Σύμφωνα με τον εργατικό κώδικα, δηλαδή τα άρθρα 167 και 168, όταν στέλνει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, διατηρεί τον μισθό του, τον τόπο εργασίας και τη θέση του. Επίσης, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να αποζημιώσει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι. Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν: ταξίδια, ενοικίαση καταλύματος, υπηρεσίες επικοινωνίας κ.λπ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κανονίσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι σωστά. Συντάξτε μια ανάθεση υπηρεσίας (αριθμός φόρμας 10-α), εκδώστε μια παραγγελία και εκδώστε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Για να εκδώσετε μετρητά στον λογαριασμό, πρέπει να έχετε μια παραγγελία από τον διαχειριστή σχετικά με την κατανομή μετρητών. Στη λογιστική, αντικατοπτρίστε την έκδοση χρημάτων ως εξής: D71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" K50 "Ταμείο" - στα κεφάλαια δίνεται αναφορά.
Βήμα 2
Ο υπάλληλος πρέπει να αναφέρει τα χρήματα που έλαβε εντός τριών ημερών από την άφιξη. Κατά κανόνα, τα δικαιολογητικά είναι επιταγές, τιμολόγια, τιμολόγια, πράξεις και άλλα έγγραφα. Ελέγξτε εάν έχουν συμπληρωθεί σωστά. Πρώτον, πρέπει να υπάρχει ημερομηνία λειτουργίας, δεύτερον, η σφραγίδα του οργανισμού που παρέχει τις υπηρεσίες, και τρίτον, το κόστος πρέπει να δικαιολογείται οικονομικά.
Βήμα 3
Αφού αποδεχτείτε και ελέγξετε τα έγγραφα, συντάξτε μια εκ των προτέρων έκθεση (έντυπο AO-1). Στο λογαριασμό του λογαριασμού 71 με χρέωση, ανοίξτε αυτόν με τον οποίο σχετίζονται τα έξοδα. Για παράδειγμα, τα ταξίδια μπορούν να αποδοθούν σε άλλα έξοδα - λογαριασμός 91. Στο πλαίσιο του λογαριασμού 71, ανοίξτε τον υπάλληλο στον οποίο εκδόθηκαν τα χρήματα.
Βήμα 4
Σε περίπτωση που ο υπάλληλος ξόδεψε χρήματα από την τσέπη του, αλλά παρείχε έγκαιρα δικαιολογητικά, ο διαχειριστής πρέπει να υπολογίσει το συνολικό ποσό όλων των δαπανών και να εκδώσει εντολή επιστροφής του ποσού που δαπανήθηκε. Στην παραγγελία, γράψτε τον σκοπό των δαπανών, τους λόγους. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει ξοδέψει ένα ορισμένο ποσό σε υπηρεσίες επικοινωνίας, τότε, εκτός από επιταγές και αποδείξεις πληρωμής, πρέπει να παρέχει μια λεπτομέρεια τιμολογίου, ένα τιμολόγιο και μια πράξη των υπηρεσιών που εκτελούνται. Καταγράψτε όλα τα έγγραφα της παραγγελίας, αναφέρετε τον αριθμό, την ημερομηνία, καθώς και όλες τις λεπτομέρειες της επιταγής (αριθμός, λογαριασμός κ.λπ.).
Βήμα 5
Μετά από αυτό, τα χρήματα μπορούν να εκδοθούν την ημέρα των μισθών ή αμέσως. Ο λογιστής πρέπει, εκτός από την προκαταρκτική έκθεση, να συντάξει ένα έγγραφο μετρητών διακανονισμού.
