Οι φιλόδοξοι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν μια ιδέα όπως ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Δεν καταλαβαίνουν γιατί χρειάζονται ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Μερικοί επιχειρηματίες παραμελούν να το συντάξουν. Αλλά μάταια, επειδή περιέχει όλες τις κύριες πτυχές της μελλοντικής εταιρείας, δηλαδή, αυτό το έγγραφο είναι ένα είδος εργαλείου για την οργάνωση και τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα έγγραφο που θα σας βοηθήσει να αναλύσετε την επιλεγμένη ιδέα σας για σκοπιμότητα και λογικότητα. Αυτό το έγγραφο μπορεί να διαβαστεί από εξωτερικούς και εσωτερικούς χρήστες. Η πρώτη κατηγορία περιλαμβάνει επενδυτές, τράπεζες και άλλους χρηματοπιστωτικούς και πιστωτικούς οργανισμούς. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει τους ιδρυτές, τους διευθυντές και άλλους υπαλλήλους της εταιρείας. Για επενδυτικούς σκοπούς, ένας αρχάριος επιχειρηματίας πρέπει να αποδείξει σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο τη δυνατότητα να αποκομίσει κέρδος, την περίοδο αποπληρωμής του έργου, τους πιθανούς κινδύνους κατά την επένδυση και άλλους δείκτες. Ταυτόχρονα, το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο διαχείρισης εταιρείας. Ορισμένοι επιτυχημένοι επιχειρηματίες έχουν επιτύχει υψηλά αποτελέσματα λόγω του γεγονότος ότι ενήργησαν αυστηρά σύμφωνα με το καταρτισμένο επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει επίσης να περιέχει υπολογισμούς που θα εκτιμήσουν τη σκοπιμότητα αυτού του τύπου δραστηριότητας. Ο επιχειρηματίας υποδεικνύει στο επιχειρηματικό σχέδιο πιθανές δαπάνες και εισοδήματα, δηλαδή, εκτιμά το κόστος αγοράς εξοπλισμού, κατασκευής προϊόντων ή παροχής υπηρεσιών (έργα). Με βάση αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να υπολογίσετε το κατά προσέγγιση ποσό του καθαρού κέρδους και την περίοδο αποπληρωμής του έργου. Επίσης, το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με πιθανούς κινδύνους, προβλήματα και πιθανά σφάλματα. Το έγγραφο ορίζει επίσης τρόπους επίλυσης των φερόμενων προβλημάτων. Για να είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο ένα είδος μέσου για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων, είναι απαραίτητο να καθοριστούν δείκτες με τους οποίους θα είναι δυνατός ο έλεγχος της λειτουργίας της επιχείρησης. Δηλαδή, αυτό το έγγραφο πρέπει να περιγράφει ένα είδος επιχειρηματικής στρατηγικής που βοηθά στην αντοχή του ανταγωνισμού. Κατά την κατάρτιση ενός επιχειρηματικού σχεδίου, εντοπίζονται τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες της ιδέας. Για παράδειγμα, ισχυροί παράγοντες περιλαμβάνουν την καινοτομία του προϊόντος (υπηρεσία), το φθηνό κόστος των υλικών και των πρώτων υλών. Οι αδύναμοι παράγοντες περιλαμβάνουν το υψηλό κόστος παραγωγής, την έλλειψη εμπειρίας κ.λπ. Αυτό το έγγραφο συντάσσεται με προοπτική τουλάχιστον τριών ετών. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να υπολογίσετε το καθαρό κέρδος, τον όγκο πωλήσεων και άλλους δείκτες για κάθε μήνα · αρκεί να το κάνετε σε τριμηνιαία βάση. Κατά την εκπόνηση ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ένας ιδρυτής ή αρκετοί πρέπει να είναι παρόντες, γιατί αυτός είναι που διαμορφώνει τις δραστηριότητές του και το προβάλλει στη ζωή. Το έγγραφο δεν πρέπει να διακοσμεί τις προοπτικές, ακόμη και αν το σχέδιο καταρτίζεται για να πάρει βοήθεια από τους επενδυτές. Να θυμάστε ότι στο μέλλον, λόγω των ενεργειών σας, ενδέχεται να έχετε προβλήματα. Δεδομένου ότι η οικονομική κατάσταση στη Ρωσία μπορεί να αλλάξει δραματικά, ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν αποτελεί εγγύηση ότι η επιχείρηση θα είναι επιτυχής. Επομένως, σε περίπτωση απότομης αλλαγής στην οικονομία, αξίζει να αναθεωρήσουμε τις αποφάσεις και να κάνουμε κάποιες προσαρμογές στο έγγραφο. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο συνδυάζεται καλύτερα με έναν ειδικό. Από όλα τα παραπάνω, η απάντηση στο ερώτημα "γιατί χρειαζόμαστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο" μπορεί να είναι η εξής: αυτό το έγγραφο είναι ένα είδος διδασκαλίας για έναν αρχάριο επιχειρηματία, ένα σχέδιο αναπτύσσεται με σκοπό την αποτελεσματική οργάνωση και λειτουργία μια επιχείρηση. Με τη βοήθεια αυτής, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη στρατηγική, να σχεδιάσετε την επέκταση της επιχείρησής σας και τον εκσυγχρονισμό της παραγωγής.
