Ο έλεγχος στα σημεία πώλησης διενεργείται σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο 129 και τους "κανονισμούς λογιστικής". Μπορείτε να υπολογίσετε τα αγαθά κάθε μήνα ή όταν αλλάζει η ομάδα, αλλά τουλάχιστον μία φορά κάθε τρεις μήνες. Η έκθεση πρέπει να υποβάλλεται στη φορολογική αρχή σε τριμηνιαία βάση.
Είναι απαραίτητο
- - προμήθεια ·
- - λογιστικό φύλλο;
- - εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια ·
- - αριθμομηχανή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για τη διενέργεια ελέγχου, δημιουργήστε μια επιτροπή ελέγχου. Συμπεριλάβετε έναν λογιστή, μέλη διοίκησης, πωλητές βάρδιας ή ταξιαρχίες στην προμήθεια. Εάν ο οργανισμός σας έχει περισσότερες από μία ομάδες, κάθε ένας πρέπει να έχει έναν ανώτερο πωλητή.
Βήμα 2
Υπολογίστε το πραγματικό υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη, στην περιοχή πωλήσεων. Ο λογιστής υποχρεούται να καταγράψει όλα τα ονόματα των αγαθών στο λογιστικό φύλλο, καθώς και να καταχωρίσει το υπόλοιπο, εκφραζόμενο σε τεμάχια, κιλά ή λίτρα.
Βήμα 3
Βάλτε τις υπογραφές της διοίκησης, του λογιστή, του επικεφαλής λογιστή, των ανώτερων πωλητών όλων των αλλαγών στο λογιστικό φύλλο.
Βήμα 4
Υπολογίστε το φύλλο αναθεώρησης. Προσθέστε το ποσό του υπολοίπου των εμπορευμάτων μετά την προηγούμενη αναθεώρηση με το ποσό των αγαθών στην αποθήκη και στην περιοχή πωλήσεων, προσθέστε τα ποσά στα τιμολόγια παραλαβής. Υπολογίστε το ταμειακό υπόλοιπο κατά τη στιγμή του ελέγχου. Από το ποσό που προκύπτει, αφαιρέστε το ποσό των αγαθών που επιστράφηκε στον προμηθευτή, διαγραφή και έξοδα για όλα τα τιμολόγια, το ποσό των εσόδων που εισπράττει ο ανώτερος ταμίας. Το αποτέλεσμα που λαμβάνεται πρέπει να είναι ίσο με το πραγματικό υπόλοιπο των εμπορευμάτων.
Βήμα 5
Εάν, κατά τη διάρκεια του ελέγχου, αποκαλυφθούν πλεόνασμα, καταχωρίστε τα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της επιχείρησης. Εάν ο έλεγχος αποκάλυψε έλλειψη, γράψτε μια πράξη, εξοικειώστε όλους τους πωλητές με αυτήν. Απαιτήστε από όλους τους πωλητές να γράψουν μια επεξηγηματική σημείωση για την έλλειψη που βρίσκουν. Εάν είναι απαραίτητο, καλέστε έναν τεχνικό σέρβις να ελέγξει τα όργανα μέτρησης.
Βήμα 6
Μπορείτε να αφαιρέσετε ολόκληρο το ποσό του ελλείμματος από τους μισθούς των πωλητών ή να εκδώσετε γραπτή ποινή, να απολύσετε όλους τους υπεύθυνους σύμφωνα με το άρθρο για έλλειψη εμπιστοσύνης και να μηνύσετε ζημιές που προκλήθηκαν στον οργανισμό σας.
Βήμα 7
Η απόλυση ισχύει μόνο εάν πραγματικά δεν εμπιστεύεστε τους πωλητές, οπότε έχετε το δικαίωμα να εφαρμόσετε το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή εάν οι πωλητές αρνούνται να εκπληρώσουν οικειοθελώς την έλλειψη.
