Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι εκείνα τα μέσα εργασίας που έχουν ωφέλιμη ζωή άνω του ενός έτους. Κατά κανόνα, για την επαλήθευση των δεδομένων, ο οργανισμός πρέπει να πραγματοποιήσει απογραφή, δηλαδή να συνδυάσει τα περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό και την πραγματική διαθεσιμότητά τους. Αυτή η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιείται από όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας τους, το φορολογικό σύστημα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να πραγματοποιήσετε απογραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων, ορίστε προμήθεια αποθέματος, η οποία θα πρέπει να αποτελείται από υπαλλήλους που είναι εξοικειωμένοι με την απογραφή του ακινήτου. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λογιστές, διοίκηση και άλλα υπεύθυνα άτομα. Είναι απαραίτητο να διοριστεί μια τέτοια προμήθεια με τη βοήθεια γραπτής εντολής (εντολή).
Βήμα 2
Στη σειρά, αναφέρετε το χρονοδιάγραμμα του αποθέματος, τις μεθόδους συμπεριφοράς του, και διορίστε επίσης τον πρόεδρο της επιτροπής. Θυμηθείτε ότι η επαλήθευση απαγορεύεται εάν ένα από τα μέλη της επιτροπής απουσιάζει.
Βήμα 3
Μετά από αυτό, ζητήστε από τον ουσιωδώς υπεύθυνο να ελέγξει εκ νέου την παροχή όλων των εγγράφων για αυτό το αντικείμενο (πράξεις αποδοχής και παράδοσης), και στη συνέχεια πρέπει να πάρετε απόδειξη ότι όλα έχουν παραδοθεί και επισημανθεί.
Βήμα 4
Πριν πραγματοποιήσετε απογραφή στην εγκατάσταση, ελέγξτε την ορθότητα και τη διαθεσιμότητα των καρτών αποθεμάτων που βρίσκονται στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 5
Κατά τον έλεγχο στην εγκατάσταση, πρέπει να συντάξετε μια λίστα αποθέματος των παγίων στοιχείων (έντυπο αριθ. INV-1). Αναφέρετε σε αυτό το έγγραφο την ποσότητα της ελεγμένης ιδιότητας, την τεχνική της κατάσταση. Στο απόθεμα, γράψτε το πλήρες όνομα των στοιχείων, σκοπός, αριθμοί σύμφωνα με τις κάρτες αποθέματος, σύντομα χαρακτηριστικά. Σε περίπτωση μίσθωσης του λειτουργικού συστήματος, ελέγξτε τη διαθεσιμότητα όλων των συμβολαίων.
Βήμα 6
Εάν κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης διαπιστώσατε ότι κάποιο σταθερό περιουσιακό στοιχείο δεν είναι κατάλληλο για περαιτέρω λειτουργία, και επίσης δεν μπορεί να αποκατασταθεί, συντάξτε ένα ξεχωριστό απόθεμα, αναφέρετε σε αυτό τους λόγους που οδήγησαν στη διάθεση του περιουσιακού στοιχείου.
Βήμα 7
Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό απόθεμα για εκείνα τα περιουσιακά στοιχεία που δεν είναι προσωρινά στην κατοχή σας, για παράδειγμα, εκμισθωμένα.
Βήμα 8
Κάθε φύλλο της απογραφής υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής, καθώς και από το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο. Στο τέλος του ελέγχου, ο πρόεδρος της συνεδρίασης συνοψίζει: υπολογίζει το κόστος, τον αριθμό των σειριακών αριθμών.
Βήμα 9
Είναι πιθανό η προμήθεια απογραφής να μην ταιριάζει με τον έλεγχο σε μια μέρα, οπότε πρέπει να σφραγίσετε το αντικείμενο με σφραγίδα στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, το οποίο θα πρέπει να είναι με τον πρόεδρο της επιτροπής.
Βήμα 10
Μετά τη συλλογή των αποθεμάτων, μεταφέρετε όλα τα δεδομένα στο φύλλο ταξινόμησης, στο οποίο συμπληρώνονται μόνο οι πληροφορίες σχετικά με αυτούς τους τύπους παγίων περιουσιακών στοιχείων για τους οποίους βρήκατε ασυμφωνίες. Αυτό το έγγραφο πρέπει επίσης να υπογραφεί από όλα τα μέλη της επιτροπής και από το ουσιαστικά υπεύθυνο άτομο.
Βήμα 11
Σε περίπτωση που κάνατε λάθος κατά την εισαγωγή οποιωνδήποτε δεικτών, διαγράψτε προσεκτικά τις λανθασμένες πληροφορίες με μία γραμμή και γράψτε τη σωστή επιλογή στην κορυφή. Επίσης, η διόρθωση πρέπει να υπογραφεί από όλα τα μέλη της επιτροπής.
Βήμα 12
Μετά από αυτό, καταρτίστε ένα πρωτόκολλο στο οποίο θα αναφέρετε όλες τις αποκλίσεις με τα λογιστικά δεδομένα, τον λόγο και τους ενόχους. Περιγράψτε επίσης τα μέτρα που λαμβάνονται σε σχέση με τα υπεύθυνα άτομα.
