Κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, οι ηγέτες των εταιρειών αγοράζουν συχνά αυτό ή αυτό το προϊόν από νομικά πρόσωπα. Για να ληφθούν υπόψη τα έξοδα κατά τον υπολογισμό των φόρων, είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε σωστά το γεγονός της πραγματοποίησης μιας αγοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν εκτελέσετε μια συναλλαγή, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνάψει συμφωνία αγοράς και πώλησης (ή παράδοσης) με τον αντισυμβαλλόμενο. Φροντίστε να συμπεριλάβετε στο νομικό έγγραφο το αντικείμενο της συναλλαγής (δηλαδή αυτό που αγοράζετε), τους όρους (κόστος αγαθών, παράδοση, εγκατάσταση, φόρτωση εργασιών κ.λπ.). Φροντίστε να καταγράψετε τις ευθύνες των μερών και των ενεργειών σε περίπτωση παραβίασης.
Βήμα 2
Κατά τη διενέργεια μιας συναλλαγής, το δεύτερο μέρος της σύμβασης πρέπει να συντάξει διπλότυπα φόρου και συνοδευτικά έγγραφα, ένα από τα οποία θα παραμείνει στον προμηθευτή, το δεύτερο θα μεταφερθεί σε εσάς. Τέτοια έγγραφα περιλαμβάνουν ένα δελτίο αποστολής (ενοποιημένο έντυπο No. TORG-12), ένα τιμολόγιο, μια πράξη ή άλλα έγγραφα που ορίζονται από τη ρωσική νομοθεσία.
Βήμα 3
Όταν λαμβάνετε τα αγαθά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ποιότητα και την πραγματική διαθεσιμότητα. Συγκρίνετε την ποσότητα με τα δεδομένα που αναφέρονται στα συνοδευτικά έγγραφα. Εάν υπάρχουν διαφορές, συντάξτε μια πράξη. Εάν όχι, υπογράψτε τα έγγραφα και τοποθετήστε την μπλε σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 4
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει όλα τα έγγραφα για την ορθότητα. Να θυμάστε ότι όλες οι υπογραφές πρέπει να υπάρχουν στις φόρμες, συμπεριλαμβανομένου του οδηγού που παρέδωσε τα προϊόντα. Πρέπει επίσης να υπάρχει μια σφραγίδα του οργανισμού προμηθευτών.
Βήμα 5
Σε περίπτωση που εντοπιστούν ασυνέπειες μετά την υπογραφή των εγγράφων, συμπληρώστε μια πράξη με αξίωση κατά αυτής της νομικής οντότητας.
Βήμα 6
Αφού αποδεχτείτε τα αγαθά στη λογιστική, πραγματοποιήστε τις ακόλουθες καταχωρίσεις: 41/60 - αντικατοπτρίζεται το κόστος των αγορασθέντων αγαθών από τον προμηθευτή (χωρίς ΦΠΑ) · 19/60 - επισημαίνεται το ποσό του ΦΠΑ επί των αγορασθέντων αγαθών · 68/19 - επιστρέφεται το ποσό του ΦΠΑ.
