Πώς να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα
Πώς να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα

Βίντεο: Πώς να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα

Βίντεο: Word 2003 Expert - Δημιουργία και κατάργηση πρωτεύοντος και δευτερεύοντος εγγράφου 2022, Δεκέμβριος
Anonim

Κάθε μέρα, πραγματοποιούνται ορισμένες επιχειρηματικές λειτουργίες και διαδικασίες στον οργανισμό: απόκτηση και κατανάλωση πόρων, αποστολή προϊόντων, διακανονισμοί με αγοραστές, χρηματοοικονομικούς οργανισμούς, προμηθευτές κ.λπ. Όλες αυτές οι λειτουργίες πρέπει να απεικονίζονται στα πρωτεύοντα έγγραφα χωρίς αποτυχία.

Πώς να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα
Πώς να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα

Οδηγίες

Βήμα 1

Κύριο είναι ένα έγγραφο που καταγράφει το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Για τα περισσότερα λογιστικά έγγραφα, υπάρχουν τυπικές φόρμες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο οργανισμός μπορεί να αναπτύξει τη δική του μορφή για την καταχώριση ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών. Μόνο τα έγγραφα που περιέχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες μπορούν να γίνουν δεκτά για λογιστική. Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν:

- όνομα του πρωτεύοντος εγγράφου ·

- το όνομα του οργανισμού που συνέταξε αυτό το έγγραφο ·

- το όνομα και τα στοιχεία των μερών που εμπλέκονται στην επιχείρηση ·

- ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου ·

- το όνομα και το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής ·

- κατάλογο υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για την επιχειρηματική συναλλαγή ·

- υπογραφές υπευθύνων.

Τα πρωτεύοντα έγγραφα πρέπει να συνταχθούν κατά τη στιγμή της συναλλαγής ή αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της.

Βήμα 2

Όλα τα έγγραφα με τα οποία ασχολείται ο λογιστής μπορούν να χωριστούν σε δύο ομάδες: εξωτερικά και εσωτερικά. Εξωτερικά έγγραφα έρχονται στην επιχείρηση από διάφορους εργολάβους του οργανισμού. Οι αντισυμβαλλόμενοι μπορούν να είναι χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, αγοραστές και προμηθευτές, κυβερνητικοί φορείς και τράπεζες, φορολογικές αρχές. Με την παραλαβή οποιουδήποτε εγγράφου, είναι απαραίτητο, πρώτα απ 'όλα, να προσδιοριστεί εάν αυτό το έγγραφο είναι λογιστικό, εάν περιέχει πληροφορίες σχετικά με μια επιχειρηματική συναλλαγή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε τις λεπτομέρειες, την παρουσία υπογραφών και σφραγίδων. Είναι επίσης απαραίτητο να ελέγξετε προσεκτικά το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής, καθώς και να προσδιορίσετε την περίοδο στην οποία ανήκει το ληφθέν λογιστικό έγγραφο.

Βήμα 3

Τα εσωτερικά πρωτογενή λογιστικά έγγραφα συντάσσονται στον ίδιο τον οργανισμό. Τέτοια έγγραφα μπορεί να είναι διοικητικά και εκτελεστικά. Τα διοικητικά έγγραφα περιέχουν εντολές, οδηγίες και οδηγίες σχετικά με την ανάγκη εκτέλεσης συγκεκριμένων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Εκτελεστικός ή απαλλαγμένος καταχωρεί το γεγονός της συναλλαγής. Συχνά, ένα πρωτεύον έγγραφο μπορεί να είναι τόσο διοικητικό όσο και εκτελεστικό. Για τη συστηματοποίηση των λογαριασμών, τα λογιστικά έγγραφα καταρτίζονται βάσει διοικητικών και εκτελεστικών εγγράφων.

Βήμα 4

Κύριο είναι ένα έγγραφο που καταγράφει το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Για την πλειονότητα των λογιστικών εγγράφων, η εργασία με πρωτογενή έγγραφα ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο «Σχετικά με τη λογιστική». Σύμφωνα με αυτόν τον νόμο, είναι αδύνατο να διορθωθούν τα μετρητά και τα τραπεζικά έγγραφα, όλα τα άλλα έγγραφα μπορούν να τροποποιηθούν.

Βήμα 5

Για να εργαστείτε με πρωτεύοντα έγγραφα στον οργανισμό, διαμορφώνεται ένα πρόγραμμα ροής εργασίας. Ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι απαραίτητο για τον προσδιορισμό του χρόνου κίνησης των εγγράφων εντός του οργανισμού και για τον προσδιορισμό των εκτελεστών της επιχειρηματικής συναλλαγής.

Δημοφιλή από το θέμα