Πραγματοποιώντας οικονομικές δραστηριότητες, ο επικεφαλής της εταιρείας χρησιμοποιεί κεφάλαια για διάφορα έξοδα, για παράδειγμα, για επαγγελματικά ταξίδια ή για αγορά ειδών γραφείου. Επιπλέον, μπορεί να πάρει μετρητά από το ταμειακό μητρώο όχι μόνο από τον ίδιο, τα κεφάλαια δίδονται επίσης υπόλογοι σε άλλους υπαλλήλους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα χρήματα εκδίδονται μόνο από το ταμείο του οργανισμού. Επομένως, εάν έχετε μετρητά στον λογαριασμό ελέγχου σας, πρέπει πρώτα να το κάνετε ανάληψη χρησιμοποιώντας το βιβλίο επιταγών σας. Ορισμένες τράπεζες απαιτούν από εσάς να αναφέρετε τον σκοπό του ποσού στην επιταγή, για παράδειγμα, την αγορά καυσίμων και λιπαντικών, επιχειρηματικά έξοδα. Αντικατοπτρίστε αυτήν τη λειτουργία στη λογιστική ως εξής: D50 "Ταμείο" K51 "Τρεχούμενο λογαριασμό" - τα χρήματα έχουν αναληφθεί από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Επίσης, συντάξτε μια απόδειξη μετρητών για το αναληφθέν ποσό.
Βήμα 2
Εκδώστε τα χρήματα υπόλογα στον υπάλληλο. Κατά κανόνα, ο διαχειριστής πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία για την κατανομή ενός συγκεκριμένου ποσού, αυτό το διοικητικό έγγραφο υποδεικνύει επίσης τον σκοπό, για παράδειγμα, την αγορά καυσίμων. Έκδοση χρημάτων, υποβολή υποβολής με τιμολόγιο μετρητών, στην οποία υποδεικνύεται ο υπόλογος και τα στοιχεία του διαβατηρίου του. Στη λογιστική, αντικατοπτρίστε το ως εξής: D71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" K 50 "Ταμείο" - διατίθενται μετρητά. Επιπλέον, στο πλαίσιο 71 λογαριασμών, επιλέξτε τον υπάλληλο στον οποίο εκδόθηκαν τα μετρητά.
Βήμα 3
Μετά από τρεις ημέρες, ο υπόλογος πρέπει να λογοδοτήσει για τα χρήματα που έλαβε, εάν πήγε σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε πρέπει να υποβάλει έκθεση μετά από αυτό. Για το ποσό που δαπανήθηκε, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει δικαιολογητικά έγγραφα (επιταγές, τιμολόγιο), για τα οποία συντάσσεται εκ των προτέρων έκθεση. Καταγράψτε αυτά τα ποσά και στα λογιστικά σας αρχεία. Στον λογαριασμό 71, ανοίξτε τον λογαριασμό στον οποίο σχετίζονται το κόστος. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος αγόρασε καύσιμα με υπεύθυνους πόρους. Η δημοσίευση θα έχει ως εξής: Δ10 "Υλικά" δευτερεύων λογαριασμός "Καύσιμο" K71 "Διακανονισμοί με υπόλογους" - το καύσιμο αγοράστηκε με υπεύθυνους πόρους.
Βήμα 4
Σε περίπτωση που τα ποσά του λογαριασμού δεν επιστραφούν εγκαίρως, πραγματοποιήστε εγγραφές στα λογιστικά αρχεία: D94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή" K71 "Διακανονισμοί με υπόλογους".
Βήμα 5
Μετά από αυτό, αφαιρέστε το ποσό από το μισθό του υπαλλήλου, σημειώστε: D70 "Πληρωμές στο προσωπικό" K94 "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή."
