Κάθε μετοχική εταιρεία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των μελών της, υποχρεούται να τηρεί μητρώο κινητών αξιών που αντιπροσωπεύουν μετοχές. Αυτός ο κανόνας περιγράφεται στο Art. 22 του νόμου «περί μετοχικών εταιρειών». Σε περίπτωση που ο αριθμός των μετόχων υπερβαίνει τα 50 άτομα, το μητρώο του CJSC διατηρείται από εξειδικευμένο πιστοποιημένο οργανισμό. Εάν υπάρχουν λιγότερα άτομα μεταξύ των ιδρυτών της εταιρείας, είναι υποχρεωμένο να τηρεί μόνο του το μητρώο μετοχών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το μητρώο κινητών αξιών είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που πρέπει να τηρείται από την πρώτη ημέρα της δραστηριότητας της μετοχικής εταιρείας. Από τον Νοέμβριο του 2009, εφαρμόζεται μια νέα διαδικασία, σύμφωνα με την οποία οι επιχειρήσεις τηρούν μητρώα μετόχων. Αντικατοπτρίζεται λεπτομερώς στην εντολή της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Χρηματοοικονομικών Αγορών της 13.08.2009, αρ. 09-33 / pz-n. Σύμφωνα με αυτόν, πρέπει να αναπτύξετε ένα τοπικό κανονιστικό έγγραφο που καθορίζει τους κανόνες για τη διατήρηση αυτού του μητρώου.
Βήμα 2
Κατά την ανάπτυξη των κανόνων για τη διατήρηση του μητρώου των CJSC, καθοδηγούνται από τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τους νόμους "για τις κοινές εταιρείες μετοχών" και "Στην αγορά κινητών αξιών", κανονισμούς της Ομοσπονδιακής Επιτροπής για την Αγορά Αξιών.
Βήμα 3
Στους κανόνες, καθορίστε τη διαδικασία διατήρησης του μητρώου των κατόχων εγγεγραμμένων κινητών αξιών, εκδότης της οποίας είναι η κοινή σας εταιρεία. Καθορίστε τη διαδικασία για την εγγραφή στο μητρώο, τις προϋποθέσεις εγγραφής του, τη λογιστική διαδικασία της κυκλοφορίας των μετοχών μιας ανώνυμης εταιρείας, το νομικό καθεστώς των κατόχων των μητρώων.
Βήμα 4
Ορίστε ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση του μητρώου της JSC. Επί του παρόντος, η υποχρεωτική απαίτηση για τον υπάλληλο που διατηρεί αυτό το έγγραφο να έχει πιστοποιητικό πιστοποίησης ειδικού στις χρηματοοικονομικές αγορές και να έχει ακυρωθεί μια επίσημη εισαγωγή, ώστε να μπορεί να διοριστεί οποιοσδήποτε υπάλληλος. Συμπεριλάβετε τις ευθύνες για τη διατήρηση του μητρώου στην περιγραφή της εργασίας του.
Βήμα 5
Ανάπτυξη και έγκριση οδηγιών για τη συντήρηση του μητρώου και τη συμπλήρωση των εντύπων του. Εάν το επιθυμείτε, αγοράστε λογισμικό που σας επιτρέπει να διατηρείτε μητρώα μετόχων και να καταγράφετε όλες τις συναλλαγές με κινητές αξίες σε ηλεκτρονική μορφή.
Βήμα 6
Ο υπεύθυνος για τη διατήρηση του μητρώου πρέπει να τηρεί τους προσωπικούς λογαριασμούς όλων των εγγεγραμμένων μελών του CJSC, να διατηρεί και να καταγράφει όλα τα έγγραφα βάσει των οποίων γίνονται τα αρχεία, να λαμβάνει υπόψη τα αιτήματα και τις απαντήσεις που λαμβάνονται από τους μετόχους και τις απαντήσεις που παρέχονται στο τους. Ο καταχωρητής πρέπει επίσης να τηρεί αρχεία με τίτλους και συναλλαγές μαζί τους, να εκτελεί άλλες ενέργειες που προβλέπονται από τους κανόνες και κανονισμούς.
