Οι χρηματοοικονομικές δραστηριότητες οποιασδήποτε επιχείρησης ελέγχονται αυστηρά από φορολογικούς, στατιστικούς και άλλους κρατικούς φορείς. Οποιαδήποτε λειτουργία με τρεχούμενο λογαριασμό, οποιαδήποτε κίνηση χρημάτων πρέπει να επιβεβαιώνεται με έγγραφα και να απεικονίζεται στις οικονομικές καταστάσεις. Επομένως, η τήρηση εγγράφων και μορφών αυστηρής αναφοράς (εάν χρησιμοποιούνται) είναι ζωτικής σημασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι όροι κατά τους οποίους πρέπει να φυλάσσονται έγγραφα και έντυπα ορίζονται στο άρθρο 8 του Άρθ. 25 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ειδικότερα, για λογιστικά έγγραφα και εκείνα που είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό και την καταβολή φόρων, η περίοδος αποθήκευσης ορίζεται σε 4 έτη. Το ίδιο ισχύει για εκείνα τα έγγραφα που χρησιμεύουν ως επιβεβαίωση της πληρωμής των φόρων και των εσόδων που εισπράττει η επιχείρηση, καθώς και για τους οργανισμούς - και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.
Βήμα 2
Ο ομοσπονδιακός νόμος "Σχετικά με τη λογιστική" αυξάνει την καθιερωμένη περίοδο αποθήκευσης για αυτού του είδους τα έγγραφα κατά ένα έτος, δηλαδή. ο οργανισμός πρέπει να διατηρεί πρωτογενή λογιστικά έγγραφα για τουλάχιστον 5 χρόνια.
Βήμα 3
Οι μορφές αυστηρής αναφοράς αναφέρονται επίσης στο "πρωτεύον". Δεδομένου ότι χρησιμεύουν ως επιβεβαίωση διακανονισμού μετρητών που πραγματοποιούνται χωρίς τη χρήση ταμειακών μηχανών, οι κανόνες που θεσπίζονται στους "Κανονισμούς για την εφαρμογή ταμειακών διακανονισμών και (ή) διακανονισμών που χρησιμοποιούν κάρτες πληρωμής χωρίς τη χρήση ταμειακών ταμείων εφαρμόζονται στους όρους και τις προϋποθέσεις της αποθήκευσής τους."
Βήμα 4
Αποθηκεύστε αντίγραφα χρησιμοποιημένων εντύπων στις τυλιγμένες και σφραγισμένες σακούλες τους. Οι τσάντες πρέπει να είναι οργανωμένες και υπογεγραμμένες. Μετά τη λήξη μιας πενταετούς περιόδου αποθήκευσης, αλλά όχι νωρίτερα από ένα μήνα μετά το τελευταίο απόθεμα και τον έλεγχο της αναφοράς εμπορευμάτων, καταστρέψτε τις πλάτες των εντύπων βάσει του πιστοποιητικού διαγραφής. Η πράξη υπογράφεται από μέλη της επιτροπής, η οποία περιλαμβάνει τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η ίδια διαδικασία για τη διαγραφή παρέχεται για ελλιπή ή αμελητέα κατεστραμμένα έντυπα.
Βήμα 5
Για την αποθήκευση πρωτεύουσας λογιστικής τεκμηρίωσης και αυστηρών εντύπων αναφοράς, διαθέστε, εάν είναι δυνατόν, ξεχωριστό χώρο αρχειοθέτησης Εξοπλίστε το με σφραγισμένα πυρίμαχα ερμάρια. Η πρόσβαση σε αυτήν πρέπει να περιορίζεται βάσει κατάλληλης παραγγελίας που υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η εντολή πρέπει να καθορίσει τη διαδικασία για τη χρήση του αρχείου και τη λογιστική έκδοση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα σε αυτό.
