Δυστυχώς, στην εποχή μας, οι τιμές αυξάνονται μόνο. Οποιοσδήποτε οργανισμός με το επόμενο άλμα στις τιμές των πρώτων υλών ενεργεί με τον ίδιο τρόπο - αυξάνει τις τιμές των προϊόντων του. Φυσικά, αυτό πρέπει να αναφέρεται σε όλους όσοι αγοράζουν αυτό το προϊόν. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους εταίρους με τους οποίους έχουν συναφθεί επίσημες συμφωνίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν γράψετε μια επιστολή σχετικά με τις αυξήσεις τιμών, καλέστε τον οργανισμό και ρωτήστε αν έχουν αλλάξει τα στοιχεία τους, εάν ο αρχηγός έχει αλλάξει (αφού θα γράψετε το γράμμα στο όνομά του). Εάν στείλετε ένα έγγραφο με λανθασμένα δεδομένα, ενδέχεται να μην γίνει αποδεκτό, αυτό μπορεί να επιδεινώσει τις σχέσεις μεταξύ των οργανισμών.
Βήμα 2
Ποτέ μην ξεκινάτε μια επιστολή με τα νέα μιας προσφοράς. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καταγγελία της σύμβασης. Ξεκινήστε την επιστολή σας ευχαριστώντας για τη συνεργασία σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιγράψετε τα κύρια πλεονεκτήματα του οργανισμού σας (πόσα χρόνια εργάζεστε, ποιες επιτυχίες έχετε επιτύχει). Σε ξεχωριστή στήλη, περιγράψτε όλες τις θετικές ιδιότητες του προϊόντος σας και συνεργαστείτε μαζί σας. Εάν το προϊόν σας έχει θετικές αλλαγές, φροντίστε να το ελέγξετε.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, γράψτε για την αύξηση των τιμών. Τονίστε ότι είστε επίσης άβολα με αυτήν την κατάσταση. Περιγράψτε όλες τις αποχρώσεις λόγω της αλλαγής του κόστους, για παράδειγμα, μια αύξηση των τιμών των πρώτων υλών, των υπηρεσιών κοινής ωφελείας, του κόστους εκτελωνισμού κ.λπ. Αναφέρετε όλα τα είδη που επηρεάστηκαν από την αύξηση.
Βήμα 4
Εάν οι τιμές των προϊόντων σας δεν έχουν αλλάξει για μεγάλο χρονικό διάστημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει πόσο. Αυτό θα επηρεάσει θετικά την αντίληψη της επιστολής σας.
Βήμα 5
Φροντίστε να αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος των νέων τιμών. Ποτέ μην γράφετε τέτοιες επιστολές αναδρομικά · ενημερώστε τους πελάτες σας τουλάχιστον δύο εβδομάδες.
Βήμα 6
Εάν οι πελάτες έχουν εκπτώσεις, υποδείξτε ότι εξακολουθούν να ισχύουν. Μπορείτε να γράψετε συγκεκριμένες τιμές χωρίς έκπτωση και με έκπτωση.
Βήμα 7
Το στυλ γραφής πρέπει να είναι επιχειρηματικό, μην ζητάτε συγνώμη μερικές φορές, μπορεί να φαίνεται άσχημο.
Βήμα 8
Στο τέλος της επιστολής, φροντίστε να υπογράψετε (αναφέροντας τη θέση σας), να βάλετε ημερομηνία και να μην ξεχάσετε τη φράση που ελπίζετε να συνεχίσετε τη συνεργασία. Είναι επιθυμητό το γράμμα να μην είναι πολύ μεγάλο, αρκεί να γράψετε ½ σελίδα Α4.
