Το απόθεμα είναι η διαδικασία επαναπροσδιορισμού των διαθέσιμων αγαθών στην αποθήκη ή στο κατάστημα και στο συνδυασμό των πραγματικών και λογιστικών δεδομένων σχετικά με τη διαθεσιμότητα. Συνήθως πραγματοποιείται κάθε έξι μήνες, αλλά τουλάχιστον ένας τυχαίος έλεγχος πρέπει να πραγματοποιείται συνεχώς, έτσι ώστε να μην αποκαλύπτονται πολλές ασυνέπειες κατά την επόμενη απογραφή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε ένα μεγάλο κατάστημα, η διαδικασία απογραφής ξεκινά με τη διάταξη του καταστήματος. Συνήθως, τα προϊόντα στα ράφια είναι διατεταγμένα σύμφωνα με θεματικές ομάδες, οπότε πρέπει είτε να σχεδιάσετε αυτό το σχέδιο διάταξης, είτε να γράψετε τα σημεία ποιες ομάδες προϊόντων έχετε. Μπροστά σε κάθε ένα από αυτά, βάλτε την ημερομηνία απογραφής, επειδή είναι αδύνατο να πραγματοποιήσετε απογραφή σε μια μέρα. Συνήθως τα μεσαία σούπερ μάρκετ περνούν έως και ένα μήνα για αυτήν τη διαδικασία.
Βήμα 2
Δώστε εντολή στους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους να επαναπροσδιορίσουν τα προϊόντα σύμφωνα με την προθεσμία. Το προϊόν πρέπει να είναι προετοιμασμένο για αυτήν τη διαδικασία. Κάντε τους υπεύθυνους να περάσουν και να το οργανώσετε, τότε θα είναι εύκολο να μετρήσετε κάθε μονάδα του προϊόντος. Καταγράψτε τα αποτελέσματα καταμέτρησης για κάθε άρθρο στο φύλλο αποθέματος.
Βήμα 3
Η συμφιλίωση μπορεί να γίνει νωρίς το πρωί, ώστε να μην παρεμβαίνει στις εργασίες του τμήματος. Ωστόσο, τα μεγάλα καταστήματα κλείνουν μερικές φορές το τμήμα για λίγο, καθώς είναι καλύτερο να πραγματοποιείται απογραφή σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα.
Βήμα 4
Το επόμενο στάδιο της απογραφής είναι η ανάλυση των πληροφοριών που λαμβάνονται. Φυσικά, είναι ιδιαίτερα επιθυμητό να διατηρείται ένα μηχανογραφημένο απόθεμα αγαθών. Σε αυτήν την περίπτωση, εισαγάγετε όλους τους πραγματικούς αριθμούς στο πρόγραμμα, που τους συγκρίνει με τα διαπιστευτήρια - αυτά που είναι καταχωρημένα στον υπολογιστή. Η διαφορά εμφανίζεται με τη μορφή εγγράφου "Collation sheet", αντικατοπτρίζει όλα τα πλεονάσματα και ελλείψεις. Συχνά στα καταστήματα χρησιμοποιούν 1C "Trade Management", αλλά οι εφαρμογές "Supermag 2000" και "S-Market" έχουν εξαιρετικές δυνατότητες.
Βήμα 5
Αφού αναλύσετε το φύλλο συλλογής, καταρτίστε έγγραφα εισοδήματος και εξόδων. Καταγράψτε ό, τι είναι σχεδόν ανύπαρκτο και συμπληρώστε το πλεόνασμα στα διαπιστευτήριά σας. Οι μεγάλες ελλείψεις, σύμφωνα με το νόμο, μπορεί να υποχρεωθούν να αποζημιώσουν τους οικονομικά υπεύθυνους υπαλλήλους. Οι μικρές διαφορές συνήθως οφείλονται σε κλοπή ή λογιστικά λάθη.
Βήμα 6
Με βάση τα αποτελέσματα της συμφιλίωσης, καταρτίζεται ένας "Νόμος Αποθέματος" με βάση τη δήλωση ταξινόμησης, η οποία πρέπει να υπογραφεί από τα άτομα που πραγματοποίησαν το απόθεμα και ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να εγκριθεί.
Βήμα 7
Σε μικρά καταστήματα, μπορείτε να παρακολουθείτε τα προϊόντα με μη αυτόματο τρόπο, αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον το Excel για αυτό. Διαφορετικά, το γενικό σχήμα συμφιλίωσης είναι το ίδιο όπως περιγράφεται παραπάνω.
