Όταν ένας εργαζόμενος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, η εταιρεία πρέπει να του πληρώσει επιπλέον τις εργάσιμες ημέρες του. Η έννοια του ταξιδιού περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που καταβάλλει η επιχείρηση στον υπάλληλο για την εργασία του στο δρόμο. Περιλαμβάνουν: ημερήσια, έξοδα ενοικίασης καταλύματος, έξοδα ταξιδιού στον τόπο επαγγελματικού ταξιδιού και επιστροφή, άλλα έξοδα (αυτό μπορεί να είναι πληρωμή για υπηρεσίες επικοινωνίας ή αλληλογραφία, βίζες και διαβατήρια και άλλα τέλη). Για έναν λογιστή, τα έξοδα ταξιδιού περιλαμβάνονται στο κόστος των συνήθων δραστηριοτήτων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο περιορισμός του χρόνου που αφιερώθηκε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι ακυρώθηκε. Προηγουμένως, ήταν δυνατόν να στείλετε έναν υπάλληλο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι με μέγιστη διάρκεια 40 ημερών. Τώρα αυτός ο κανόνας ακυρώθηκε. Από αυτήν την άποψη, η σχέση των εταιρειών με τη φορολογική υπηρεσία σε σχέση με το θέμα της αναγνώρισης του κόστους των μεγάλων επαγγελματικών ταξιδιών έχει απλοποιηθεί.
Βήμα 2
Τα επιδόματα ταξιδιού υπολογίζονται βάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν ένα συγκεκριμένο γεγονός δαπανών. Το ημερήσιο επίδομα υπολογίζεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες που έχουν εγκριθεί από την κυβέρνηση. Και όλα τα άλλα έξοδα, για παράδειγμα, για τη μεταφορά, επιβεβαιώνονται από αγορασμένα εισιτήρια. Επιβεβαιώνονται και άλλα έξοδα. Μπορείτε να αναφέρετε για ενοικίαση κατοικίας χρησιμοποιώντας μια συμφωνία που συνάφθηκε μεταξύ ενός υπαλλήλου επαγγελματικού ταξιδιού και του ιδιοκτήτη της κατοικίας.
Βήμα 3
Πριν από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο υπάλληλος λαμβάνει ένα μέρος των χρημάτων, βάσει των προκαταρκτικών δαπανών (αγορά εισιτηρίων και, ενδεχομένως, ενοικίαση δωματίου), καθώς και ένα ορισμένο ποσό που μπορεί να χρειαστεί για απρόβλεπτα έξοδα. Το ποσό αυτό υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τη γενική οικονομική κατάσταση στη χώρα και σύμφωνα με τα υιοθετημένα πρότυπα. Κατά την άφιξη, ο υπάλληλος αναφέρει πόσα χρήματα ξόδεψε. Εάν ο ταξιδιώτης ξόδεψε τα δικά του χρήματα σε θέματα εργασίας, πρέπει να παρέχει τα σχετικά έγγραφα για να λάβει αποζημίωση. Εάν ο ταξιδιωτικός υπάλληλος έχει αχρησιμοποίητα υπόλογα κεφάλαια, κατά την άφιξη, πρέπει να τα παραδώσει στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 4
Για να υποβάλει αναφορές στην εφορία, ο λογιστής έχει το δικαίωμα να συμπεριλάβει τα έξοδα ταξιδιού στα έξοδα της εταιρείας. Για να επιβεβαιώσετε αυτά τα έξοδα, πρέπει να επισυνάψετε μια παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού, μια προκαταβολή και μια απόδειξη που να επιβεβαιώνει τις πραγματικές δαπάνες.
