Κάθε οργανισμός υποβάλλεται σε έλεγχο τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, στο τέλος του οποίου γράφεται μια πράξη. Αυτό είναι ένα έγγραφο που μαρτυρεί το γεγονός του διενεργηθέντος ελέγχου, το οποίο συντάσσεται από πολλά άτομα ταυτόχρονα τα οποία είναι οικονομικά υπεύθυνα ή εξουσιοδοτημένα να παρίστανται κατά τη διάρκεια της απογραφής. Ορισμένες εταιρείες έχουν τα δικά τους έντυπα για τη σύνταξη μιας πράξης ελέγχου, οπότε αρκεί να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία. Εάν δεν υπάρχει φόρμα, πρέπει να το γράψετε μόνοι σας.
Είναι απαραίτητο
- Μορφή της πράξης, εάν υπάρχει ·
- Σχέδια αρχείων που γράφτηκαν κατά τη διάρκεια του ελέγχου ·
- Επιτροπή τριών ·
- Εφαρμογές (εάν χρειάζεται).
Οδηγίες
Βήμα 1
Με βάση τα αποτελέσματα του διενεργηθέντος ελέγχου, συμπληρώνεται η ελεγκτική πράξη και ο κατάλογος απογραφών. Κάθε πράξη συμπληρώνεται από τουλάχιστον τρία υπεύθυνα άτομα. Πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο, δημιουργήστε μια προμήθεια, θα συμπληρώσουν επίσης αυτήν την πράξη.
Βήμα 2
Αποθηκεύστε τα πρόχειρα αρχεία (αντικατοπτρίζουν πραγματικές πληροφορίες, περιέχουν ποσοτικούς δείκτες) που κάνετε κατά τη διάρκεια του ελέγχου, καταρτίστε μια πράξη βάσει αυτών.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες της πράξης: το όνομα του οργανισμού, το όνομα του τύπου του εγγράφου (ACT). Πρέπει να υπάρχει ημερομηνία (εδώ είναι η ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου, εάν η πράξη εκπονηθεί στο τέλος του ελέγχου, η οποία διήρκεσε αρκετές ημέρες, αναφέρει την περίοδο του ελέγχου στο κείμενο της πράξης) και την εγγραφή αριθμός του εγγράφου. Υποδείξτε τον τόπο συλλογής, γράψτε μια επικεφαλίδα στο κείμενο. Ο τίτλος της πράξης πρέπει να ξεκινά με τις λέξεις: "Έλεγχος πράξης".
Βήμα 4
Γράψτε το κείμενο της πράξης. Θα πρέπει να αποτελείται από δύο μέρη, το εισαγωγικό μέρος περιγράφει τη βάση στην οποία πραγματοποιήθηκε η αναθεώρηση. Αυτό μπορεί να είναι ένα κανονιστικό έγγραφο, ένα διοικητικό έγγραφο ή μια συμφωνία που αναφέρει την ημερομηνία και τον αριθμό του. Σημειώστε εδώ τη σύνθεση της επιτροπής, αναφέρετε τον πρόεδρο. Στο κύριο μέρος, γράψτε για τις μεθόδους και το χρονοδιάγραμμα της εργασίας που πραγματοποιήθηκε, επισημάνετε τα γεγονότα που διαπιστώθηκαν και επίσης μην ξεχάσετε τα συμπεράσματα, τις προτάσεις. Θα πρέπει επίσης να συντάξετε συμπεράσματα με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου που πραγματοποιήθηκε.
Βήμα 5
Στο τέλος της πράξης, μην ξεχάσετε να βάλετε τις υπογραφές της επιτροπής, στο τέλος, τον αριθμό των αντιγράφων που έχουν συνταχθεί και αναγράφονται οι παραλήπτες τους. Ο αριθμός αντιγράφων της πράξης ελέγχου ποικίλλει, ανάλογα με τον αριθμό των ενδιαφερομένων στους οποίους αποστέλλεται αυτή η πράξη. Επιπλέον, συχνότερα ο αριθμός καθορίζεται από τα κανονιστικά έγγραφα του οργανισμού.
Βήμα 6
Αφού επισημάνετε τον αριθμό των αντιγράφων της πράξης, γράψτε για τα παραρτήματα που είναι διαθέσιμα σε αυτήν, εάν υπάρχουν.
