Το λογιστικό σύστημα χρησιμοποιείται για τη συλλογή, εγγραφή και περίληψη πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση ιδιοκτησίας και τις υποχρεώσεις του οργανισμού και τις αλλαγές τους. Για την ομαδοποίηση αυτών των πληροφοριών, χρησιμοποιούνται λογιστικοί λογαριασμοί, οι οποίοι πρέπει να διατηρούνται σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναπτύξτε και εγκρίνετε ένα λειτουργικό γράφημα λογαριασμών για τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού σας. Θα πρέπει να βασίζεται σε ένα τυπικό Διάγραμμα Λογαριασμών εγκεκριμένο από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Βήμα 2
Ανοίξτε δευτερεύοντες λογαριασμούς για την ευκολία τήρησης αρχείων για αυτούς τους λογαριασμούς όπου ο αριθμός τους δεν είναι αρκετός. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύοντες λογαριασμούς για τον υπολογισμό του κόστους ανά τμήματα στο λογαριασμό 20 "Κύρια παραγωγή":
- 20.1 - "κατάστημα τήξης";
- 20.2 - "Χυτήριο" κ.λπ.
Βήμα 3
Παρακολουθήστε τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις του οργανισμού σε διαφορετικούς λογαριασμούς. Οι ενεργές στο τυπικό πρόγραμμα αριθμούνται από 01 έως 59, παθητικοί - αριθμοί από 80 έως 99. Οι αριθμοί από 60 έως 79 είναι ενεργητικοί-παθητικοί λογαριασμοί, οι οποίοι, ανάλογα με την κατάσταση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό τόσο των περιουσιακών στοιχείων όσο και των υποχρεώσεων.
Βήμα 4
Αντανακλά κάθε επιχειρηματική συναλλαγή στη λογιστική χρησιμοποιώντας καταχωρίσεις σε δύο λογαριασμούς (μέθοδος διπλής καταχώρησης) βάσει πρωτογενών εγγράφων. Η συναλλαγή πρέπει απαραιτήτως να περιέχει έναν αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία του συμβάντος, τον πρώτο και δεύτερο λογιστικό λογαριασμό και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται (έσοδα ή έξοδα), το χρηματικό ποσό, τον αριθμό και το όνομα του εγγράφου και τις εξηγήσεις.
Βήμα 5
Εκτελέστε οποιοδήποτε γεγονός οικονομικής δραστηριότητας με μία καταχώριση στη χρέωση ενός λογαριασμού και ταυτόχρονα στην πίστωση ενός άλλου λογαριασμού. Εάν τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης έχουν αυξηθεί (απόδειξη της χρέωσης του ενεργού λογαριασμού), ως εκ τούτου, οι υποχρεώσεις της έχουν μειωθεί κατά το ίδιο ποσό (έξοδο από την πίστωση του παθητικού λογαριασμού) και αντιστρόφως. Η σχέση μεταξύ δύο λογαριασμών που προκύπτει ως αποτέλεσμα της χρήσης τους στις ίδιες συναλλαγές ονομάζεται αλληλογραφία.
Βήμα 6
Για να προσδιορίσετε με ποιους λογαριασμούς θα αλληλεπιδράσει αυτός ή αυτός, χρησιμοποιήστε την ειδικά σχεδιασμένη τυπική αλληλογραφία. Το συνολικό ποσό σε χρεωστική ή πίστωση για μια συγκεκριμένη περίοδο αντικατοπτρίζει τον κύκλο εργασιών των κεφαλαίων.
Βήμα 7
Προσδιορίστε το υπόλοιπο (υπόλοιπο) στο τέλος της περιόδου ενεργού λογαριασμού χρησιμοποιώντας τον τύπο - Ok = He + OBd-OBk, όπου:
- Είναι το υπόλοιπο χρημάτων στην αρχή της περιόδου.
- OBD - κύκλος εργασιών χρέωσης για την περίοδο ·
- OBK - κύκλος εργασιών πιστώσεων για την περίοδο ·
- Εντάξει - το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου.
Υπολογίστε το υπόλοιπο χρημάτων στο τέλος της περιόδου παθητικού λογαριασμού χρησιμοποιώντας τον τύπο - Ok = He + OBk-OBd. Επομένως, οι ενεργοί λογαριασμοί πρέπει να έχουν χρεωστικό υπόλοιπο και οι παθητικοί λογαριασμοί πρέπει να έχουν πιστωτικό υπόλοιπο.
Βήμα 8
Διατηρήστε τα καθολικά - Δημοσίευση ημερολογίου και Γενικό καθολικό Το Posting Journal καταγράφει όλες τις συναλλαγές και το General Ledger καταγράφει τα σύνολα για όλους τους λογαριασμούς. Κατά τη συντήρηση ενός βιβλίου με μη αυτόματο τρόπο, αφήστε μια ξεχωριστή σελίδα για κάθε δευτερεύοντα λογαριασμό ή τελικό λογαριασμό. Αφού καταγράψετε κάθε συναλλαγή στο περιοδικό, αντικατοπτρίστε τις αλλαγές στο σύνολο των λογαριασμών που περιλαμβάνονται στο γενικό καθολικό. Εάν η λογιστική πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας πρόγραμμα υπολογιστή, τα υπόλοιπα λογαριασμών υπολογίζονται αυτόματα. Έτσι, θα είναι πολύ εύκολο να προσδιορίσετε πόσα χρήματα είναι σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
Βήμα 9
Πραγματοποιήστε τελικές δημοσιεύσεις από την τελευταία ημερομηνία της τελικής περιόδου για να προσδιορίσετε το οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης του οργανισμού. Προσδιορίστε το υπόλοιπο του λογαριασμού 90 "Πωλήσεις". Εάν το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου είναι πιστωτικό, πρέπει να πιστωθεί στον λογαριασμό 99 «Κέρδη και ζημίες», το χρεωστικό υπόλοιπο μεταφέρεται στη χρέωση του λογαριασμού 99. Μετά από αυτό, ο λογαριασμός 90 θα επαναφερθεί στο μηδέν (ή κλειστό).
Βήμα 10
Προσδιορίστε το οικονομικό αποτέλεσμα της οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού στο τέλος της λογιστικής περιόδου: εάν το υπόλοιπο του λογαριασμού 99 είναι πίστωση - η εταιρεία έχει κερδίσει, εάν η πίστωση είναι ζημία.
