Το έγγραφο που επιβεβαιώνει τη δαπάνη της προκαταβολής ονομάζεται εκ των προτέρων έκθεση. Κατά κανόνα, οι φορολογικοί επιθεωρητές επωφελούνται από προκαταβολές. Επομένως, είναι τόσο σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να τα διαμορφώσουμε. Διαφορετικά, τα πρόστιμα δεν μπορούν να αποφευχθούν.
Είναι απαραίτητο
- - το ποσό αναφοράς,
- - πράγματι πραγματοποιήθηκαν έξοδα ·
- - υπέρβαση κόστους ή υπόλοιπο ποσών αναφοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η έκδοση χρημάτων στα χέρια ενός υπόλογου προσώπου (υπάλληλος εταιρείας ή πληρεξούσιου) απαιτεί εκ των προτέρων αναφορά. Δείχνει τα ποσά που δαπανήθηκαν, τα χρήματα που εκδόθηκαν στον λογαριασμό και το υπόλοιπο από αυτά. Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που επισυνάπτονται επισυνάπτονται στην έκθεση εκ των προτέρων.
Βήμα 2
Αφού η έκθεση εξόδων ελέγχεται από το λογιστικό τμήμα και εγκρίνεται από τη διεύθυνση. Μόνο μετά από αυτό, η προκαταβολή διαγράφεται στη λογιστική. Τα άτομα που έλαβαν μετρητά λόγω της έκθεσης οφείλουν να υποβάλουν στο λογιστικό τμήμα εκ των προτέρων έκθεση σχετικά με τα ποσά που δαπανήθηκαν εντός 3 εργάσιμων ημερών μετά την επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι.
Βήμα 3
Η εταιρεία πρέπει να έχει μια λίστα υπαλλήλων που μπορούν να λάβουν χρήματα στο λογαριασμό τους. Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να γνωρίζουν ότι τα χρήματα μπορούν να αποδεσμευτούν μόνο υπό την ευθύνη μετά την κατάθεση των προηγούμενων ποσών και ότι ένας υπάλληλος δεν μπορεί να μεταφέρει τα χρήματα που έλαβε σε λογοδοσία σε άλλο άτομο. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε προβλήματα με την εφορία.
Βήμα 4
Η συμπλήρωση εκθέσεων εκ των προτέρων ρυθμίζεται από το ψήφισμα της Επιτροπής Στατιστικής του Κράτους, η οποία αναφέρει σαφώς ότι μόνο ένας υπόλογος μπορεί να συντάξει μια εκ των προτέρων έκθεση, επιβεβαιώνοντας απαραίτητα το έγγραφο με την υπογραφή του.
Βήμα 5
Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, βεβαιωθείτε ότι, εκτός από την απόδειξη πωλήσεων, ο υπόλογος έχει τα συνηθισμένα τιμολόγια και τιμολόγια με εκχωρημένο ΦΠΑ στα χέρια του. Απαιτούνται έτσι ώστε η εταιρεία να μην χάσει χρήματα για εκπτώσεις φόρου ΦΠΑ. Δώστε προσοχή στην παρουσία των ταμειακών αποδείξεων με λεπτομερή αποκρυπτογράφηση του αγορασμένου αντικειμένου.
Μην ξεχνάτε το όριο διακανονισμού μετρητών, για υπερβολικές δαπάνες μπορείτε να πάρετε πρόστιμο (15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Βήμα 6
Συχνά, οι λογιστές πρέπει να κεφαλαιοποιήσουν χρήματα από τον "ταμειακό ταμείο" στην επίσημη λογιστική. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερα να αφήσετε μικρά ποσά στον λογαριασμό των υπαλλήλων και, στη συνέχεια, να αντλήσετε προκαταβολή από το ταμείο και να υπερβείτε.
