Το τιμολόγιο για υπηρεσίες που παρέχονται χρησιμεύει ως η κύρια βάση για την πληρωμή τους για το λογιστικό τμήμα του πελάτη. Μαζί με τη σύμβαση παροχής υπηρεσιών έναντι αμοιβής, περιλαμβάνεται σε ένα πακέτο εγγράφων που καλούνται έγγραφα κλεισίματος σε λογιστική χρήση: μια σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών έναντι αμοιβής, μια πράξη παροχής υπηρεσιών και, στην πραγματικότητα,, ένα τιμολόγιο. Η προετοιμασία ενός λογαριασμού δεν απαιτεί βαθιά γνώση στη λογιστική και είναι στην εξουσία όλων.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή Exel.
- - Εκτυπωτής
- - πένα;
- - εκτύπωση
- - σαρωτής
- - πρόσβαση στο Διαδίκτυο ·
- - ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε λογαριασμός πρέπει να έχει όνομα ("λογαριασμός"), αριθμό και ημερομηνία. Ο αριθμός συνδέεται συνήθως με τη σύμβαση και εξαρτάται από τα τιμολόγια που εκδίδονται βάσει αυτής. Μπορεί επίσης να έχει πρόσθετα αναγνωριστικά (για παράδειγμα, γράμματα που αντιπροσωπεύουν το συντετμημένο όνομα του πελάτη ή του έργου).
Κάτω από τον αριθμό αναφέρονται συνήθως τα δεδομένα εξόδου της σύμβασης (πλήρες όνομα, αριθμός και ημερομηνία σύναψης), βάσει των οποίων εκδίδεται το τιμολόγιο.
Βήμα 2
Οι επόμενες δύο παράγραφοι αφιερώνονται στα ονόματα, τις νομικές διευθύνσεις και τα τραπεζικά στοιχεία του εργολάβου και του πελάτη. Τα μέρη μπορούν επίσης να αναφέρονται ως δικαιούχοι και πληρωτές, αντίστοιχα.
Βήμα 3
Μετά την αναφορά των μερών, το τιμολόγιο περιέχει έναν πίνακα που παραθέτει τις υπηρεσίες που παρέχονται (πρέπει να ονομαστούν με τον ίδιο τρόπο όπως στη σύμβαση και την πράξη παροχής υπηρεσιών), τις μονάδες μέτρησης, την τιμή και το ποσό που πρέπει να καταβληθούν για καθένα τους.
Το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί σε ρούβλια και καπίκια (ή άλλο νόμισμα) σε αριθμούς φαίνεται παρακάτω. Εάν χρεώνεται ΦΠΑ, αναφέρεται επίσης και αυτός ο φόρος.
Εάν δεν εισπράττεται ο ΦΠΑ, αναφέρεται ο λόγος για αυτό (συχνότερα η εφαρμογή από τον εκτελεστή ενός απλουστευμένου φορολογικού συστήματος).
Βήμα 4
Κάτω από το πλήρες ποσό που πρέπει να καταβληθεί δίνεται πλήρως σε λέξεις σε ρούβλια και καπίκια.
Για παράδειγμα: "Σύνολο πληρωμής: πενήντα οκτώ χίλιάδες τριακόσια είκοσι επτά ρούβλια δεκαεπτά καπίκια."
Το τιμολόγιο πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή και να πιστοποιηθεί από τη σφραγίδα. Εάν διατίθεται μόνο ένας διευθυντής (σε εταιρείες, μπορεί να είναι επικεφαλής λογιστής σε ένα άτομο και ένας επιχειρηματίας μπορεί να πραγματοποιήσει τη δική του λογιστική), πρέπει να υπογράψετε και τα δύο.
Βήμα 5
Το τελικό τιμολόγιο αποστέλλεται στον πελάτη μέσω φαξ ή μέσω ταχυμεταφοράς. Η επιλογή εφαρμόζεται συχνά όταν ένα μέρος στέλνει στο άλλο ένα σαρωμένο αντίγραφο του εγγράφου, βάσει του οποίου μεταφέρονται χρήματα. Και το πρωτότυπο αποστέλλεται ταχυδρομικώς, αποστέλλεται μέσω ταχυμεταφοράς ή παραδίδεται αυτοπροσώπως στο γραφείο του πελάτη.
