Πολλοί οργανισμοί διοργανώνουν προσφορές, όπου υπάρχει ανταγωνιστική επιλογή πιθανών προμηθευτών προϊόντων. Οι όροι του διαγωνισμού καθορίζονται από την εταιρεία που θέλει να βρει τους πιο κερδοφόρους εργολάβους. Εάν δεν επιθυμείτε να συμμετάσχετε στην προσφορά, μπορείτε να αρνηθείτε γράφοντας μια επιστολή προς την εταιρεία που ανακοίνωσε την προσφορά.
Είναι απαραίτητο
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - όροι της προσφοράς ·
- - κοινοποίηση ή πρόσκληση υποβολής προσφορών ·
- - λεπτομέρειες της εταιρείας που ανακοίνωσε την προσφορά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι όροι του διαγωνισμού καθορίζονται από τους διοργανωτές. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό πρέπει να διαθέτουν πλήρως τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των διαγωνιζομένων που δηλώνονται στην επιλογή.
Βήμα 2
Πρέπει να δοθούν τουλάχιστον 2-3 εβδομάδες για την προετοιμασία του διαγωνισμού. Εάν λάβατε πρόσκληση για τον διαγωνισμό, πριν από τον οποίο απομένουν λιγότερες από επτά ημέρες, τότε έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε να συμμετάσχετε, καθώς η ειδοποίηση έχει επίσημο χαρακτήρα και ο νικητής έχει ήδη επιλεγεί εκ των προτέρων. Είναι καλύτερα να μην συμμετέχετε σε ένα τέτοιο διαγωνισμό, καθώς απλώς θα σπαταλήσετε το χρόνο σας.
Βήμα 3
Η άρνηση υποβολής προσφορών πρέπει να γίνει στο επιστολόχαρτο της εταιρείας σας. Θα πρέπει να περιέχει λεπτομέρειες παρόμοιες με μια επιστολή επιχειρηματικής απάντησης.
Βήμα 4
Στην επάνω αριστερή γωνία, γράψτε το όνομα του οργανισμού που ανακοίνωσε την προσφορά. Αναφέρετε τη διεύθυνση της τοποθεσίας του, επικοινωνήστε με τον αριθμό τηλεφώνου και, εάν είναι δυνατόν, απευθυνθείτε στην επιστολή άρνησης σε έναν από τους διοργανωτές του διαγωνισμού. Κατά κανόνα, είναι ο γενικός διευθυντής της εταιρείας ή ο επικεφαλής ενός από τα τμήματα της εταιρείας.
Βήμα 5
Τοποθετήστε τη σφραγίδα της επιχείρησής σας στη δεξιά γωνία του γράμματος. Η εταιρεία δεν το έχει και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή τα προσωπικά δεδομένα ενός ατόμου, εάν το OPF της εταιρείας σας είναι "μεμονωμένος επιχειρηματίας". Αναφέρετε τη νόμιμη διεύθυνση της εταιρείας, επικοινωνήστε με τον αριθμό τηλεφώνου.
Βήμα 6
Κάτω από τα στοιχεία του παραλήπτη, εισαγάγετε την ημερομηνία και τον αριθμό του εισερχόμενου εγγράφου (ειδοποιήσεις, προσκλήσεις υποβολής προσφορών), γράψτε το όνομά του Αναφέρατε τον αριθμό, την ημερομηνία της επιστολής απόρριψης σύμφωνα με την ακολουθία που καθορίζεται από τους κανόνες της εργασίας.
Βήμα 7
Στη μέση γράψτε τις λέξεις: "Αγαπητοί (οι) …", στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα και το πατρόνυμο του παραλήπτη (εάν είναι γνωστό) ή αναφέρετε γενικά τους διοργανωτές του διαγωνισμού στον οποίο σας προσκαλούνται ή υποβάλετε αίτηση για συμμετοχή το. Το περιεχόμενο του εγγράφου πρέπει να αποτελείται από την ημερομηνία του διαγωνισμού, το όνομα της επιλογής, το όνομα του οργανισμού ή τα προσωπικά δεδομένα του κάθε επιχειρηματία, καθώς και τον αριθμό της δημοπρασίας.
Βήμα 8
Εξηγήστε τον λόγο για τον οποίο αρνείστε να συμμετάσχετε στην προσφορά. Σημειώστε το στο περιεχόμενο της επιστολής. Γράψτε ότι στο μέλλον είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε, αλλά αυτή τη φορά δεν θα μπορείτε να διαγωνιστείτε για την πρώτη θέση στη δημοπρασία. Εισαγάγετε τον τίτλο της θέσης, τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου για λογαριασμό του οποίου συντάσσεται το έγγραφο.
