Κατά τη σύνταξη πρωτογενών εγγράφων, μερικές φορές μπορεί να γίνουν λάθη. Εάν οι διορθώσεις δεν γίνουν σωστά και έγκαιρα, μπορεί να οδηγήσουν σε σοβαρές συνέπειες, έως τις κυρώσεις που επιβάλλονται από τις φορολογικές αρχές. Η διαδικασία για τη διόρθωση σφαλμάτων στο τιμολόγιο περιγράφεται στην ενότητα 4 των Κανονισμών για έγγραφα και ροή εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μελετήστε την ενότητα 4 των Κανονισμών για έγγραφα και ροή εργασίας. Διαβάστε όλους τους κανόνες που πρέπει να θυμάστε όταν κάνετε διορθώσεις στην κύρια τεκμηρίωση. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να εξοικειωθείτε με τα σημεία που αφιερώνονται όχι μόνο σε σφάλματα στο τιμολόγιο. Κατά τη διάρκεια της λογιστικής, μπορείτε να παραδεχτείτε πολλές ακόμη ανακρίβειες, επομένως είναι καλύτερα να γνωρίζετε τη διαδικασία εκ των προτέρων, προκειμένου να κάνετε αλλαγές το συντομότερο δυνατό.
Βήμα 2
Πραγματοποιήστε διορθώσεις μόνο παρουσία του επικεφαλής λογιστή, του διευθυντή ή άλλου υπεύθυνου προσώπου της επιχείρησης.
Βήμα 3
Εξετάστε τη φύση του σφάλματος. Εάν αναφέρθηκαν ανακρίβειες βάσει λανθασμένων καταχωρίσεων σε άλλα έγγραφα, τότε πρέπει πρώτα να γίνουν διορθώσεις. Εάν το σφάλμα συνίσταται σε λανθασμένη ορθογραφία του ποσού ή του κειμένου, τότε αρκεί να διαγράψετε το σφάλμα με μία επίπεδη οριζόντια γραμμή. Ταυτόχρονα, το κείμενο με διαγραμμένη διαγραφή πρέπει να παραμείνει αναγνώσιμο και σαφές. Δεν επιτρέπεται η χρήση παχιών γραμμών ή η κάλυψη της εγγραφής με πρόγραμμα διόρθωσης δοκιμών.
Βήμα 4
Γράψτε το σωστό ποσό ή κείμενο πάνω από το διαγραμμένο σφάλμα. Μετά από αυτό, πρέπει να γράψετε "Διορθωμένο πιστεύω", να βάλετε την ημερομηνία των τροποποιήσεων και να πιστοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία με τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή του ατόμου που εξέδωσε το τιμολόγιο. Μπορείτε επίσης να υπογράψετε τον επικεφαλής ή τον επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης.
Βήμα 5
Ελέγξτε τη συνέπεια των ημερομηνιών, των ποσών και των εκχωρήσεων με τα καταχωρημένα δεδομένα σε άλλα λογιστικά έγγραφα. Εάν υπέδειξαν επίσης λανθασμένες πληροφορίες, τότε είναι απαραίτητο να τις διορθώσετε επίσης. Διαφορετικά, κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου, η ανακάλυψη εσφαλμένης καταχώρησης μπορεί να συνεπάγεται διοικητική ευθύνη με την επιβολή κυρώσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία θα στερηθεί του δικαιώματος να λάβει έκπτωση ΦΠΑ για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς.
