Κάθε εταιρεία κατά καιρούς συγκεντρώνει χρήματα στον λογαριασμό. Αυτό είναι απαραίτητο για την επίλυση οικονομικών, παραγωγικών και διοικητικών ζητημάτων, για την πληρωμή επαγγελματικών ταξιδιών ή την αγορά υλικών αξιών. Το κλείσιμο μιας δευτερεύουσας έκθεσης είναι μια μάλλον επίπονη διαδικασία, καθώς απαιτεί φροντίδα και τήρηση των καθιερωμένων κανόνων, ώστε να μην χάνεται ορισμένα ποσά στη λογιστική.
Είναι απαραίτητο
- - εκ των προτέρων έκθεση ·
- - εξερχόμενη και εισερχόμενη εντολή μετρητών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εκδώστε μια εντολή για την επιχείρηση για την έκδοση λογοδοτικών κεφαλαίων και εκδώστε ένα κουπόνι μετρητών εξόδων για την έκδοση αυτού του ποσού, αναφέροντας τον σκοπό της. Εκτελέστε αυτήν τη λειτουργία στη λογιστική ανοίγοντας ένα δάνειο στον λογαριασμό 50 "Ταμείο" και μια χρέωση στον λογαριασμό 71 "Διακανονισμοί με υπόλογους".
Βήμα 2
Προετοιμάστε μια αναφορά δαπανών που περιλαμβάνει το ποσό της έκθεσης που δαπανήθηκε και πληροφορίες σχετικά με τα απόβλητα. Επιβεβαιώστε αυτές τις πληροφορίες με τα κατάλληλα τιμολόγια, αποδείξεις, αποδείξεις ή άλλα έγγραφα που, σύμφωνα με τη νομοθεσία, μπορούν να ληφθούν υπόψη στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 3
Διαγράψτε το ποσό αναφοράς που δαπανήθηκε στην πίστωση του λογαριασμού 71. Σε αντιστοιχία με αυτόν, υποδεικνύεται ένας λογαριασμός που αντιστοιχεί στον σκοπό της αναφερόμενης δευτερεύουσας αναφοράς. Οι υλικές τιμές σημειώνονται στο λογαριασμό 10 "Υλικά", προϊόντα άλλων επιχειρήσεων - στο λογαριασμό 41 "Προϊόντα". Εάν τα έξοδα σχετίζονται με έξοδα ταξιδιού ή ψυχαγωγίας, τότε χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 26 «Γενικά επιχειρηματικά έξοδα». Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπόλογος μπορεί να ζητηθεί να πληρώσει τους παρόχους για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Για να αντικατοπτρίζει αυτή τη λειτουργία, χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 60 "Διακανονισμοί με προμηθευτές".
Βήμα 4
Κλείστε την υπο-έκθεση καταθέτοντας το υπόλοιπο των αναφερόμενων ποσών στο ταμείο. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε μια εισερχόμενη εντολή μετρητών και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια λογιστική εγγραφή στην οποία η χρέωση του λογαριασμού 50 αντιστοιχεί στον λογαριασμό 71. Εάν ο υπόλογος δεν επέστρεψε το υπόλοιπο, το ποσό χρεώνεται στη χρέωση λογαριασμού 94 «Ελλείψεις από ζημιές σε τιμές». Μετά από αυτό, το ποσό μεταφέρεται στη χρέωση του λογαριασμού 70 "Υπολογισμοί μισθοδοσίας" στο λογαριασμό των μισθών του υπαλλήλου. Εάν είναι αδύνατο να αποζημιωθεί η έλλειψη σύμφωνα με την έκθεση, τότε αυτό το ποσό χρεώνεται στον λογαριασμό 91.2 "Άλλα έξοδα".
