Σύμφωνα με το άρθρο 166 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι ένα ταξίδι ενός υπαλλήλου για λογαριασμό ενός οργανισμού για την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων. Και με βάση το ίδιο άρθρο, η εταιρεία πρέπει να αποζημιώσει τον υπάλληλο για όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι: έξοδα μεταφοράς, διαμονή σε ξενοδοχεία και άλλα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν από ένα επαγγελματικό ταξίδι, συμπληρώστε μια ανάθεση υπηρεσίας σύμφωνα με το έντυπο Νο. 10-α (που εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας με ημερομηνία 05.01.04, Νο. 1) με μια λεπτομερή δήλωση του σκοπού της επιχείρησης ταξίδι. Το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του οργανισμού.
Βήμα 2
Για να επιτρέψετε στον οργανισμό να λογοδοτεί για τα έξοδα ταξιδιού, εκδώστε μια παραγγελία ταξιδιού που επιβεβαιώνει την εργασία και τη διάρκεια του ταξιδιού. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με την παραγγελία έναντι παραλαβής.
Βήμα 3
Έκδοση ταξιδιωτικού πιστοποιητικού στον υπάλληλο. Πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ημερομηνίες: αναχώρηση από την εταιρεία σας, άφιξη στον προορισμό, αναχώρηση από τον προορισμό και άφιξη στο σπίτι. Αυτά τα αρχεία πρέπει να πιστοποιούνται από την υπογραφή και τη σφραγίδα της κατάλληλης εταιρείας - της δικής σας ή εκείνης όπου πήγαινε ο υπάλληλος. Χάρη σε αυτό το έγγραφο, μπορείτε να δείτε τον ακριβή αριθμό ημερών ταξιδιού και να υπολογίσετε σωστά τις ημερήσιες πληρωμές.
Βήμα 4
Κατά την άφιξη, ο υπάλληλος πρέπει να συντάξει μια αναφορά για την ολοκλήρωση όλων των εργασιών. Επίσης, ο υπάλληλος υποχρεούται να υποβάλει στο λογιστικό τμήμα εκ των προτέρων έκθεση με το έντυπο Αρ. ΑΟ-1 (το έντυπο εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας με ημερομηνία 05.01.04 Αρ. 1). Στην αναφορά επισυνάπτονται ταξιδιωτικά εισιτήρια, απόδειξη πληρωμής ξενοδοχείου, πιστοποιητικό ταξιδιού, τιμολόγια με σήμα πληρωμής και αποδείξεις που επιβεβαιώνουν τα έξοδα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
Βήμα 5
Εάν ένας υπάλληλος συνεχίσει ένα επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό, δεν χρειάζεται να εκδώσει πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού. Ωστόσο, πρέπει να γίνει μια παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού. Για να επιβεβαιώσετε το επαγγελματικό του ταξίδι, αφαιρέστε ένα αντίγραφο από το διαβατήριο από τις σελίδες στις οποίες είναι σφραγισμένες οι ημερομηνίες διέλευσης των συνόρων.
Βήμα 6
Εάν κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού υπάρχει αργία ή αργία, επισυνάψτε αντίγραφο των εσωτερικών κανονισμών της εταιρείας, οι οποίοι υποδεικνύουν τον τρόπο λειτουργίας του οργανισμού σε μη εργάσιμες ημέρες (η απαίτηση καθορίζεται με επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσία για τη Μόσχα με ημερομηνία 16.08.2006 No. 20-12 / 72393) … Λάβετε υπόψη ότι εάν το πρόγραμμα εργασίας της επιχείρησης δεν προβλέπει εργασία τα σαββατοκύριακα και τις αργίες, τότε ο υπάλληλος για μια τέτοια ημέρα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι πληρώνεται με διπλό ημερήσιο επιτόκιο ή λαμβάνεται άδεια (κατά την επιλογή του υπαλλήλου).
