Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν σταθερά περιουσιακά στοιχεία στην εργασία τους. Αλλά για τη λειτουργία, πρέπει πρώτα να τα λάβετε υπόψη. Καταγράφονται χρησιμοποιώντας έναν μεμονωμένο αριθμό αποθέματος, ο οποίος καταγράφεται στην κάρτα αποθέματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο αριθμός αποθέματος του παγίου περιουσιακού στοιχείου εκχωρείται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Για να το κάνει αυτό, πρέπει να εκδώσει μια εντολή για να αντιστοιχίσει έναν αριθμό στο αντικείμενο. Πρώτον, συνιστάται να υποδείξετε τη διαδικασία για τον προσδιορισμό του αριθμού στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης ή σε άλλη κανονιστική τοπική πράξη. Οι αριθμοί αποθέματος, κατά κανόνα, καθορίζονται σε κάρτες αποθεμάτων (έντυπο αρ. OS-6) και χρησιμεύουν για τη μηχανοποίηση της λογιστικής των παγίων στοιχείων.
Βήμα 2
Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν αυτήν την αρχή της εκχώρησης ενός αριθμού: τα δύο πρώτα ψηφία είναι ο λογαριασμός του πάγιου περιουσιακού στοιχείου, για παράδειγμα, 01. Τα επόμενα δύο ψηφία του δευτερεύοντος λογαριασμού, για παράδειγμα, κτίρια - 01, έπειτα έρχεται ο σειριακός αριθμός του σταθερού περιουσιακό στοιχείο, για παράδειγμα, 03. Έτσι, στο κτίριο εκχωρείται αριθμός απογραφής 010103. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον κωδικό τμήματος εδώ.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός αποθηκεύεται για το αντικείμενο για ολόκληρη την περίοδο χρήσης του. Μετά τη συνταξιοδότηση, συνιστάται να μην χρησιμοποιείτε αυτόν τον κωδικό για τουλάχιστον πέντε χρόνια. Ακόμα και στην περίπτωση που παρέχετε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο προς ενοικίαση, ο αριθμός αποθέματος πρέπει να διατηρείται από το αντικείμενο και να χρησιμοποιείται από ένα δεύτερο άτομο.
Βήμα 4
Εάν ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο αποτελείται από ξεχωριστά μέρη, θα πρέπει να μάθετε αν αυτά τα μέρη έχουν διαφορετικές χρήσιμες ζωές. Εάν όλα τα στοιχεία έχουν τον ίδιο όρο, τότε ο αριθμός θα αντιστοιχιστεί ένας και, αντίθετα, εάν υπάρχει διαφορά ως προς τον όρο, ο αριθμός θα είναι διαφορετικός.
Βήμα 5
Εάν ο οργανισμός διαθέτει μεγάλο αριθμό πάγιων στοιχείων, συνιστάται να καταρτίσετε λίστες αποθέματος, οι οποίοι απαριθμούν όλα τα αντικείμενα με τους αριθμούς αποθεμάτων τους. Αυτή η μέθοδος θα διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό την απογραφή της ιδιοκτησίας του οργανισμού και θα σας επιτρέψει επίσης να παρακολουθείτε την κίνηση των παγίων στοιχείων χωρίς σύγχυση.
