Πολλοί άνθρωποι με λίγη γνώση της λογιστικής πιστεύουν ότι το τιμολόγιο και το τιμολόγιο είναι ένα και το ίδιο λογιστικό έγγραφο. Αυτή η γνώμη είναι λάθος. Στην πραγματικότητα, αυτά τα έγγραφα σχετίζονται άμεσα με τη δημιουργία της ίδιας λειτουργίας, η διαφορά υπάρχει στον σκοπό και το σχεδιασμό τους.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τιμολογίου και τιμολογίου
Κατά κανόνα, ένας λογαριασμός εκδίδεται από έναν λογιστή. Για αυτό, πρέπει να υπάρχει μια βάση - μια συμφωνία αγοράς και πώλησης ή μια συμφωνία για την παροχή οποιωνδήποτε υπηρεσιών. Αυτό το έγγραφο αναφέρει ένα συγκεκριμένο ποσό που ο πληρωτής αναλαμβάνει να μεταφέρει στον τρεχούμενο λογαριασμό ή να πληρώσει στο ταμείο του προμηθευτή για την υπηρεσία που εκτελείται ή για ένα συγκεκριμένο προϊόν.
Εάν η σύμβαση προβλέπει μια επαναχρησιμοποιήσιμη υπηρεσία (μία φορά το μήνα για ένα έτος ή μία φορά το τέταρτο), τότε αυτό το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί μία φορά το μήνα, μία φορά το τέταρτο ή αμέσως για ένα ολόκληρο έτος. Κατά κανόνα, το τιμολόγιο δεν είναι μια αυστηρή φόρμα αναφοράς και δεν είναι καταχωρημένη στο καθολικό πωλήσεων. Απαιτείται λογαριασμός κυρίως για προπληρωμή.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο
Αυτό το έγγραφο είναι ένας πίνακας που δείχνει μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή όνομα προϊόντος, μονάδα μέτρησης, ποσότητα και τιμή μονάδας. Το συνολικό ποσό αναφέρεται στο τέλος. Επίσης, το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει τις λεπτομέρειες του παρόχου υπηρεσιών όπου ο πελάτης πρέπει να μεταφέρει τα χρήματα.
Το τιμολόγιο εκδίδεται από τον πωλητή ή τον ερμηνευτή μετά την ολοκλήρωση των εργασιών που εκτελούνται ή των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η παρουσίαση αυτού του εγγράφου είναι υποχρεωτική εάν η εταιρεία επιστρέψει τον ΦΠΑ (το ποσό πρέπει να αναφέρεται στο έγγραφο), δηλαδή βρίσκεται στο γενικό φορολογικό σύστημα. Σε άλλες περιπτώσεις, συνήθως δεν απαιτείται τιμολόγιο. Εάν η παρουσία αυτού του εγγράφου είναι υποχρεωτική, πρέπει να συντάσσεται την ίδια περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή (παρέχεται υπηρεσία, επιβεβαιώνεται από πράξη εργασίας ή αγοράστηκαν τα αγαθά, όπως αποδεικνύεται από την παρουσία αποστολής Σημείωση).
Στην πραγματικότητα, ο λογιστής εκδίδει τόσο το τιμολόγιο όσο και το τιμολόγιο τόσο κατά την παροχή οποιωνδήποτε υπηρεσιών όσο και κατά την ολοκλήρωση μιας συμφωνίας αγοράς και πώλησης. Η μόνη διαφορά είναι ο σκοπός αυτών των εγγράφων. Ο αγοραστής χρειάζεται ένα τιμολόγιο για να πληρώσει για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, οι οποίες καθορίζονται στη σύμβαση. Για αυτό, ο λογαριασμός καθορίζει τις λεπτομέρειες για τη μεταφορά του απαιτούμενου χρηματικού ποσού και υπηρεσιών ή αγαθών για τα οποία θα γίνει αυτό το ποσό.
Απαιτείται τιμολόγιο προκειμένου η συναλλαγή που εκτελείται να αντικατοπτρίζεται στη φορολογική λογιστική, δηλαδή Ο ΦΠΑ πρέπει να καταγράφεται για την υπηρεσία ή το προϊόν που εκτελείται, το οποίο προγραμματίζεται να εκτελεστεί σύμφωνα με την καθορισμένη συναλλαγή.
Συνήθως, το τιμολόγιο έχει μια σφραγίδα φορέα παροχής υπηρεσιών (απαιτείται), ενώ το τιμολόγιο δεν έχει. Μια άλλη διαφορά μεταξύ αυτών των εγγράφων είναι ότι το τιμολόγιο πρέπει να υποβληθεί στην εφορία, καθώς αυτό το έγγραφο είναι μια αυστηρή φόρμα αναφοράς, ενώ το τιμολόγιο δεν έχει αυτήν τη λειτουργία.
