργασίας και θα το πιστοποιήσει σύμφωνα με το καθορισμένο δείγμα. Κατά κανόνα, αυτή η διαδικασία διαρκεί λίγο χρόνο - από μερικά λεπτά έως μια ώρα.
Η περίοδος ισχύος ενός τέτοιου αντιγράφου περιορίζεται μόνο από την περίοδο ισχύος του ίδιου του βιβλίου εργασίας. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι όταν αλλάζετε θέσεις εργασίας ή απολύεστε, το συμβολαιογραφικό αντίγραφο θα χάσει την ισχύ του.
Βήμα 2
Στην περίπτωση μιας σχέσης εργασίας που επισημοποιείται σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας, το βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται στον οργανισμό εργασίας, επομένως, για να αποκτήσει ένα αντίγραφο, επικοινωνήστε με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, την υπηρεσία προσωπικού ή απευθείας στον επικεφαλής.
Γράψτε μια δήλωση που απευθύνεται στον διευθυντή σχετικά με την ανάγκη λήψης επικυρωμένου αντιγράφου του βιβλίου εργασιών για την παροχή δεδομένων στην τράπεζα. Λάβετε υπόψη ότι ο υπάλληλος προσωπικού έχει τρεις εργάσιμες ημέρες για να πραγματοποιήσει τη διαδικασία.
Βήμα 3
Λάβετε ένα αντίγραφο του αρχείου εργασίας σας από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Βεβαιωθείτε ότι το αντίγραφο περιέχει όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Κάθε φύλλο στο κάτω μέρος της σελίδας πρέπει να περιέχει:
- σφραγίδα του οργανισμού ·
- η επιγραφή "Το αντίγραφο είναι σωστό" ·
- όνομα, θέση και υπογραφή του προσώπου που εξουσιοδοτείται να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο ·
- ημερομηνία πιστοποίησης.
Στην τελευταία σελίδα, εκτός από τις παραπάνω καταχωρίσεις, πρέπει να υπάρχουν:
- το ρεκόρ "Λειτουργεί μέχρι σήμερα στη θέση …"
- σφραγίδα, όνομα και θέση του μάρτυρα, υπογραφή και ημερομηνία.
Η ισχύς ενός τέτοιου αντιγράφου είναι 1 μήνα από την ημερομηνία πιστοποίησης και όταν αλλάζετε τον τόπο εργασίας ή όταν εμφανίζονται πρόσθετες καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας, το έγγραφο καθίσταται άκυρο.
