Τα επαγγελματικά ταξίδια ή τα επαγγελματικά ταξίδια συνεπάγονται κάποιο κόστος, για παράδειγμα, ταξίδια, διαμονή, υπηρεσίες επικοινωνίας κ.λπ. Για αυτό, τα μετρητά δίνονται στον ταξιδιώτη από το ταμείο του οργανισμού. Κατά την επιστροφή του, πρέπει να λάβει υπόψη τα ποσά που δαπανήθηκαν, παρέχοντας επιταγές, αποδείξεις, τιμολόγια, τιμολόγια, εισιτήρια. Με βάση αυτά τα δικαιολογητικά, ο λογιστής ή ο ίδιος ο υπάλληλος συντάσσουν εκ των προτέρων έκθεση (έντυπο αρ. AO-1).
Είναι απαραίτητο
- - δικαιολογητικά;
- - Λογιστικό Σχέδιο;
- - αριθμομηχανή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ελέγξτε την ορθότητα των δικαιολογητικών. Το κόστος που αναφέρεται σε αυτά πρέπει να αιτιολογείται οικονομικά. Όταν αγοράζετε με μετρητά, πρέπει να παρέχετε μια απόδειξη και μια φορτωτική. Σε αυτά τα έγγραφα, ελέγξτε την ένδειξη των στοιχείων της εταιρείας, την ημερομηνία και την ώρα αγοράς και το όνομα του προϊόντος. Η σημείωση αποστολής πρέπει να περιέχει την μπλε σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 2
Μόλις ελεγχθούν όλα, αρχίστε να συμπληρώνετε την αναφορά δαπανών. Στην κορυφή, γράψτε το όνομα της εταιρείας, εισαγάγετε τον κωδικό της επιχείρησής σας (OKPO).
Βήμα 3
Γράψτε τον αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία της αναφοράς. Εισαγάγετε το όνομα της δομικής μονάδας, αναφέρατε το πρόσωπο αναφοράς, τη θέση και τον αριθμό του φύλλου χρόνου του. Στη γραμμή "Σκοπός της προκαταβολής" δηλώστε "έξοδα ταξιδιού".
Βήμα 4
Γεμίστε τον πίνακα. Πρώτα, γράψτε στο ποσό που δόθηκε. Συνοψίστε παρακάτω, δηλώστε πόσα χρήματα εισπράχθηκαν και δαπανήθηκαν. Στη συνέχεια, γράψτε το ίδιο πράγμα, χρησιμοποιώντας μόνο τη λογιστική γλώσσα, δηλαδή, κάντε τις δημοσιεύσεις. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε δικαιολογητικά.
Βήμα 5
Συμπληρώστε το πίσω μέρος της φόρμας. Εισαγάγετε την ημερομηνία και τον αριθμό του εγγράφου, το όνομα, το κόστος, τον χρεωστικό λογαριασμό. Για παράδειγμα, όταν αγοράζετε υλικό στη χρέωση, αναφέρετε το λογαριασμό 10. Αφού γίνουν οι εγγραφές - συνοψίστε. Υπογράψτε με τον υπεύθυνο.
Βήμα 6
Επιστρέψτε στη συμπλήρωση του πρώτου φύλλου. Στον πίνακα όπου ήταν απαραίτητο να αναφερθούν οι λογιστικές εγγραφές, αναφέρατε τα βήμα προς βήμα έξοδα. Στη χρέωση, εισαγάγετε τον ίδιο λογαριασμό με το πίσω μέρος της φόρμας και στην πίστωση - 71.
Βήμα 7
Κάτω από τον πίνακα, υποδείξτε πόσα συνημμένα επισυνάπτονται στη φόρμα, για αυτό, μετρήστε τον αριθμό των δικαιολογητικών. Στην επάνω δεξιά γωνία, εγκρίνετε την αναφορά αναφέροντας το ποσό σε λέξεις και υπογράφοντας.
Βήμα 8
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το ποσό της επιστροφής από την υπο-έκθεση, υπογράψτε το έγγραφο με τον επικεφαλής λογιστή και τον ταμία.
