Πριν αγοράσετε ένα λογιστικό λογισμικό, είναι απαραίτητο να αξιολογήσετε τον τεχνικό εξοπλισμό της επιχείρησης και να προσδιορίσετε εάν το δίκτυο υπολογιστών του αγοραστή πληροί τις απαιτήσεις του λογισμικού. Είναι επιθυμητό να συμμετέχουν σε αυτό το έργο ειδικοί από τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για την τεχνική υποστήριξη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σημειώστε λεπτομερώς στη σύμβαση όλες τις προϋποθέσεις για την απόκτηση του λογιστικού προγράμματος και την εφαρμογή του. Η διαδικασία εντοπισμού σφαλμάτων και εκκίνησης του προγράμματος διαρκεί πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, επομένως, ορίζει στη σύμβαση μια ακολουθία βήμα προς βήμα για μετάβαση στο αγορασμένο πρόγραμμα. Είναι απαραίτητο να προβλεφθεί η εκπαίδευση του προσωπικού του αγοραστή και οι μορφές υποστήριξης για τη διαδικασία υλοποίησης από τους ειδικούς του οργανισμού πωλήσεων στη σύμβαση.
Βήμα 2
Το συμβόλαιο καθορίζει το συνολικό κόστος του έργου, το χρονοδιάγραμμα της σταδιακής έναρξης του προγράμματος και τους όρους πληρωμής. Η πληρωμή για την έναρξη του λογιστικού προγράμματος πραγματοποιείται καθώς η ανάπτυξη μεμονωμένων μπλοκ λογισμικού σύμφωνα με τη σύμβαση. Το γεγονός της εφαρμογής κάθε τμήματος του προγράμματος επιβεβαιώνεται από την υπογραφή μιας πράξης εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας. Τέτοια εργασία μπορεί να προετοιμαστεί για τις ανάγκες των αγοραστικών μορφών λογιστικών καταστάσεων, αναφορών, περιοδικών κ.λπ.
Βήμα 3
Η μεταφορά χρημάτων για το ολοκληρωμένο μπλοκ εργασίας αντικατοπτρίζεται στη λογιστική του οργανισμού αγορών με μια καταχώριση στην πίστωση του λογαριασμού 51 με ταυτόχρονη αντανάκλαση του ποσού της πληρωμής στη χρέωση του λογαριασμού 60.
Βήμα 4
Το γεγονός της αποδοχής σε λειτουργία ενός ξεχωριστού μπλοκ του προγράμματος καταγράφεται στη λογιστική του οργανισμού αγορών από μια λογιστική καταχώριση στη χρέωση του λογαριασμού 97 σε αντιστοιχία με την πίστωση του λογαριασμού 60.
Βήμα 5
Μια διαγραφή από τον λογαριασμό 97 στη χρέωση λογαριασμών κόστους μπορεί να καταχωρηθεί ταυτόχρονα για ολόκληρο το ποσό του κόστους του αποδεκτού σταδίου. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε ίσα μέρη καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής έως την επόμενη ενημέρωση του προγράμματος. Το διάγραμμα λογαριασμών για το 2012 επιτρέπει τη χρήση του λογαριασμού 97 στη λογιστική, αλλά συνιστάται μια σταδιακή μετάβαση από το λογαριασμό 97 σε 76. Όταν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό 76, επιτρέπεται επίσης μια σταδιακή διαγραφή.
