Το τιμολόγιο συμπληρώνεται κατά την παραλαβή προκαταβολής και κατά την αποστολή αγαθών σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία. Συντάσσεται προκαταβολή λαμβάνοντας υπόψη τις μελλοντικές παραδόσεις αγαθών, έργων ή υπηρεσιών. Στο τέλος κάθε τριμήνου, τα τελικά στοιχεία για τα εμπορεύματα που λαμβάνονται και αποστέλλονται καταχωρούνται στην δήλωση ΦΠΑ.
Είναι απαραίτητο
Προκαταβολή τιμολογίου εις διπλούν και στυλό
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένα προκαταβολικό τιμολόγιο πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες: αύξων αριθμός και ημερομηνία δήλωσης, όνομα του προμηθευτή, ΑΦΜ του αγοραστή και φορολογούμενος, φορολογικός συντελεστής, το ποσό της προκαταβολής, αριθμός εγγράφων διακανονισμού και το όνομα των εμπορευμάτων
Βήμα 2
Όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με την έκδοση τιμολογίων και την απόδειξη προκαταβολών καταγράφονται στα βιβλία πωλήσεων και αγορών αγαθών ή υπηρεσιών.
Βήμα 3
Κατά τη σύνταξη τιμολογίου για προκαταβολή, πρώτα, στην ενότητα πίνακα, συμπληρώνεται η γραμμή με τις λεπτομέρειες του εγγράφου πληρωμής. Σε περίπτωση που ο αγοραστής μεταβιβάσει μια προκαταβολή σύμφωνα με διάφορα έγγραφα, πρέπει να καθορίσετε τις λεπτομέρειες του καθενός. Πρέπει να αναφέρεται το ποσό του ΦΠΑ και ο εκτιμώμενος φορολογικός συντελεστής. Σε ξεχωριστή στήλη, πρέπει να εισαγάγετε ολόκληρο το ποσό της προκαταβολής. Στη συνέχεια, το έγγραφο καταχωρείται στο καθολικό πωλήσεων.
Βήμα 4
Μετά την πληρωμή της προκαταβολής, τα αγαθά αποστέλλονται, ο προμηθευτής συμπληρώνει και πάλι 2 αντίγραφα του τιμολογίου, αλλά τώρα για αποστολή. Εάν, σύμφωνα με τη σύμβαση, παρέχεται και η εκτέλεση της εργασίας μαζί με τα αγαθά, τότε στην κατάλληλη στήλη πρέπει να αναφέρετε την περιγραφή του έργου και το όνομα των προϊόντων.
Βήμα 5
Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα προπληρωμένα αγαθά παραδίδονται στον αγοραστή σε διαφορετικές χρονικές στιγμές σε ξεχωριστές παρτίδες. Εάν η αξία των αγαθών υπερβαίνει το ποσό της ληφθείσας προκαταβολής, τότε το τιμολόγιο καταχωρείται μόνο για το ποσό της ληφθείσας προκαταβολής στο βιβλίο αγοράς.
Βήμα 6
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης εγγράφων, στα περισσότερα προγράμματα, από προεπιλογή, συμπληρώνεται η στήλη "προπληρωμή" αντί να αναγράφεται το όνομα των εμπορευμάτων, κάτι που αποτελεί σοβαρό λάθος.
Βήμα 7
Τα τιμολόγια πρέπει να αριθμούνται με αύξουσα σειρά για τον οργανισμό στο σύνολό του, ακόμη και αν υπάρχουν ξεχωριστές υποδιαιρέσεις. Η διαδικασία αρίθμησης αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.
