Μερικές φορές κάνουμε λάθη. Οι περιπτώσεις συμπλήρωσης του ισολογισμού δεν αποτελούν εξαίρεση. Έτσι, οι ανακρίβειες μπορούν να γίνουν λόγω της απροσεξίας, ως αποτέλεσμα δυσλειτουργίας της τεχνολογίας υπολογιστών ή λόγω ελλιπών πληροφοριών. Τα σφάλματα μπορεί να είναι τοπικά (με παραμόρφωση των πληροφοριών σε ένα λογιστικό μητρώο) ή παροδικά, όταν το σφάλμα καταγράφεται αυτόματα σε πολλά λογιστικά μητρώα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε τις λογιστικές ανακρίβειες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε τη διορθωτική μέθοδο για τη διόρθωση σφαλμάτων στον ισολογισμό. Διαγράψτε το λανθασμένο κείμενο ή το ποσό και γράψτε τη διορθωμένη τιμή πάνω από αυτό. Το Strikethrough πρέπει να γίνει με μία μόνο διαδρομή, έτσι ώστε το σφάλμα να είναι ευανάγνωστο αν είναι απαραίτητο. Ακόμα κι αν η ανακρίβεια αφορά ένα ψηφίο, ολόκληρο το ποσό στη γραμμή πρέπει να διαγραφεί πλήρως.
Βήμα 2
Όταν κάνετε διορθώσεις, υποδείξτε την ημερομηνία της διόρθωσης, η οποία επιβεβαιώνεται από την υπογραφή του ατόμου που έκανε αυτήν την ενέργεια. Η διορθωτική μέθοδος είναι κατάλληλη για τη διόρθωση σφαλμάτων όπως ορθογραφικά λάθη, λανθασμένη μέτρηση συνόλων ή καταχώριση σε λάθος καθολικό. Είναι δυνατή η πραγματοποίηση διορθώσεων χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν η αναφορά δεν έχει ακόμη υποβληθεί.
Βήμα 3
Καταγράψτε πρόσθετες καταχωρίσεις εάν το ποσό που αναφέρεται στο καθολικό είναι μικρότερο από το πραγματικό, αλλά ταυτόχρονα η αλληλογραφία των λογαριασμών πραγματοποιήθηκε σωστά, χρησιμοποιώντας λιγότερες τιμές από τις απαιτούμενες. Κάντε μια δεύτερη λογιστική καταχώριση με παρόμοια αλληλογραφία λογαριασμών για ένα ποσό που θα διορθώσει το λάθος.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο αντιστροφής με καταχωρήσεις αντιστροφής για τη διόρθωση σφαλμάτων. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για τη διόρθωση ανακριβειών στην αντιστοιχία λογαριασμών ή στην περίπτωση αντανάκλασης ποσού μεγαλύτερου από αυτό που καθορίζεται στην επιχειρηματική συναλλαγή. Κατά την αντιστροφή, είναι απαραίτητο να επαναλάβετε τη λανθασμένη καταχώριση με κόκκινο μελάνι, μετά την οποία γίνεται εξίσωση στο μηδέν.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τη σωστή καταχώριση με τον συνηθισμένο τρόπο, η οποία θα αντιμετωπίζει την αναθεωρημένη νέα καταχώρηση ως την αρχική καταχώριση. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για τη διόρθωση σφαλμάτων για λογιστικά σύνολα και αναφορές.
Βήμα 6
Έκδοση πιστοποιητικού που να δείχνει την εσφαλμένη καταχώριση, εάν ο ισολογισμός έχει ήδη υποβληθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να διορθώσετε τα λάθη κατά την προετοιμασία της λογιστικής για την επόμενη περίοδο αναφοράς.
