Τρόπος τήρησης αρχείων διαχείρισης

Πίνακας περιεχομένων:

Τρόπος τήρησης αρχείων διαχείρισης
Τρόπος τήρησης αρχείων διαχείρισης

Βίντεο: Τρόπος τήρησης αρχείων διαχείρισης

Βίντεο: Διαχείριση Αποθήκευσης 2022, Δεκέμβριος
Anonim

Οι επίσημες πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης παρέχονται από τις οικονομικές καταστάσεις. Αλλά για την έγκαιρη λύση των ζητημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η λογιστική διαχείρισης. Για μια επιτυχημένη επιχείρηση, πρέπει να την αναπτύξετε σε πολλές βασικές αρχές.

Τρόπος τήρησης αρχείων διαχείρισης
Τρόπος τήρησης αρχείων διαχείρισης

Οδηγίες

Βήμα 1

Το λογιστικό σύστημα διαχείρισης του οργανισμού θα πρέπει να βασίζεται σε πληροφορίες που συνοψίζονται σύμφωνα με τις ακόλουθες απαιτήσεις: - συντομία και σαφήνεια παρουσίασης, απουσία περιττών λεπτομερειών · - ακρίβεια και αξιοπιστία · - αποτελεσματικότητα, δηλαδή, θα πρέπει να είναι διαθέσιμο τη στιγμή που είναι απαραίτητη · - συγκρισιμότητα ανά χρόνο και τμήματα της εταιρείας · - στόχευση, δηλαδή, πρέπει να κοινοποιείται στα υπεύθυνα άτομα, αλλά με εμπιστευτικότητα.

Βήμα 2

Δεν υπάρχει γενικά αποδεκτό λογιστικό πρότυπο διαχείρισης. Δημιουργήστε ένα σύστημα κατάλληλο για την επιχείρησή σας που θα ήταν το βέλτιστο για τη λήψη επιχειρησιακών αποφάσεων.

Βήμα 3

Κατά την ανάπτυξη μιας διαδικασίας λογιστικής διαχείρισης, διαμορφώστε την σε 2 βασικές ενότητες: λογιστική για την τρέχουσα κατάσταση των πόρων και των χρεών. λογιστική κόστους. Η εφαρμογή αυτής της μεθόδου θα βοηθήσει στον προσδιορισμό του ποσού και της κατεύθυνσης της δαπάνης των κεφαλαίων, καθώς και στην πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών για την προσέλκυση πρόσθετης χρηματοδότησης.

Βήμα 4

Η τρέχουσα λογιστική των πόρων και των χρεών είναι η συλλογή περιλήψεων και αναφορών σχετικά με τις δραστηριότητες των τμημάτων της επιχείρησης σε κάθε τομέα διαχείρισης σε τακτά χρονικά διαστήματα (καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία). Σε περιλήψεις, κατά κανόνα, κάθε μέρα καταγράφεται η κατάσταση σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας, οι αναφορές καθορίζουν υποσύνολα για μια συγκεκριμένη περίοδο ή για μια συγκεκριμένη ημερομηνία (την πρώτη ημέρα ενός μήνα ή εβδομάδας). Συνοπτικές εκθέσεις, οι πιο σημαντικές πληροφορίες συνοψίζονται συνολικά, αντικατοπτρίζοντας τη συνολική πραγματική εικόνα, για παράδειγμα, για ανώτερα στελέχη, μετόχους, τράπεζες κ.λπ.

Βήμα 5

Για να οργανώσετε τη λογιστική των πόρων και των χρεών, να αναπτύξετε μορφές εγγράφων αναφοράς, μεθόδους για τη συμπλήρωσή τους, τη συχνότητα προετοιμασίας, καθώς και τη διαδικασία μεταφοράς στη διεύθυνση και σε άλλους χρήστες. Καθοδηγηθείτε από μια κατά προσέγγιση λίστα θεμάτων στα οποία βασίζεται η λογιστική διαχείρισης: πωλήσεις, αγορές, απαιτήσεις και υποχρεώσεις, αποθέματα τελικών αγαθών, εργασίες σε εξέλιξη, πρώτες ύλες και εξαρτήματα, κατασκευασμένα προϊόντα, συναλλαγές ανταλλαγής, ταμειακές ροές, χαρτοφυλάκιο δανείων, εκτός - δεσμεύσεις ισολογισμού, κέρδη κ.λπ. ζημίες, υπόλοιπο διαχείρισης.

Βήμα 6

Η κοστολόγηση είναι μια ανάλυση πληροφοριών σχετικά με το γενικό επίπεδο κόστους, κερδοφορίας και μη αποδοτικότητας της επιχείρησης στο σύνολό της, μεμονωμένων τομέων δραστηριότητας, προϊόντων και υπηρεσιών και τμημάτων. Για να το διαχειριστείτε με ικανοποίηση και διαφάνεια, διαιρέστε τα έξοδα ανά στοιχείο κόστους, συχνότητα εμφάνισης και άλλες παραμέτρους. Για ευκολία, συντάξτε έναν ταξινομητή αναφοράς, λαμβάνοντας ως βάση το γράφημα των λογιστικών λογαριασμών ή δημιουργήστε το δικό σας μοντέλο που λαμβάνει υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας.

Βήμα 7

Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία προετοιμασίας και μετάδοσης πληροφοριών: διαφορετικοί προγραμματιστές προσφέρουν προϊόντα λογισμικού για να διασφαλίσουν αποτελεσματική λογιστική. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα που πληροί τις απαιτήσεις σας από τα υπάρχοντα ή προετοιμάστε μια τεχνική ανάθεση για τη δημιουργία ενός νέου.

Βήμα 8

Με την πάροδο του χρόνου, βελτιώστε το λογιστικό σύστημα διαχείρισης, προσαρμόστε το σε σχέση με τις αναδυόμενες ανάγκες στην ανάλυση και τη σύνθεση πληροφοριών σχετικά με τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

Δημοφιλή από το θέμα