Ρωτήστε οποιονδήποτε έμπορο διευθύνει τη δική του επιχείρηση ποιο είναι το μυστικό της επιτυχίας του και η απάντηση θα είναι αρκετά απλή - η σωστή οργάνωση. Ακολουθούν μερικές ενδιαφέρουσες συμβουλές για το πώς να οργανώσετε σωστά την επιχείρησή σας.
Πρόλογος
Όταν φροντίζετε την επιχείρησή σας μπαίνει στην καθημερινή ζωή, φυσικά, χρειάζεται προσοχή, ενέργεια και χρόνο. Εάν είστε σοβαροί για την επιτυχία, τότε θα πρέπει να ζητήσετε υποστήριξη. Ακόμα κι αν τα παιδιά είναι προσκολλημένα στο νηπιαγωγείο και οι συγγενείς σας βοηθούν με τις δουλειές του σπιτιού, δεν είναι περιττό να φροντίσετε για άλλη μια φορά να «καλύψετε όλο το πίσω μέρος», ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο στην επιτυχή επίτευξη του στόχου. Χωρίς αυτό, θα είστε ο πρώτος που θα υποφέρει περισσότερο. Η σωστή οργάνωση της επιχείρησής σας απαιτεί χρόνο στο αρχικό στάδιο, αλλά τότε η συνεισφορά σας θα πολλαπλασιαστεί και θα δώσει νέα ώθηση στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων.
Ορίστε τον χώρο εργασίας σας
Αυτός είναι προφανώς ένας από τους βασικούς παράγοντες για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Πολλοί από αυτούς που ξεκινούν νέα έργα - είτε πρόκειται για άμεσες πωλήσεις ή διανομή προϊόντων ενός μεγάλου κατασκευαστή, ανάπτυξη προϊόντων ή κέντρο εξυπηρέτησης στο σπίτι - απλά κάθονται εκεί όπου υπάρχει "ελεύθερος χώρος" και, συχνά, στο σπίτι. Αυτή η προσέγγιση δεν φέρνει ούτε πλεονεκτήματα ούτε προκλήσεις. Η ζωή συνεχίζεται ως συνήθως, ανεξάρτητα από τις επιχειρήσεις. Τα παιδιά πρέπει να παίζουν κάπου, το μεσημεριανό γεύμα πρέπει να προετοιμάζεται κάπου, να κάνει τις δουλειές του σπιτιού και θα καθίσετε με τις δουλειές σας και μια ανοιχτή πόρτα στο μέσο αυτού του κύκλου. Εάν είστε σοβαροί για τη λειτουργία από το σπίτι, φροντίστε να ασφαλίσετε εκ των προτέρων έναν απομονωμένο χώρο εργασίας. Η λειτουργία μιας επιχείρησης από την κουζίνα ή το σαλόνι είναι μια συνταγή για αποτυχία. Ο σαφής διαχωρισμός των χώρων εργασίας και σπιτιού είναι ένας σημαντικός παράγοντας για το διαχωρισμό της επιτυχίας από την αποτυχία.
Σχεδιάστε το "διάγραμμα διαδικασίας"
Πάρτε ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού και χρησιμοποιήστε εικόνες ή γραφικά σύμβολα για να υποδείξετε τον τρόπο επεξεργασίας των παραγγελιών σας, ποιες επιχειρηματικές διαδικασίες συνεχίζονται. Αυτό θα καταστήσει εύκολο να δούμε τι άλλο πρέπει να γίνει και θα καταστήσει δυνατή την αποτελεσματική παρακολούθηση του τι συμβαίνει.
Δημιουργήστε απλές ρουτίνες
Διατηρήστε τις κάρτες ιστορικού πελατών και γράψτε ό, τι συνέβη σε εσάς και τον πελάτη σας σε αυτές. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κατεβάσετε γρήγορα ολόκληρο το ιστορικό για περαιτέρω ανάλυση. Εάν έχετε πρόσβαση σε μια εταιρική εφαρμογή λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τις στρατηγικές αφοσίωσης πελατών, τότε 100% σίγουροι ότι γνωρίζετε πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Εάν είστε ένα άτομο για το οποίο είναι πιο εύκολο να σχεδιάσετε σε χαρτί, τότε το ηλεκτρονικό σύστημα μπορεί να σας εμποδίσει.
Οργανώστε τα χαρτιά και τους φακέλους σας
Πολλά franchise παρέχουν τα δικά τους ολοκληρωμένα συστήματα για την παρακολούθηση εντολών, δυνητικών πελατών και πληρωμών. Πολλά από αυτά λειτουργούν στο Διαδίκτυο και είναι εξοπλισμένα με βολικά εργαλεία λογισμικού. Η οργάνωση των αρχείων σας είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της σωστής οργάνωσης της επιχείρησής σας. Πάρτε το χρόνο σας και δείτε τι προσφέρεται σε αυτό το θέμα σήμερα. Ίσως θα θέλατε τα κάθετα ράφια με ετικέτες, τα οποία είναι βολικά για την εύρεση και λήψη του αρχείου ενδιαφέροντος, ή ίσως προτιμάτε την ηλεκτρονική βάση δεδομένων στην Access. Δεν είναι τόσο σημαντικό ποια μορφή επιλέγετε - το κύριο πράγμα είναι ότι είναι πραγματικά βολικό και αποτελεσματικό.
Ακολουθούν μερικές από αυτές τις οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τον στόχο σας. Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να τους ακολουθείτε σχολαστικά. Είναι πολύ πιο σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η σωστή επιχειρηματική οργάνωση είναι ο δρόμος προς την επιτυχία και είναι πολύ σημαντικό να μην απομακρυνθείτε από αυτήν.
