Η ισχύουσα νομοθεσία ορίζει μια συγκεκριμένη διαδικασία για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά, η τήρηση της οποίας παρακολουθείται από την Επιτροπή Ελέγχου του Κράτους, τις φορολογικές αρχές, τις τράπεζες και τους ενδοϋπηρεσιακούς φορείς ελέγχου. Εάν εντοπιστεί σφάλμα κατά τη συμπλήρωση του βιβλίου μετρητών, η εταιρεία κατηγορείται ότι παραβίασε τους κανόνες για τη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά, η οποία συνεπάγεται ορισμένες κυρώσεις και φορολογικούς ελέγχους. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να εντοπιστεί και να διορθωθεί το λάθος εγκαίρως.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε μια αναφορά για τον εντοπισμό ενός σφάλματος στο βιβλίο μετρητών στο όνομα του επικεφαλής λογιστή ή του επικεφαλής της εταιρείας.
Βήμα 2
Ορίστε μια προμήθεια με εντολή της επιχείρησης που υπογράφεται από τον επικεφαλής, η οποία θα είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο της εισαγωγής κατάλληλων αλλαγών στο βιβλίο μετρητών για τη διόρθωση του σφάλματος.
Βήμα 3
Ανακτήστε εσφαλμένα ολοκληρωμένες αναφορές ταμείου υπό την επίβλεψη της προμήθειας από το αρχείο ή άλλο μέρος στον οποίο είναι αποθηκευμένες. Πραγματοποιήστε την ακύρωση της παλιάς εσφαλμένα συμπληρωμένης υπηρεσίας διακανονισμού και μετρητών και εκδώστε μια νέα υπηρεσία διακανονισμού μετρητών. Σε αυτήν την περίπτωση, η ακύρωση μπορεί να γίνει μόνο όταν η υπηρεσία διακανονισμού μετρητών έχει εκδοθεί στο αντίγραφο.
Βήμα 4
Ξεκινήστε να διορθώσετε το σφάλμα στο βιβλίο μετρητών. Στην παράγραφο 7, παράγραφος 4.2 του Κανονισμού για τις συναλλαγές σε μετρητά, αναφέρεται ότι δεν επιτρέπεται η πραγματοποίηση διορθώσεων στο βιβλίο μετρητών, ενώ δεν υπάρχει άμεση απαγόρευση εκτέλεσης αυτής της πράξης. Χρησιμοποιήστε τη διορθωτική μέθοδο που καθορίζεται στην ενότητα 4.2. Κανονισμός αριθ. 88, σύμφωνα με τον οποίο είναι απαραίτητο να διαγραφεί ο λανθασμένος αριθμός ή κείμενο.
Βήμα 5
Μετά από αυτό, γράψτε τα σωστά δεδομένα στην κορυφή, τα οποία πιστοποιούνται από την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή και ταμείου της επιχείρησης. Το Strikethrough εκτελείται με μία διαδρομή έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε την παλιά είσοδο. Βάλτε τις λέξεις "FIXED" δίπλα στις υπογραφές και υποδείξτε την ημερομηνία των διορθώσεων.
Βήμα 6
Διαγράψτε την κενή σελίδα εάν το λάθος είναι να παραλείψετε μια σελίδα στο βιβλίο μετρητών. Βάλτε την επιγραφή "CANCELED" και την αντίστοιχη ημερομηνία δίπλα στην προειδοποίηση και, στη συνέχεια, πιστοποιήστε τις αλλαγές με την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή και του ταμία.
Βήμα 7
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα, ενώ δημιουργούνται νέα φύλλα χωρίς σφάλματα για να αντικαταστήσετε τα ακυρωμένα. Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά επίπονη και επίπονη και είναι κατάλληλη εάν πρέπει να κάνετε μεγάλο αριθμό διορθώσεων.
Βήμα 8
Συντάξτε μια λογιστική κατάσταση, η οποία θα υποδεικνύει την αιτία και την ουσία του σφάλματος, καθώς και τα δεδομένα για τη διόρθωσή του. Το πιστοποιητικό πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής ή του επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης.
