Για να πληρωθεί το τιμολόγιο σε σύντομο χρονικό διάστημα, είναι απαραίτητο να το στείλετε στον αντισυμβαλλόμενο. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση σύγχρονων μέσων επικοινωνίας, μέσω ταχυδρομείου ή μέσω παράδοσης ταχυμεταφορών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκτυπώστε το τιμολόγιο, βάλτε τις υπογραφές εξουσιοδοτημένων ατόμων (γενικός διευθυντής, επικεφαλής λογιστής), βεβαιώστε με τη σφραγίδα του οργανισμού σας.
Βήμα 2
Φαξ το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε τον οργανισμό χρέωσης και ζητήστε του να μεταβεί στην κατάλληλη συσκευή. Μετά το μπιπ, πατήστε το κουμπί Αποστολή. Η πληρωμή μπορεί να γίνει βάσει αντιγράφου του τιμολογίου, αλλά μετά από αυτό είναι απαραίτητο να προσκομίσετε το πρωτότυπο στον αντισυμβαλλόμενο. Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη αν πρέπει να στείλετε ένα τιμολόγιο σε άλλη περιοχή και δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οργανισμού.
Βήμα 3
Σάρωση του αρχικού τιμολογίου, αποθήκευση του αρχείου. Γράψτε ένα email στον υπάλληλο του οργανισμού που πρέπει να πληρώσει για αυτό, επισυνάψτε το σαρωμένο τιμολόγιο. Για κάθε περίπτωση, στη γραμμή θέματος ή στο ίδιο το κείμενο, υποδείξτε ότι το αρχείο είναι συνημμένο. Εάν το επιτρέπει ο τεχνικός εξοπλισμός του γραφείου σας, μπορείτε να βάλετε ηλεκτρονικές υπογραφές και σφραγίδες στο σώμα του εγγράφου, σε αυτήν την περίπτωση δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, να το σαρώσετε.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ταχυμεταφορών. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το κατάλληλο τμήμα του οργανισμού σας ή εξειδικευμένες εταιρείες. Δώστε στον ταχυμεταφορέα το πρωτότυπο έγγραφο, με όσο το δυνατόν ακριβέστερη ένδειξη της πραγματικής διεύθυνσης του οργανισμού στον οποίο πρέπει να παραδοθεί το τιμολόγιο. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα και το επώνυμο του ατόμου που πληρώνει τους λογαριασμούς, ζητήστε να παραδώσετε το πακέτο στον υπόλογο
Βήμα 5
Στείλτε την επιστολή από την Russian Post. Εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή έχει παραδοθεί στον παραλήπτη, επιλέξτε ένα ταχυδρομικό αντικείμενο με απόδειξη παράδοσης. Εάν θέλετε να στείλετε το πρωτότυπο του τιμολογίου που έχετε ήδη λάβει με φαξ ή e-mail, στείλτε το με κανονική επιστολή σε φάκελο με επαρκή αριθμό γραμματοσήμων.
