Το πληρεξούσιο, το οποίο εκδίδεται σε έναν υπάλληλο της εταιρείας για λήψη αποθέματος από προμηθευτές ή εργολάβους, είναι ένα έγγραφο σύμφωνα με το οποίο ο προαναφερόμενος υπάλληλος αναγνωρίζεται ως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο της εταιρείας. Αυτό το έγγραφο έχει έναν αριθμό απαιτούμενων πεδίων.
Είναι απαραίτητο
- - ηλεκτρονική ή έντυπη έκδοση του εντύπου πληρεξούσιου ·
- - λεπτομέρειες της εταιρείας σας
- - δεδομένα διαβατηρίου του εξουσιοδοτημένου ατόμου ·
- - κατάλογο προϊόντων και υλικών που πρέπει να ληφθούν ·
- - διαχειριστής, επικεφαλής λογιστής και διευθυντής (για την τοποθέτηση υπογραφών).
Οδηγίες
Βήμα 1
Τοποθετήστε τον πληρεξούσιο στην κορυφή του εγγράφου. Ο αριθμός τοποθετείται σύμφωνα με το ημερολόγιο της τεκμηρίωσης στην επιχείρηση.
Βήμα 2
Αναφέρετε στο πληρεξούσιο την ημερομηνία εκτέλεσης του εγγράφου και την ημερομηνία μέχρι την οποία ισχύουν τα δικαιώματα του υπαλλήλου να παραλαμβάνει αγαθά και υλικά. Κατά κανόνα, δεν πρέπει να περάσουν περισσότερες από 15 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του πληρεξούσιου έως ότου λήξει το έγγραφο. Κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, ένας υπάλληλος της εταιρείας πρέπει να παραλαμβάνει αγαθά και υλικά χωρίς αποτυχία. Εάν για κάποιο λόγο αυτό δεν μπορεί να γίνει, απαιτείται νέο πληρεξούσιο.
Βήμα 3
Καθορίστε τα στοιχεία της εταιρείας σας. Ένα ξεχωριστό πεδίο περιέχει το όνομα της εταιρείας και τη νόμιμη διεύθυνση. Τραπεζικά στοιχεία - Απαιτείται λογαριασμός TIN, διακανονισμός και ανταποκριτής, BIK.
Βήμα 4
Συμπληρώστε τα πεδία μεσολάβησης. Είναι απαραίτητο να γράψετε (να εκτυπώσετε) το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του υπαλλήλου, τα στοιχεία του διαβατηρίου του (αριθμός διαβατηρίου, σειρά, ημερομηνία έκδοσης, όνομα του ιδρύματος που εξέδωσε το έγγραφο).
Βήμα 5
Αναφέρετε τον λογαριασμό στον οποίο καταβλήθηκε το απόθεμα και την ημερομηνία πληρωμής τους.
Βήμα 6
Συμπληρώστε τον πίνακα που περιγράφει τα αγαθά και τα υλικά που πρέπει να αποκτηθούν από πληρεξούσιο. Αυτός ο πίνακας αποτελείται από τις ακόλουθες στήλες - σειριακός αριθμός, όνομα (σύμφωνα με το τιμολόγιο που εκδόθηκε και πληρώθηκε νωρίτερα), μονάδες μέτρησης αγαθών και υλικών (τεμάχια, χιλιάδες, εμπορευματοκιβώτια, κουτιά), ο αριθμός των αγαθών και υλικών σε αριθμητικούς όρους και σε λέξεις. Κάθε προϊόν αναφέρεται σε ξεχωριστή γραμμή. Οι μη συμπληρωμένες γραμμές πρέπει να διαγραφούν για να αποφευχθεί η παραποίηση εγγράφων.
Βήμα 7
Ζητήστε από έναν αξιόπιστο άτομο να υπογράψει το έγγραφο.
Βήμα 8
Βάλτε την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας και του επικεφαλής λογιστή στο πληρεξούσιο, καθώς και τη σφραγίδα του οργανισμού.
