Ο έλεγχος είναι μια από τις μεθόδους οικονομικού ελέγχου, που σας επιτρέπει να ελέγχετε τη νομιμότητα και την εγκυρότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, μελετάται η ορθότητα των οικονομικών καταστάσεων και η νομιμότητα των ενεργειών των υπαλλήλων του οργανισμού που είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Να θυμάστε ότι η διαδικασία ελέγχου ρυθμίζεται αυστηρά από το νόμο. Η εφαρμογή του μπορεί να είναι απροσδόκητη για τα ελεγχόμενα άτομα, πράγμα που σημαίνει ότι, χάρη στον έλεγχο, είναι δυνατή η απόκτηση των πιο αντικειμενικών πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Ο έλεγχος διενεργείται γρήγορα, διαφορετικά μπορεί να αντιμετωπίσετε κρυψώνες για διακοπές στην εργασία της εταιρείας. Οι πληροφορίες που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι εμπιστευτικές, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπόκειται σε αποκάλυψη και πρέπει να διατηρούνται εμπιστευτικές.
Βήμα 2
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν διάφοροι τύποι αναθεωρήσεων. Όσον αφορά το περιεχόμενο, χωρίζονται σε ντοκιμαντέρ και πραγματικά. Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου εγγράφων, θα πρέπει να ελέγξετε διάφορα οικονομικά έγγραφα: τιμολόγια, επιταγές, τιμολόγια, εκτιμήσεις, εκθέσεις κ.λπ. Εάν πρέπει να ελέγξετε την πραγματική ύπαρξη τιμών, τότε μιλάμε για την πραγματική αναθεώρηση. Με αυτόν τον τύπο ελέγχου, οργανώνεται ένα απόθεμα, ελέγχεται η κατάσταση των αποθηκών, γίνονται οι υπολογισμοί και η στάθμιση των τιμών των εμπορευμάτων.
Βήμα 3
Μπορείτε να ενημερώσετε εκ των προτέρων τον επικεφαλής του οργανισμού σχετικά με τον επερχόμενο έλεγχο. Σε αυτήν την περίπτωση, πραγματοποιείται προγραμματισμένος έλεγχος. Εάν είναι απαραίτητο, διενεργούνται μη προγραμματισμένοι έλεγχοι. Κατά κανόνα, αυτό γίνεται στην περίπτωση ενδείξεων παραβίασης της οικονομικής πειθαρχίας που απαιτούν άμεση διερεύνηση.
Βήμα 4
Επιπλέον, υπάρχουν μετωπικές και προσαρμοσμένες αναθεωρήσεις. Με μετωπικό έλεγχο, θα πρέπει να ελέγχετε όλους τους λογαριασμούς της εταιρείας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Ο επιλεκτικός έλεγχος είναι ένας έλεγχος των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης για ένα συγκεκριμένο, συνήθως μικρό χρονικό διάστημα.
Βήμα 5
Να θυμάστε ότι ανάλογα με το εύρος της ελεγχόμενης δραστηριότητας, οι έλεγχοι είναι πολύπλοκοι, στις οποίες οι οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης ελέγχονται σε διάφορους τομείς και θεματικοί, όταν εξετάζεται οποιοσδήποτε τομέας δραστηριότητας (για παράδειγμα, η ορθότητα του υπολογισμός και καταβολή φόρων).
