Το εμπόριο είναι ένας από τους πιο απαιτητικούς τύπους επιχειρηματικής δραστηριότητας. Μπορείτε να αγοράσετε και να πουλήσετε αγαθά και υπηρεσίες στη Ρωσία χωρίς περιορισμούς. Το δικαίωμα ελεύθερης συμμετοχής σε εμπορικές δραστηριότητες διατηρείται τόσο για οργανισμούς όσο και για πολίτες. Αυτό αποδεικνύεται από το προεδρικό διάταγμα του 1992 για το ελεύθερο εμπόριο. Όπου υπάρχουν δικαιώματα, υπάρχουν ευθύνες. Η τήρηση διαφόρων τύπων αρχείων είναι ένας από τους κύριους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν σκοπεύετε να ασχοληθείτε με το εμπόριο σοβαρά και για μεγάλο χρονικό διάστημα, προετοιμαστείτε για το γεγονός ότι η επιτυχία της δραστηριότητάς σας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από ένα καλά κατασκευασμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Θυμηθείτε: η σωστή τεκμηρίωση οποιωνδήποτε επιχειρηματικών συναλλαγών θα επιτρέψει τη διατήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων χωρίς σφάλματα και τη δημιουργία αποτελεσματικού εσωτερικού ελέγχου επί του κόστους.
Βήμα 2
Μελετήστε το κύριο κανονιστικό έγγραφο που δημιουργεί μια ενοποιημένη βάση για τη λογιστική στη Ρωσική Ομοσπονδία: Ομοσπονδιακός νόμος της 21ης Νοεμβρίου 1996 N 129-FZ "On Accounting". Εάν εφαρμόσετε το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, τότε δεν θα χρειαστεί να συμμορφωθείτε με όλες τις απαιτήσεις του παρόντος Νόμου: η λογιστική θα επηρεάσει μόνο τα πάγια και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Βήμα 3
Αναπτύξτε μια λογιστική πολιτική για την εταιρεία συναλλαγών σας, προσαρμοσμένη για την προγραμματισμένη δομή και άλλα χαρακτηριστικά της δραστηριότητας.
Βήμα 4
Λάβετε υπόψη ότι από την 1η Ιανουαρίου 2009, ο κύριος οδηγός σας για την ανάπτυξη των λογιστικών πολιτικών θα πρέπει να είναι ο κανονισμός για τη λογιστική "Λογιστική πολιτική του οργανισμού" (κοινή συντομογραφία - PBU 1/2008). Ο επικεφαλής εγκρίνει τη λογιστική πολιτική της εμπορικής εταιρείας.
Βήμα 5
Εγκρίνετε αυτές τις μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που δεν εμπίπτουν στα τυπικά δείγματα, καθώς και τις φόρμες για εσωτερικές οικονομικές καταστάσεις που χρειάζεστε. Καθορίστε τους κανόνες της ροής εργασίας και της τεχνολογίας για την επεξεργασία λογιστικών πληροφοριών σε σχέση με την εταιρεία σας.
Βήμα 6
Λάβετε υπόψη ότι όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές μιας εμπορικής επιχείρησης πρέπει να έχουν δικαιολογητικά (πρωτεύοντα λογιστικά έγγραφα). Στη βάση τους, πραγματοποιείται λογιστική.
Βήμα 7
Λάβετε υπόψη ότι ο Νόμος N 129-FZ επιτρέπει τη χρήση λογιστικής όχι μόνο πρωτογενών λογιστικών εγγράφων από άλμπουμ ενοποιημένων φορμών, αλλά και ανεξάρτητα ανεπτυγμένων. Υπάρχει μόνο μία συνθήκη - το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που καθορίζονται στο άρθρο. 9 του νόμου. Για παράδειγμα, η ενοποιημένη μορφή της πράξης για τον προσδιορισμό των προϊόντων χαμηλής ποιότητας μετά την αποδοχή τους στην αποθήκη δεν έχει εγκριθεί επίσημα. Τέτοια έγγραφα αναπτύσσονται από την εμπορική εταιρεία ανεξάρτητα και η χρήση τους τεκμηριώνεται σε παράρτημα της λογιστικής πολιτικής.
Βήμα 8
Όταν αποδεχτείτε τα κύρια έγγραφα λογιστικής, ελέγξτε τα και οργανώστε τα. Και μόνο τότε το αντικατοπτρίζετε στα λογιστικά μητρώα (σύμφωνα με το άρθρο 10 του νόμου N 129-FZ).
Βήμα 9
Το τελικό στάδιο ροής εγγράφων σε έναν εμπορικό οργανισμό είναι η αποθήκευση εγγράφων. Η ελάχιστη περίοδος για τους «πρωτογενείς οργανισμούς», τα λογιστικά και τα μητρώα αναφοράς είναι 5 έτη.
