Μια αναφορά υλικού είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει την κίνηση των υλικών πόρων μιας επιχείρησης κατά τη διάρκεια μιας περιόδου (μήνας, τρίμηνο, έτος) και δείχνει τα υπόλοιπα υλικών και εξοπλισμού στην αρχή και το τέλος της περιόδου. Η σύνταξη μιας ουσιαστικής έκθεσης αποτελεί ευθύνη των οικονομικά υπεύθυνων ατόμων (MOL). Οι σημαντικές εκθέσεις συντάσσονται από MOLs τις πρώτες ημέρες του μήνα που ακολουθεί τον μήνα αναφοράς και υποβάλλονται στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης. Πώς να κάνετε μια ουσιαστική αναφορά;
Οδηγίες
Βήμα 1
Λάβετε στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης οδηγίες για τη σύνταξη μιας ουσιαστικής έκθεσης, ή την εντολή "Σχετικά με τη λογιστική πολιτική", η οποία θα πρέπει να υποδεικνύει τη διαδικασία για τη λογιστική των υλικών πόρων, την ομαδοποίησή τους, τη διαμόρφωση των μέσων τιμών, τη σειρά απόδειξης και διαγραφή.
Βήμα 2
Εξαγάγετε τους υπόλοιπους υλικούς πόρους στην αρχή του μήνα. Μπορείτε να λάβετε αυτά τα δεδομένα στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης. Εάν λείπουν, πραγματοποιήστε απογραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία έναρξης της περιόδου για την αναφορά υλικού θα είναι η ημερομηνία του αποθέματος. Τα υπόλοιπα πρέπει να αντικατοπτρίζονται όχι μόνο σε ποσοτικά, αλλά και σε όρους αξίας. Αντικατοπτρίστε τα υπόλοιπα των υλικών πόρων στην αρχή της περιόδου στις γραμμές της αναφοράς.
Βήμα 3
Αντανακλά στην αναφορά υλικού όλους τους πόρους που λάβατε κατά την περίοδο αναφοράς. Εκτελέστε αυτήν τη λειτουργία βάσει πρωτογενών εγγράφων: τιμολόγια, απαιτήσεις, εφαρμογές κ.λπ. Αντανακλάτε στην αναφορά όχι μόνο ποσοτικά / φυσικούς, αλλά και σε αξία. Για να το κάνετε αυτό, καταχωρίστε τη στήλη "Τιμή / κόστος" στην αναφορά. Εξετάστε τους ίδιους πόρους με διαφορετική τιμή / κόστος παραλαβής ξεχωριστά, αντικατοπτρίζοντάς τα σε διαφορετικές γραμμές της αναφοράς.
Βήμα 4
Αντανακλά στην αναφορά υλικού όλους τους πόρους που εκδόθηκαν / κυκλοφόρησαν από εσάς κατά την περίοδο αναφοράς. Εκτελέστε αυτήν τη λειτουργία με βάση τα σχετικά κύρια έγγραφα: επιταγές, αιτήματα έκδοσης / αποστολής, τιμολόγια, παραγγελίες - εκείνα τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί για αυτόν τον τύπο λειτουργίας στην εταιρεία σας. Αντανακλά την κατανάλωση υλικών πόρων στο πλαίσιο των καταναλωτών. Για να το κάνετε αυτό, παρέχετε κάθετες στήλες
Βήμα 5
Υπολογίστε τα υπόλοιπα των υλικών πόρων κατά την ημερομηνία λήξης της περιόδου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τον τύπο: Υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου = Υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου + εισόδημα για την περίοδο - Έξοδα για την περίοδο. Αντικατοπτρίστε τα υπολογιζόμενα υπόλοιπα στην αναφορά υλικού. Διεξαγωγή συμφιλίωσης με γειτονικά εργαστήρια (εσωτερική μετεγκατάσταση) και με το λογιστικό τμήμα της επιχείρησης. Υποβολή της έκθεσης στο λογιστικό τμήμα.
